我在電腦玩物撰寫的「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」一文常常被分享與討論,很多朋友都跟我說,很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。
不過畢竟上述是需要自己手動的方法,所以也有些讀者跟我說,若是想要解決更複雜的拆帳算錢問題,可以試試看老牌而知名的分帳服務:「 Splitwise 」,她目前同時具備免費的網頁版、 Android 與 iOS App ,被許多使用者譽為分帳界的神器。
以效果來說,「 Splitwise 」讓我們只要簡單輸入團體旅行、合租生活費中每個人的支出,接著後續分帳流程都可以「自動化」:
- 自動算出每人分攤金額。(而且可以根據不同算式,不只是單純平分)
- 自動結算不同貨幣單位。(就算帳目有多國外幣,也不會混亂)
- 自動結算最終債務。(就算帳目再多,最後也可多退少補,簡化成單純誰給誰多少的總金額)
有了上述自動化功能,這時候無論是出國旅行要分帳、合租生活費要拆帳,人再多、項目再複雜,在「 Splitwise 」中確實都能非常非常簡單的解決。像我一樣覺得數字計算很麻煩,常常被搞得暈頭轉向,就很適合在需要的情境試試看這個工具。
不過目前「 Splitwise 」只有英文版,有些朋友可能一時之間卻步,但他的使用其實非常簡單,今天這篇文章就來寫寫他的關鍵教學。
一,設定分帳群組:旅行夥伴、合租室友
「 Splitwise 」不是單純的記帳 App,而是多人一起支出時的「分帳 App」,或是有借貸、償還、分攤關係時的專門記帳工具。
第一次使用「 Splitwise 」,可以先從「 Splitwise 」網頁版開始,註冊一個免費帳號,之後可以下載 Android 與 iOS App 同步資料使用。
登入「 Splitwise 」後第一步,就是建立一個未來要一起分帳的群組( Groups )。
幫群組命名,例如某某旅行團,或是某某合宿生活費。
接著在「 Group Members 」把未來要一起分帳的朋友、家人一一加入。
值得一提的是,「 Splitwise 」雖然可以讓你邀請朋友一起註冊「 Splitwise 」,一起管理群組內所有帳目,但也不一定要這麼做,因為要讓所有人都使用「 Splitwise 」其實也有難度。
所以也可以只有發起人、管理者自己使用「 Splitwise 」,單純把要拆帳人的名稱填入清單即可,不一定要輸入郵件,對方也不需要加入「 Splitwise 」。
在設定群組的最後,選擇「 Advanced setting 」,開啟「 Simplify Group Debts 」,這是一個簡化債務計算的模式。
開啟後會達到如下效果: A 要給 B 1000 元, B 要給 C 1000 元,那麼「 Splitwise 」會自動結算為 A 給 C 1000 元即可,這就是簡化債務計算模式。
二,開始記帳:國內外開支、各種費用分攤公式
設定好群組,把要一起分帳的名單建立好,就可以在「 Splitwise 」的網頁、手機版中開始記帳。
不過我建議,在開始記帳之前,可以先到自己的帳號設定中調整「貨幣單位」,在個人帳號的「 Account settings 」中,把「 Default currency 」設定為「 TWD (新台幣)」。
那麼之後新增帳目時,會優先以新台幣為貨幣單位。
在網頁版中,只要進入分帳群組,點擊「 Add a bill 」,就能新增一筆支出。
在 App 版中,同樣進入某個「 Group 」,點擊下方的「 + 」,也能新增一筆帳目。
新增帳目時,首先輸入支出原因,例如買了車票、訂了旅館、繳水電費等等。還可以點擊「圖像」來替換更容易識別的內建圖案。
接著輸入支出的金額,可以點擊貨幣單位,來替換多國的貨幣。
最重要的,就是在「 Paid by 某某某」處,點擊連結,設定「是誰支出這筆金額」,也可以設定有兩三人同時付帳、誰又付了多少等等。
而「 Splitwise 」就會據此來自動計算「平分」後,誰還要給誰多少錢?
當然,「 Splitwise 」不只可以做平分的計算,還可以設定各種分攤公式。
例如租車花了 6000 元,可是我們想說開車的 A 負擔少一點,其他人負擔多一點,於是可以設定每個人要分攤的百分比。
又或者訂機票花了 20000 元,其中 A 想要升等座位會貴 2000 元,就可以在「 Splitwise 」設定公式說在這個計算裡, A 要比其他人多付 2000 元,那麼「 Splitwise 」就會自動計算出每個人實際要支付的金額。
三,自動計算結清:
無論是旅行途中,還是合租生活,通常很難當下就平分金額,所以都是這次 A 先付,另一次 B 先付,一段時間後,再結算到底誰還要給誰多少錢。而「 Splitwise 」可以把這個流程完全自動化。
例如下面是我測試的一個實例。
假設一次三個人的出國旅行,有人負責買了機票,另一人負責訂旅館,又另一人在購物時先統一付錢。陸續記錄在「 Splitwise 」中,變成一份帳目清單。
接著只要在想結清時,按一下清單上方的「 Balances 」按鈕,「 Splitwise 」就會自動算出來, B 還要給 A 14000 日元, C 還要給 A 6400 新台幣,而 C 還要另外給 B 10000 日元。
原本複雜的計算,全部自動完成,變成簡單支付的任務。
如果像我前面所說,開啟「簡化債務」模式,那麼「 Splitwise 」會盡量把帳目做抵銷,簡化到最終最容易付款的方式。
而且像是出國旅行時容易有多國貨幣,也不會混亂,可以很清楚的知道最終怎麼支付。
「 Splitwise 」也可以當作「是不是已經付款」的紀錄。
如果 A 把要給 B的錢結清了,就可以到「 Splitwise 」上的債務後點擊「 Settle up 」,表示這筆債務結清了。
這樣一來,就可以在「 Splitwise 」檢查還有哪些款項需要支付,不會漏掉忘記。
「 Splitwise 」確實是我目前看過最強的分帳 App ,他最大的特色就是支援各種分帳公式,並且可以把多人債務做最簡化的結算。
於是對出國旅行、室友合租的情況,我們就變成只要單純紀錄帳目,接著「 Splitwise 」就會自動化的算出最後誰該給誰多少錢,這樣一來大家不會再算得頭昏腦脹,也可以節省很多時間了。
如果你對這類記帳工具有需求,還可以參考:「記帳不是只能流水帳,養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法 」、「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用 」、「記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 」。
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