舊版中，每一次要在文件或簡報插入圖片，就要打開一個彈出的視窗，選好圖片後，跳回文件畫面裡插入，之後要繼續插入圖片，又要再次打開彈出視窗。這樣來來回回，其實真的消耗不少時間。
而新版的 Google 文件與簡報，終於善用了他右方的「側邊欄」，現在可以直接把 Google 雲端硬碟裡的圖片、 Google 相簿中的照片，直接顯示在右方的側邊欄，拖曳就能插入文件裡，一次要插入大量圖片時更方便，再也不用來來回回跳轉視窗。
在新版的 Google 文件、簡報與繪圖工具中，選擇「插入」-「圖片」，這時候會先出現一個選單，讓我們直接選擇要從電腦上傳，還是：
- 搜尋網路：直接用 Google 搜尋可免費商業使用的圖片。
- 雲端硬碟：從你的 Google Drive 插入圖片。
- 相簿：從你的 Google 相簿插入照片。
像我自己大多數生活與工作上的資料照片，都習慣上傳 Google 相簿。我的用法是，當要找資料照片插入簡報或文件時，我就直接用關鍵字搜尋（例如下圖的「日出」），讓 Google 相簿用 AI 幫我辨識出我要的資料。
而在新版的 Google 文件與簡報中，來自網路、雲端硬碟或相簿的照片資料庫，會直接常駐在右方的側邊欄。
這樣一來，插入圖片、編輯文件兩個視窗可以同時使用，而且圖片庫會常駐，我可以連續在很多個地方繼續插入圖片。
插入的方式也快捷許多，我可以直接拖曳圖片到文件中。或是一次勾選多張圖片，一次插入到我要的文件位置或投影片。
插入圖片後，如果是在 Google 簡報，我會利用之前已經有的「Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計 」，讓 Google 幫我自動排版好圖片，又可以節省更多時間。
這是一個小小的功能改進，不過對於常常要在 Google 文件與簡報中插入圖片的我來說，真的節省很多編輯排版照片的時間。
而且近期 Google 文書系統其實有許多類似這樣的升級，例如「用 Google Keep 設計 Google簡報：開始支援點子便利貼轉簡報」、「不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表」，還有更早之前的「Google Keep 整合進 Google Docs！ 提升寫作生產力最佳輔助」，都讓這套 Google 文書工具愈來愈好用囉！
（全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google 文件簡報改良了插入圖片介面，節省編輯排版照片時間）
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