「郵件」的本質就是別人交給你的「任務」,所以「收件匣」本質其實是「任務清單」,只是傳統的郵件信箱看起來太過雜亂,缺乏時間管理功能,讓我們沒辦法找到有效率的郵件管理方法。
一直到 Google 推出 Google Inbox ,並且讓郵件可以成為 Google 日曆上的任務後,我們開始可以幫郵件加上任務時間提醒,在郵件上做任務筆記,用行事曆管理郵件,這一系列 Google 時間管裡教學可參考電腦玩物上的:
1. 讓收件匣不再雜亂,就在 Gmail 內一鍵轉換
這樣就可以在 Gmail 裡切換兩種顯示模式,一種是 Gmail 原本的收件匣,一種是點擊右方紅色標籤,切換到「 Sortd Smart Skin for Gmail 」類似 Trello 的專案進度看板。
在這種顯示模式中,最左方仍然是我們的收件匣郵件,但右方可以自訂看板列表,然後我們可以把左方收件匣郵件,放入右方看板列表進行管理。
2. 建立新列表管理郵件
- 待辦清單:接下來必須處理的郵件任務。
- 稍後處理:延後到幾天後有空再處理的任務。
- 交辦追蹤:處理完成或交辦出去,但仍然需要追蹤進度的郵件任務。
3. 把郵件拖曳到看板變成新任務
4. 時間提醒與筆記
甚至可以在郵件右方的空白欄位寫筆記,寫下跟這封郵件任務相關的註記。
5. 清空收件匣
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Source:: playpcesor.com