今天 Evernote 電腦版軟體推出了一個很棒的更新:「全新的 Evernote 表格」,在新的表格設計中,加入了許多用戶期待已久的改進,合併儲存格、自訂底色、固定寬度、快速新增欄列、拖曳調整表格順序等等,都在這次的更新一次滿足。
現在開始最新的 Evernote Windows 版(版本號:6.6.4),已經內建了全新的表格功能。而 Evernote Mac 版則在 6.12 Beta 中推出了全新表格,下一次更新應該就會進入正式版的 Evernote Mac 桌面軟體中。
我實際更新了 Evernote Windows 版,體驗一下全新的表格,確實有耳目一新的效果。
當你需要在筆記中用表格整理資料時,例如之前我的老婆用 Evernote 表格整理了迪士尼的排隊時間表(有興趣可參考:[認真版] 東京迪士尼排隊攻略:活用數位工具7個省時間技巧)。
或是當你要用康乃爾筆記法、九宮格筆記法,還是其他表格整理思緒的筆記方法時(可參考:六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分)。
現在, Evernote 電腦版軟體可以幫你在這些時候,做出更符合心意,也更漂亮的表格了。
1.用 Evernote 建立的表格才有效
2.更快建立新欄列
這個「小點」可以讓我們「快速在這個位置插入」一條直欄、一條橫列,要調整表格更快速。
3.自由拖曳欄列順序
當建立表格欄列後,如果想要調整上下左右順序,現在 Evernote 新表格可以「直接拖曳調整」!
按住「欄或列開頭位置」,就能直接拖曳一整條儲存閣,上下左右調整順序。
4.可以合併儲存格!
在下拉選單中,就會看到「合併儲存格」功能。
合併後,表格就可以有更多不同設計。
5. 快速調整表格顏色
另外現在 Evernote 新表格也能更快速的設定底色,調整出好看又易讀的表格版面。
只要在想要更換底色的儲存格打開下拉選單。
就能自訂每個儲存格的顏色囉!
6. 固定欄寬,表格不跑版
更重要的是,新版的 Evernote 表格除了可以調整欄寬、表格寬度外,也可以做到真正的固定欄寬!
現在在已經更新的 Evernote Windows 軟體中,新版表格不會跟著筆記視窗改變寬度(除非你手動選擇符合記事寬度),當表格超出記事視窗範圍時,會出現「橫向捲軸」,讓我們可以捲動瀏覽完整表格內容。
而 Evernote Mac 版中,目前正式版尚未更新表格功能,要下一版才會更新。
我先嘗試安裝了 Evernote Mac 的 Beta 版來試試看,剛剛在 Windows 製作的表格同步過來後,也確實繼續保持我設定的寬度,不會因為跨平台、記事視窗改變而表格跑版了!
但是, Evernote 的網頁版、手機版 App 還沒更新這個新版表格功能,所以當這些表格在手機、網頁查看時,目前還是會跟著不同寬度自動改變表格寬度,也希望之後 Evernote 可以盡快把這個全新表格設計,也更新到網頁版、手機版,讓我們有更一致的表格編輯、瀏覽體驗。
總結來說,這次 Evernote 的全新表格設計,確實很有誠意,把很多用戶多年來在意的編輯、瀏覽問題一次解決,讓我們真的擁有了煥然一新的表格,之後,我們可以好好讓表格與筆記發揮更多互補的效果了!
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