我在電腦玩物撰寫的「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」一文常常被分享與討論,很多朋友都跟我說,很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。
不過畢竟上述是需要自己手動的方法,所以也有些讀者跟我說,若是想要解決更複雜的拆帳算錢問題,可以試試看老牌而知名的分帳服務:「 Splitwise 」,她目前同時具備免費的網頁版、 Android 與 iOS App ,被許多使用者譽為分帳界的神器。
以效果來說,「 Splitwise 」讓我們只要簡單輸入團體旅行、合租生活費中每個人的支出,接著後續分帳流程都可以「自動化」:
- 自動算出每人分攤金額。(而且可以根據不同算式,不只是單純平分)
- 自動結算不同貨幣單位。(就算帳目有多國外幣,也不會混亂)
- 自動結算最終債務。(就算帳目再多,最後也可多退少補,簡化成單純誰給誰多少的總金額)
一,設定分帳群組:旅行夥伴、合租室友
幫群組命名,例如某某旅行團,或是某某合宿生活費。
接著在「 Group Members 」把未來要一起分帳的朋友、家人一一加入。
值得一提的是,「 Splitwise 」雖然可以讓你邀請朋友一起註冊「 Splitwise 」,一起管理群組內所有帳目,但也不一定要這麼做,因為要讓所有人都使用「 Splitwise 」其實也有難度。
所以也可以只有發起人、管理者自己使用「 Splitwise 」,單純把要拆帳人的名稱填入清單即可,不一定要輸入郵件,對方也不需要加入「 Splitwise 」。
在設定群組的最後,選擇「 Advanced setting 」,開啟「 Simplify Group Debts 」,這是一個簡化債務計算的模式。
開啟後會達到如下效果: A 要給 B 1000 元, B 要給 C 1000 元,那麼「 Splitwise 」會自動結算為 A 給 C 1000 元即可,這就是簡化債務計算模式。
二,開始記帳:國內外開支、各種費用分攤公式
在網頁版中,只要進入分帳群組,點擊「 Add a bill 」,就能新增一筆支出。
在 App 版中,同樣進入某個「 Group 」,點擊下方的「 + 」,也能新增一筆帳目。
新增帳目時,首先輸入支出原因,例如買了車票、訂了旅館、繳水電費等等。還可以點擊「圖像」來替換更容易識別的內建圖案。
接著輸入支出的金額,可以點擊貨幣單位,來替換多國的貨幣。
最重要的,就是在「 Paid by 某某某」處,點擊連結,設定「是誰支出這筆金額」,也可以設定有兩三人同時付帳、誰又付了多少等等。
而「 Splitwise 」就會據此來自動計算「平分」後,誰還要給誰多少錢?
當然,「 Splitwise 」不只可以做平分的計算,還可以設定各種分攤公式。
例如租車花了 6000 元,可是我們想說開車的 A 負擔少一點,其他人負擔多一點,於是可以設定每個人要分攤的百分比。
又或者訂機票花了 20000 元,其中 A 想要升等座位會貴 2000 元,就可以在「 Splitwise 」設定公式說在這個計算裡, A 要比其他人多付 2000 元,那麼「 Splitwise 」就會自動計算出每個人實際要支付的金額。
三,自動計算結清:
如果像我前面所說,開啟「簡化債務」模式,那麼「 Splitwise 」會盡量把帳目做抵銷,簡化到最終最容易付款的方式。
而且像是出國旅行時容易有多國貨幣,也不會混亂,可以很清楚的知道最終怎麼支付。
「 Splitwise 」也可以當作「是不是已經付款」的紀錄。
如果 A 把要給 B的錢結清了,就可以到「 Splitwise 」上的債務後點擊「 Settle up 」,表示這筆債務結清了。
這樣一來,就可以在「 Splitwise 」檢查還有哪些款項需要支付,不會漏掉忘記。
「 Splitwise 」網站
「 Splitwise 」 Android
「 Splitwise 」 iOS
Source:: playpcesor.com