GMail 近期推出「機密模式」(Confidential Mode)，主打是寄出去的信件(含附件)，可以回收(是真的回收，不是發一封信說，上一封信不算數)，禁止複製、轉寄等等。
Google 是怎麼作到這件事的呢？
GMail 機密模式：可回收信件、禁止複製、轉寄
在 GMail 自己的系統 Web、IOS、 Android App 要作到這個是沒問題，但是要怎麼作到別人使用其他 Client (ex: outlook、thunderbird..) 呢？
由此篇 Google Help 說明：傳送及開啟機密電子郵件 – 電腦 – Gmail說明
可以看到機密模式有幾個功能：
- 設定信件「到期日」(1天、1周、1個月、1年、5年)與「密碼」
- 可以於「寄件備份」去提前「移除存取權」
- 簡訊密碼 (註：台灣尚未開通)
- 如果您選擇 [不使用簡訊密碼]
- 使用 Gmail 應用程式的收件者將可直接開啟郵件
- 未使用 Gmail 的收件者則會收到內含密碼的電子郵件。
- 如果您選擇 [使用簡訊密碼]：系統會透過簡訊將密碼傳送給收件者。請確定您輸入的是收件者的電話號碼，而不是您自己的電話號碼。
而遇到對方不是使用 GMail，而是使用其他 Client，Google 的作法：
- 他收到超連結的信，點擊會前往：confidential-mail.google.com
- 從 Email 再次收到 Google 發出的認證碼 (或簡訊)
- 密碼輸入驗證後，才能在此網站的頁面看到郵件與附件的內容 (一樣不能複製、轉寄、列印)
- 註：不過別人硬要拍照、螢幕截圖還是無法防止就是了
更多詳細的說明，可以看下述幾篇：
- 下述摘錄自此篇：Gmail機密模式大解析，可回收信件與禁用複製、轉寄，並提供跨郵件平臺的安全超連結瀏覽
- Google針對旗下Gmail郵件服務，在今年4月推出可禁止轉寄、列印，並會自動過期的機密模式（Confidential Mode）
- 使用機密模式寄信的好處在於，寄出的電子郵件可以像雲端檔案分享的連結一樣，能夠設定到期日，多一層保障，不會一直處於分享的狀態。對方收信之後，也將無法輕易複製內容，或是轉寄、列印。即使用戶寄給非Gmail電子信箱，也一樣有作用，可防止信件遭到未授權人士存取。較可惜的是，目前簡訊密碼功能還不支援臺灣電話號碼，也沒有動態浮水印來保護郵件被截圖或翻拍。
- 在權限控管方面，基本上，在用戶寄送機密郵件時，可以設定到期日，也就是說可以限制郵件分享的時間，一旦到期，對方將再也看不到郵件內容。
- 關於到期日的設定，這裡提供1天、1周、1個月、1年與5年的選項，方便用戶快速套用。特別的是，在寄件備份中，寄件者也可以手動將以Gmail帳戶發送的機密模式郵件，隨時移除存取權
- 當用戶在寄送機密郵件時，在設定到期日之外，其實還有一個使用簡訊密碼的機制，只要輸入對方電話號碼，對方開啟郵件就需要搭配Google發送至電話的通行碼來驗證，提供多一道防護。但很可惜，目前這個功能臺灣並不適用
- 寄件對象若不是新版 Gmail 的用戶，同樣具有作用。例如，從 Gmail 寄出一封郵件到 Outlook 帳戶或 Gmail 舊版帳戶，對方這時會收到的是一封超連結通知信，將引導使用者前往 confidential-mail.google.com 的網站，並需要再次從
電子郵件信箱接收Google發出的認證碼，待密碼輸入驗證後，才能在這個特殊的網頁上，檢視郵件與附檔內容。這種郵件超連結檢視的方式，同樣可受到期日限制，並且一樣不能複製、轉寄與列印。
- Gmail 機密模式研究：可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎？ 此篇介紹內容差不多，只是有另外測試附檔會有何處理