[時間技客-10] 紅眼航班與優質時間

星期日, 一月 22, 2017

研究與實踐時間管理方法多年後，我逐漸體悟到比起「要到」更多時間（事實上也很難要到），比起「去搶去擠」時間（當然偶爾截止日前難免趕工），更好的做法是「創造優質時間」。

能夠獲得更高生產力的人，不是以時間的數量或速度取勝，而是以「時間的品質」取勝。

什麼時候可能遇上看似擠出大量時間，實質上卻因為缺乏優質時間，而讓生產力降低呢？我想到一個自己親身經驗的例子。

紅眼航班：

有一次老婆和我要出國去玩，因為太晚決定，訂不到理想時間出發的飛機，於是我們決定挑戰看看凌晨出發的「紅眼航班」，想想，半夜兩三點的飛機，早上六七點就抵達目的地，這樣不是多出完整一天可以旅遊的時間嗎？而且機票還更便宜？我們當初想起來都覺得賺到了。（關於我的訂機票方法，可參考：善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧）

但沒想到後果完全出乎我們的意料之外。

因為是凌晨的飛機，所以差不多午夜十二點就要到機場，也就是晚上十一點就要從家裡出發，那一天還要上班，回家梳洗加上吃晚餐，根本沒有睡覺時間。我們一開始還不以為意：「反正就拼一下，不睡覺也沒關係，時間多出來就好。」（這其實就是我們平時常常做的擠時間方法。）（其實後來我還發現，我在 2014 年就告訴大家時間不要擠，只是我自己也偶爾會忘了這條戒律：時間千萬不要擠！真正幫你保持高生產力的三大法則）

但是當我們終於在凌晨搭上飛機，在機上瞇了一下子後，等到要降落時，我們發現只睡一點點的我們開始出現精神不濟的現象，而接下來一連串的失誤一一發生。

首先因為我們精神朦朧，到了機場後只想趕快搭上前往市區的捷運，以便可以在車上再睡一下，結果沒想到太急且注意力渙散，所以我們搭成反方向的車子！還好及早發現，但變成要在不同站下車、要去解釋並更換已經買的票，更慘的是換來的票變成沒有座位的！

接著好不容易到了市區後，也確實還是比一般飛機更早到達，還是早上我們就可以開始遊覽行程，但事後回想，那一天的行程我們因為精神不濟，所以遊覽時沒有像平常一樣嘻嘻笑笑，留下來印象深刻的回憶也少了。

甚至因為最後太累，還提早回到飯店休息，比起我們以前出國旅行時玩到晚上才回飯店，仔細想想時間真的有節省嗎？更不忍回憶起的是，我們到了第二天還是精神不濟，直到第三天才回復正常。

不要用精力換時間：

這次的經驗讓老婆和我決定以後都不搭乘紅眼航班了，就算買到比較晚出發的飛機，也寧願少玩一點時間無妨，或是乾脆多留一天，而不要「硬撐」，不要「用自己的精力去換時間」，因為：

時間：就算會晚一點到，但更重要的是在下飛機後保持好的精神。
精力：有好的精神，可以和旅伴有更好的聊天互動，保持好心情，保持更高的投入。
注意力：能更投入到旅途上，保持高注意力，更能發現旅途中好的風景、避免失誤、留下更深印象。（對於注意力，你還可以閱讀我的這篇文章：[LifeHack-23] 我如何保護上網閱讀注意力？）

這就是「優質時間」，用「優質時間」去面對生活、工作與旅遊，保持好精力、高注意力下的時間，產生的「生產力」更好。

生活中需要優質時間：

我還有另一個關於「優質時間」的自身例子。有時候我因為有正職工作、又寫部落格、又要「寫書」，現在還常常有公開或企業學校內的「講座課程」，真的會忍不住想要「一段時間當多個時空來用」。

「如果我能同時滿足多個需求，那時間不就等於多出來了嗎？」當這樣想時，又掉入另一個想要搶時間，卻犧牲時間品質的陷阱。

於是當我有了上述錯誤的想法時，我就會想說，趁著跟家人一起聊天喝下午茶的時間，我一邊打開手機來工作一下好了，同時又陪家人，同時又工作，多好？

但這樣做的結果是如何呢？我自己實際的體驗是，家人會覺得我都在滑手機，沒有真的用心陪他們，而且因為我一直分心，所以我其實也常常忘記聊天時家人說了什麼，但相對的因為一心二用其實工作速度也很慢。

結果就是賠了夫人又折兵，當我沒有用「優質時間」去陪伴家人、去感受生活，那麼不只家人感受得到，我面對我自己的生活也真的好像「走馬看花」一樣，創造的有趣回憶變少了、感動經驗變少了、印象深刻的事務也變少了。（而我認為這些生活裡的優質經驗是很重要的，可以參考我寫的：讓自己開心的筆記術，今天開始寫你的快樂筆記本）

工作上也需要優質時間：

所以，回頭講到工作上也是一樣的，當身邊雜事多到讓我焦頭爛額時，當專案真的進入恐怖截止期，當我想做的事情多於我可以做的時間（通常都是這樣），我就會提醒自己：

「優質時間、優質時間、優質時間」真的很重要。

雜事很多，寧願先擱著，但優先用最好的時間、最佳氣力、最高注意力去把最有價值回饋的工作完成。（下面這個原則我覺得還是非常有用的：把瑣事管理好？專案做到死也做不好
）

而我們的一整個人生，只要能創造更多優質時間，那麼無論生活與工作都會獲得更品質的回饋與收穫。

反而是那些「擠出來的、搶來的、硬要來的時間」，會搞亂我們的節奏、害我們失誤、分散我們的專注力，常常反而得不償失。

用優質時間反省時間管理方法：

最後，希望這篇「紅眼航班與優質時間」的反省，也讓幫助大家反省幾個時間管理的真實意義：

生產力：不是以多取勝，而是以好的成果取勝。
效率：不是以快取勝，而是以有品質的執行力取勝。
時間管理：要同時管好時間、精力與注意力。
時間：不是只要盡可能擠出更多時間就好，而是要獲得優質時間。
精力：正確作息後的精力讓你全力以赴。
注意力：全力以赴就是好的注意力，有好的注意力才會提升工作品質。

當然，有時候搭上紅眼航班是迫不得已的選擇，例如你可能第二天早上要出差開會，今天又不能提早下班出發，但這時候就應該更小心謹慎，並且趕快想辦法恢復自己的精力與注意力，重新創造優質時間。

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Source:: playpcesor.com

紅眼航班：

不要用精力換時間：

生活中需要優質時間：

工作上也需要優質時間：

用優質時間反省時間管理方法：

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