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入學申請電子化便利家長

商業

教育局表示,學位分配服務將分階段電子化,如家長已登記具數碼簽署功能的「智方便+」,本月及2月期間,可透過電子平台分別遞交本年度中一自行分配學位的申請,以及辦理小一入學統一派位階段的選校手續。

 

以下是教育局副秘書長梁蘊儀1月5日在該局網上專欄「局中人語」發表的文章

 

升讀小學及中學是學生重要的里程碑。為配合智慧政府策略及提供更優質便捷的學位分配服務,教育局由2023年起分階段將小一及中一入學申請電子化,利用資訊科技提升處理入學申請和派位結果公布程序的效率。

 

科技應用大趨勢 實現服務電子化

 

隨着數碼科技廣泛應用於日常生活中,政府在2020年12月推出「智方便」平台,提供一站式個人化的數碼政府服務,讓用戶以個人流動電話登入及使用220多項常用政府及公私營機構網上服務。

 

有關便利措施涵蓋教育局的學位分配服務。如家長已登記具數碼簽署功能的「智方便+」,即可於今年1月及2月期間,透過電子平台分別遞交2023年度中一自行分配學位的申請,以及辦理小一入學統一派位階段的選校手續。以「智方便」登記的家長亦可享用電子平台的部分服務,例如查閱中一自行分配學位正取學生通知,以及接收小一和中一派位結果。

 

善用科技 輕鬆選校

 

有別於傳統的紙本入學申請表,電子平台能讓家長隨時隨地遞交入學申請及辦理選校手續。以本年小一入學統一派位階段為例,以「智方便+」綁定電子平台帳戶的家長可於網上辦理選校手續,而無須親身前往統一派位中心。

 

此外,電子平台的學校搜尋功能可讓家長根據分區、學校網和學校資助類別等條件進行快速搜尋,方便選取心儀學校。同時,平台會自動剔除與學生性別和學校網不相符的學校選擇,讓搜尋結果一目了然,減低家長在填寫紙本選校表格時的手民之誤。

 

一站式的派位電子平台匯集各項選校資訊,不但涵蓋教育局編製的選校文件,亦提供學校網頁及中、小學概覽的連結,讓家長在選校過程中隨時瀏覽相關資訊,了解學校的最新發展。

 

優化程序 提高學校處理派位效能

 

電子平台同時設有學校用戶桌面,提供多樣化功能,協助學校處理派位相關的行政工作,便利學校與教育局及與家長之間就派位事宜的溝通,提升資訊傳遞的效率。

 

就中一統一派位階段而言,電子平台讓小學按需要檢視個別或全校學生所選的中學,並配合下載報告和試算表的功能,協助學校處理及分析學生選校相關數據,有助小學在檢閱學生的學校選擇後,為個別家長提供適切的選校建議及支援。

 

配套支援 做好準備

 

因應學校和家長在電子平台運作初期或需時熟習及掌握平台的操作,教育局早前舉行多場簡介會,分別向中、小學、幼稚園及家長介紹有關電子平台的功能及實際操作。教育局亦會按小一及中一派位的日程,推出一系列有關使用電子平台的家長指南,包括單張及短片,並上載至教育局網頁(中一派位 / 小一派位),供家長參考。

 

中一自行分配學位現正接受申請,而小一統一派位階段的選校程序亦快將展開。教育局鼓勵家長及早登記使用「智方便+」,以享用方便快捷的電子服務申請學位。

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