Gmail 郵件如何添加到 Google 日曆行程？三種內建辦法教學

星期二, 四月 17, 2018

有時候 Gmail 收到重要郵件，而且是某個時間點需要處理的郵件，或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上，這樣到了那個行程，就能更快查看郵件，或是記得處理那封郵件。

哪些郵件你可能想添加到行事曆呢？例如：

這些郵件如果可以直接添加到行事曆，變成行程，那麼開會、旅行、活動時就能更方便在行事曆上直接提醒與取用。

下面就來介紹三種把 Gmail 郵件添加到 Google 日曆行程的方法，都是內建功能就可達成。

在 Gmail 中打開郵件，打開右上方的「更多」選單，選擇「建立日曆活動」。

這時候會直接打開建立新行程的畫面，並將郵件的標題自動添加到行程標題。

我們可以再把郵件裡約定的時間、資料，手動複製到行程中。

這個動作雖然比較慢，但也不失為一個簡單辦法。

同樣在 Gmail 中打開郵件，選擇右上方的「更多」，這次改選「新增至 Tasks 」。

這樣一來，這封郵件的連結，會被新增到 Gmail 右下方彈出的 Tasks 清單。任務的標題預設為郵件標題，但是也可以手動修改。

在該郵件項目上，點擊右方的「>」。

這樣就可以在 Tasks 上為這個郵件任務設定一個提醒日期。

然後打開 Google 日曆，在左方我的日曆清單中，把「提醒」個日曆「切換到 Tasks 」。

這時候， Google 日曆右方會出現 Tasks 清單，並且剛剛有設定提醒的郵件任務，也會出現在行事曆上。

如果打開這個行程，則會有超連結直接連回原始郵件。

（想要更了解 Google Tasks ，也就是 Google 工作表功能的朋友，推薦延伸閱讀：Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議）

或是可以用和 Gmail 互通的 Google Inbox，打開某封郵件，先按下右上方的「藍色釘選」，接著在「記得要」的輸入欄位，輸入這封郵件的待辦任務描述。

完成後按下右方的「儲存」。

接著打開郵件右上方的「延後時鐘」，設定一個需要提醒處理這封郵件的日期時間。

來到 Google 日曆，把左方我的日曆裡的「 Tasks 」日曆「切換到提醒」。

這樣一來，剛剛 Google inbox 設定好的郵件待辦任務，就會依據其延後日期，出現在 Google 日曆的行程表上囉！

以上，就是在 Gmail 中把重要郵件添加到 Google 日曆行程的三種方法，看你最適合最喜歡哪一種，就可以試試看。

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