[時間技客-4] 完成這個線上測驗，幫你找出每天的時間黑洞

之前曾到某企業進行了一場時間管理講座，講座中我根據自己「抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？」這篇文章的想法，設計了一個「找出你的時間黑洞」小測驗，測驗總分是 100，測驗目的是測量自己每天的時間黑洞有多大，分數愈低，黑洞愈大，而那次上百人的測驗結果，平均分數是40分左右，可見我們一般工作時都隱藏了「時間被莫名黑洞吸走的問題」。

當你的時間黑洞愈大，你就會開始感覺下面的「癥狀」：

• 我每天都很忙，但事情依然做不好。
• 我工作努力，卻總覺得時間不夠用。
• 常常後悔一天怎麼一下子又過去了？
• 想去做重要的事，但總是沒時間。
• 雖然很忙碌，卻缺乏成就感。

這些「感受」不必然都是因為你很忙所造成的，事實上大多數時候我們並非「真的」很忙，只是我們不自覺的在「浪費時間」，於是可用的時間不斷掉入時間黑洞，等到我們警覺，只知道自己「沒時間了」。




這些時間黑洞在哪裡？我每一天的日常作息有沒有掉入不自覺的時間黑洞呢？如果你想解答這個問題，歡迎大家來做下面這個測驗。

分數愈高表示時間黑洞愈小：

• 45分以下：你不自覺消失的時間多於你善用的時間。
• 60分以上：你對自己的時間有自覺，但還可以更進步，填補更多時間漏洞

建議大家現在就先作答，根據自己目前的真實情況作答，看看自己的分數，然後再回來讀這篇文章後半部（幫你找出每天的時間黑洞），一起討論我的解答。

你可以在下方的問卷直接作答，或是打開這個網址作答：「找出每天時間黑洞小測驗」。

載入中…

1. 通常上午時你的精神狀態是？

放縱自己熬夜，或逼自己早起，都不是正確的做法，因為重點不在熬夜或早起，而是在「你有沒有充分的休息」？我可以早起，是因為我晚上就開始進入休息狀態，10點就準備就寢，所以我有充分睡眠。（你可以等等接續閱讀：[晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App）

充分休息與睡眠和「時間黑洞」有什麼關係？有關！當精神不佳，就無法專注，也缺乏處理複雜任務的動力，甚至一直打瞌睡，這造成的結果就是「硬撐一整個早上或一整天，但工作效率低落」，這難道不是時間黑洞嗎？

因此給自己充分的睡眠，或是像我還會盡量加上午睡，讓自己工作階段保持「高精力」，就能避免處理工作時慢速又出錯的狀態。

充分休息絕對不是浪費時間，反而是不休息的話，一整天都變成低精力的時間黑洞，做不快也做不好。

2. 早上進入辦公室，或是開工，你的第一個動作是？

除非你的工作真的就只是接收郵件或處理臨時任務，那另當別論。如果不是，那早上一開工就先處理郵件、即時通、新訊息這些別人給你的任務，就是把自己的時間交給別人主導，讓別人決定你去做什麼。

當別人決定你要做什麼時，你自己的時間黑洞就會不斷擴大，因為「別人（老闆、同事、客戶）」不會知道你的時間剩多少，也不覺得你的時間很寶貴，更不知道你的任務權重是什麼。這時候你就掉入別人幫你攪和好的時間黑洞中，不可自拔，而自己真心要做的重要任務毫無進展。

所以如果可以的話，每天一開工，先「隔絕」他人給你設下的時間黑洞，先從自己安排好的任務做起，就像有了地圖，才能避開黑洞陷阱。

而且這份地圖最好能在昨天晚上就先繪製好，要不然早上那些「新訊息」的黑洞誘惑力就會讓你難以抗拒。（可以參考閱讀：今天晚上就該做，明天早上不要做的 5 個數位工作習慣）

3. 當你忽然接收到老闆、同事、客戶插入，或自己想到的一件瑣事時，你會？

工作與生活中一定免不了「臨時出現」的任務，這些臨時任務通常都很緊急，但大多都不是非常重要（有另外一種重要的臨時任務，我們稱為：意外），因為真正重要的任務應該會在專案計畫時就知道並排程處理。

這些臨時出現的任務都可以稱為瑣事，而如何處理「瑣事」也決定了你每天都時間黑洞大小。（可等等閱讀：把瑣事管理好？專案做到死也做不好）

時間黑洞大的朋友，通常喜歡馬上去處理瑣事，因為他們常常沒有計畫，對自己今天真正重要的任務是什麼很模糊甚至不知道，於是遇到瑣事時很開心，馬上去做！但事後回想，就覺得不知道自己一天忙了什麼，並且忽然發現重要事情快截止了自己卻什麼都還沒開始做。

而時間黑洞小的人，通常不會馬上處理瑣事，相反的他們會：

• 先記下瑣事，以免忘記，但以後再說。
• 拖延瑣事，能不做就不做。（具體技巧可看：[生活駭客5] 找到拖延瑣事的四個有效節奏）

他們的時間黑洞很小，所以每天都有很多時間去做重要的事情，而當他們完成最重要的事情並且完成得還不錯時，老闆會計較他少做或晚做幾件瑣事嗎？大多數是不會的。

但這不是這些人瑣事少，是他們懂得「選擇」不去做、晚點做、有空再做，於是就避開了時間黑洞。

4. 你如何處理來自 App、郵件、即時通的新通知？

你要意識到一件事情，每個人都覺得他交代給你的那件事情「最重要」，每個 App 或服務都覺得你應該「先看他」，在他身上花最多時間。這時候如果你都「照他人的意思」來做，你就是把自己的時間交給他人做主，這是前面也有提到的一種時間黑洞。

而且這種時間黑洞在這個數位時代有日益加大的趨勢，如果我們沒有自覺去避開他，就會每天都掉在這個泥沼中，因為這種時間黑洞最可怕之處是「遍佈在我們24小時」的生活中，到處都是。

Facebook 彈出一個客戶訊息要問你問題，但時間是晚上九點？ Line 上面忽然同事開始討論一件事情，但正是你工作最有動力的早上11點？郵件在你準備下班的6點忽然彈出新通知？如果你全部習慣打開新通知，並且即時回應，會怎麼樣？

會變成你犧牲了自己跟家人相處的時間。你離開了正在告訴工作的狀態，導致下次回來時還需要一些熱機時間。你延誤了自己原本安排好的活動。

而且每一次打開新郵件、新訊息、切換工作狀態都會產生「切換的時間成本」，這些成本次數一多，累計一下，也是你那些消失的時間。

所以我們要學會批次處理，例如我會集中在每天中午、下班前，總共兩次，集中處理所有新的郵件、即時通訊，這樣我就節省了切換的時間成本、也避免被干擾。（我從 2012 年就開始這個習慣：今天開始關閉、移除、視而不見那些新訊息提示誘惑）

5. 對於下班與周末時間，你會？

我們每天都擁有下班時間，也擁有周末時間，你是把他們看作自己工作可用的延伸時間？還是看做自己必須利用到自己人生其他想做的事情上的時間？

如果是前者，那麼下班與周末時間就變成我們人生時間裡的黑洞。而且這還會影響到我們工作時無法全心投入，誤以為「我還有時間」，這樣無法激發最高鬥志的狀態，也會形成工作效率的另外一種黑洞。

所以更好的方式是，預先安排自己擁有的時間，也不一定是非得排入什麼具體任務，例如我設定每天早上要寫兩小時文章，那這段時間就不會被排入任何其他事情。或是我真的有具體的生活任務計畫，那就更有動力把時間留給自己，而這時候也會帶動工作上的效率黑洞降低，因為時間意識更強烈。

你可以參考我之前兩篇文章都在討論這個問題：「每天三小時神聖時間幫我完成更多事」、「簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！」。

6. 當你遇到通勤、開會前、移動中等生活中各種空檔的零碎時間時，你會？

當我們說自己沒有時間時，或許還可以回頭看看平常的零碎時間我們都在做什麼？

我不是說零碎時間都應該拿來工作（那也很可怕），我要用零碎時間來玩玩最近很紅的寶可夢可不可以？當然可以，但最重要的是「我有沒有關於零碎時間的計畫」！

這些時間如果沒計畫，就會無所事事上上臉書、玩玩遊戲，不自覺就過去了，但是加總一下，就是每天有兩到三個小時的時間被無所事事的浪費了。

所以要玩遊戲也可以，但最重要的就是要把零碎時間也看成是你可以運用的時間，制定零碎時間的計畫，把這個時間黑洞補起來。（你可以參考我的方法：這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！）

7. 當你做不完一個工作時，你會？

Source:: playpcesor.com