我在電腦玩物曾經介紹過一個叫做「 IFTTT 」的服務,他的功能是在兩個不同的雲端服務之間創造自動化工作,例如「IFTTT Android iOS 入門教學:如果明天下雨請今日提醒我」、「用 LINE 即時通訂閱對你最有價值的網站新文章 」。
而這幾年在國外還有另一個更進階的知名服務叫做:「 Zapier 」,他可以創造出許多生產力工具之間更複雜的連動,例如像是:
- 當「 Evernote 筆記」加上時間提醒後,把這則筆記內容自動加入相應日期的「 Google 日曆」。
- 當「 Google 日曆」新增會議行程時,把這個行程內容自動加入「 Evernote 筆記」。
方法一:讓需要時間提醒的 Evernote 筆記,也匯入 Google 日曆行程
假如我準備好了一個「Esor的時間管理課程」的 Evernote 筆記,上課日期是 6/24 ,於是我在筆記加上 6/24 的時間提醒,這時候,「 Zapier 」將會在 Google 日曆的 6/24 上新增這個筆記的行程,附上筆記的連結。
點開我前面提供的模板網址,然後在最下方按下「 Create this Zap 」。
接著按照預設,勾選當 Evernote 筆記有加上時間提醒就啟動功能,按下「 Continue 」繼續。
當然,下一步我們要認證自己的 Evernote 帳號後繼續。
接著選擇在哪個記事本裡的 Evernote 筆記加上時間提醒後,會觸動功能。
如果不選,就是所有筆記都會觸動。
下一步,就換成認證 Google 日曆帳號。
下方還可以做更多進階設定,例如用筆記標題當作 Google 日曆行程的名稱,以及要在 Google 行程的「說明( Desciption )」裡插入哪些筆記內容,我建議可以選下面兩個:
- 「 URL 」:也就是插入 Evernote 筆記的私密網址,這樣我可以點連結打開筆記。
- 「 Content no HTML 」:把筆記內容插入 Google 日曆行程說明。
很簡單,一步一步來,這樣就設定完成了!「 Zapier 」預設每 15 分鐘會自動檢查一次,如果有發現新的加上提醒的筆記,就會在日曆新增行程。
回到「 Zapier 」的控制台,你可以看到自己目前啟動的所有自動工作菜單。
方法二:讓新的 Google 行事曆行程,自動新增 Evernote 筆記
我下週五有一個會議,在 Google 日曆上建立會議行程,於是自動在 Evernote 新增這一次會議的會議筆記,筆記裡有相關的時間地點與說明資訊。(參考:如何建立有效會議記錄? Evernote 會議筆記範本格式心得 )
接著認證 Evernote 帳號,然後指定新的行程筆記要匯入哪一個記事本。
其他大致上維持預設即可,也就是用行程名稱當做筆記標題,把行程的時間地點與說明匯入成筆記內文。
下面就是從 Google 日曆自動匯入的 Evernote 筆記。
最近, Evernote 官方也在「 Evernote 網頁版」測試一個「把 Google 日曆匯入成會議筆記」的新功能,有興趣的朋友也可以去網頁版試試看。
方法三:完全自訂
當然除了 Evernote 和 Google 日曆的連動,還有許多服務可以設定,有興趣的朋友可以好好研究看看「 Zapier 」。
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Source:: playpcesor.com