資料要在 Evernote 與 Onenote 之間轉移，是相對簡單的一件事情。Evernote 內建了匯入 Onenote 筆記的功能， Onenote 也提供了可以匯入 Evernote 筆記的工具。
要在這兩種知識工具之間轉換，困難點主要在於 Evernote 與 Onenote 之間「整理分類方法」上有極大的差異，甚至可以說是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同，而這個不同主要體現在「標籤」與「搜尋」兩大功能應用上。
了解這兩種工具在「整理思維」上的不同，或許可以幫你選擇出更適合自己需求與風格的服務。
對我來說，這個差異正是我個人選擇 Evernote 的原因，但也有可能是你更適合選擇 Onenote 的理由。總之，「整理邏輯」足以超越其他次要功能差異，成為你更適合哪種知識工具的決定性力量。
你還可以延伸參考：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表
1. 「標籤」的不同
物有定位，每一份資料放入一個資料夾，這似乎是理所當然的整理邏輯。但「真實世界」真的是這麽有秩序且條理分明嗎？或者當我們要整理的不是物品，而是「想法」、「資料」時，分類會這麼簡單嗎？
今天我有一則筆記記錄了我讀某本時間管理方法書籍的「讀書心得」，我想在「這本筆記術新書」裡引用這個心得，我也想在「那本專案管理新書」裡使用該書資料，那這份「讀書心得」我要放在「筆記術新書」資料夾還是「專案管理新書」資料夾呢？可不可以一份資料放在兩個資料夾？甚至再放到第三個我專門存放「讀書心得」的資料夾？
在真實的世界中，一份資料、一個想法往往因為要「用在多種需求上」、「擁有多種屬性」，而可以有多種分類方式，但如果我們用「一物一定位」的邏輯去整理，可能就會變得很焦慮，因為怎麼放都不對勁，尤其在需要知識企劃的世界更是如此。
這時候 Evernote 與 Onenote 對於標籤的區別，就有決定性的影響。
Evernote 在電腦版、網頁版與手機版中都可以利用「標籤」這種形式來進行分類，而且一則筆記可以「加上多個標籤」，這個意思就是任何資料都可以「同時放入多個標籤資料夾」，突破現實世界的侷限，讓一物可以有多個位置。
你可以參考我的標籤教學：
而 Onenote 的標籤功能比較像是在筆記中貼標籤紙，方便辨識的意思。
例如我覺得這則筆記裡的這一段很重要，可以打上個星星的標籤，覺得另一則筆記的另一段也很重要，也可以在那裡打上星星標籤。但是 Onenote 目前只有 Windows 裡的最新電腦版可以過濾標籤（但也不完全像 Evernote 那樣是把標籤當作分類），其他版本與平台都不能搜尋過濾標籤，讓標籤只能當作一種標記來使用。
Evernote 的整理是善用標籤，一物可以有多種位置、多種利用。
而 Onenote 的整理是善用記事本與小節和頁面，一物在嚴謹多層的分類中出現在他應有的獨特位置上。
2. 「搜尋」的不同
分類，是為了滿足某種使用的需求，但問題是，你永遠不知道未來會有何新需要，所以這也是我們很難手動做出最佳分類的原因。
今天我有上百則講座課程的任務筆記，我要依據課程主題是 Google、 Evernote、 時間管理來分類嗎？還是依據地區來分類？還是依據主辦單位來分類？如果我依據主題來分類了，那麼下次我要使用透過「Ａ顧問公司」幫我接洽的所有講座時怎麼辦？
分類只能滿足當下分類的那種需求，可是真實世界裡我們的需求不斷變化、不斷新增，只為了一種需求做的分類，很可能不適合以後的另外九十九種需求。這時候「搜尋」就派上用場了，搜尋才是最好的分類。
而 Evernote 的搜尋邏輯，就是每一次搜尋，都是一種新分類。
怎麼說呢？你用 Evernote 搜尋關鍵字看看就知道，當我搜尋「 Google 課程」，自然列出所有包含關鍵字的筆記，當我搜尋「A顧問公司」，自然列出所有包含該顧問公司關鍵字的筆記。而且 Evernote 的搜尋結果是「展開的」、「固定的」、「可整理的」，就像是打開一個記事本看到的一樣，我可以在搜尋結果裡慢慢修改筆記、合併筆記、整理筆記。
甚至我也能儲存某個最近常用的搜尋結果，也就是讓搜尋直接變成一種自動分類。
你可以參考：Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記
但 Onenote 的搜尋邏輯就很不相同， Onenote 的搜尋結果就是一個簡易的清單，目標就是找出我們要找的那一則筆記，搜尋完了，搜尋清單很快就被清除了，而不是像 Evernote 那樣更偏向用搜尋形成一種分類。（雖然 Onenote Windows 版可以釘選搜尋結果，但跟 Evernote 還是有差別）
Evernote 的搜尋本身就是一種自動分類的概念，搜尋可以有多少種，分類就可以有多少種。
而 Onenote 的搜尋則是讓我們快速找到最明確需要的那一則或幾則筆記。
結論：沒有誰比較好，而是兩種截然不同的風格
上次在微軟舉辦的 Onenote 講座中，有朋友再次問我 Evernote 和 Onenote 有何不同？我那時候大概是這樣說的：
「先想想你的辦公桌是呈現乾淨有條不紊的狀態，還是呈現不時有資料堆積的狀態。如果是前者，你適合 Onenote 。如果是後者，你適合 Evernote。」
現場或許很多朋友以為我開玩笑，或者以為我因為是微軟的講座場合才那麼說，但其實不是：
- Onenote 真的非常適合有辦法精密整理的人。
- Evernote 適合不太會、不太愛整理，甚至整理有點混亂的人。
Onenote 的邏輯很好理解，那就是我們一般認為的工作邏輯。
但是我們必須思考一個問題：這個真實的世界是「被整理」的狀態，還是「混亂」的狀態？有需要花那麼多精力整理嗎？有些事情真的可以被整理的很好嗎？
還是說，對有些人的風格，對有些事情的工作狀態來說，其實「混沌」才是最好的狀態！例如創意與靈感的生成和組織。
延伸閱讀相關文章：
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯
Source:: playpcesor.com
