前一陣子才有讀者來問我:「很久以前 Google 雲端硬碟網頁端有利用按住 Ctrl 複製檔案、資料夾分身的方法,但這個方法已經失效很久,是被完全拿掉?還是有替換不同的快捷鍵呢?」那時候我回答我也不知道,直到前兩天,我看到這篇文章「Google雲端硬碟 密技影分身」,終於解答了這個疑惑:!
原來現在製作檔案、資料夾分身的快捷鍵是「 Shift」+「 Z 」。
講到這裡,讓我們先回頭說說「檔案、資料夾分身」是什麼意思,有什麼用?所謂分身,就是看起來像是複製檔案到很多個不同的資料夾中,但並非真的複製成多個檔案,這些分身仍然是「同一個檔案」,修改任何分身,其他分身也會同步修改,只是他們可以同時出現在多個不同的資料夾分類位置。
在單機電腦的 Windows 系統中,也有類似的功能叫做「 symbolic link 」,我以前曾經在電腦玩物寫過文章,利用這個技巧把其他硬碟資料夾中的檔案,同步到統一的 Dropbox 資料夾中。
一,檔案與資料夾分身的應用舉例:
有三個專案資料夾裡需要這個封面圖檔,如果要讓封面圖檔同時出現在三個資料夾,不就要複製三個檔案佔用空間嗎?而且變成三個不同檔案,以後要修改管理不就愈來愈混亂?
了解具體應用後,讓我們來看看怎麼操作。
二,如何在 Google 雲端硬碟製作檔案、資料夾的分身?
然後,點擊[ Shift] +[ Z ],這時候會彈出一個新增檔案到其他位置的選單。
在選單中一步一步往內選,就可以選擇把檔案新增到其他資料夾,最後按下[新增到這裡]即可。
這時候,不是移動這個檔案、也不是複製這個檔案,檔案還是留在原本位置,只是在新位置製作了分身。
下圖就是在新的位置出現的檔案分身。
注意看畫面右邊的檔案詳細資料視窗,可以看到同一個檔案,目前分身儲存在三個資料夾位置。
你也可以在這裡的資料夾後面直接點擊[X],就可以從該資料夾中刪除檔案分身。
三,複製檔案、資料夾分身後的各種問題解答:
- 如果在雲端硬碟網頁刪除檔案正本有何影響?所有檔案分身都刪除。
- 如果在雲端硬碟網頁其他資料夾刪除檔案分身有何影響?所有檔案包含正本也都刪除。(因為邏輯上他們是同一個檔案。)
- 那要如何正確刪除檔案分身?請用上文裡最後提到的步驟。
- 修改正本,其他分身也會修改嗎?會
- 修改分身,其他版本與正本也會修改嗎?會
- 修改共用設定,每個分身與正本也會更改嗎?會
- 如果檔案分身在不同資料夾有不同共用設定會怎樣?所有共用都會疊加,套在同一個檔案上。
- 檔案分身同步到電腦會怎樣?會變成多個硬碟檔案。
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