這篇文章刊登在創投機構 First Round Capital 的官方 Blog 上的文章，以今年被雅虎以近 5000 萬美元收購的 Xobni 創辦人 Jeff Bonforte 的角度，講述了他如何改變自己對董事會會議的看法和態度，並成功依靠董事會的幫助讓自己的公司發展越來越高效率。
Jeff Bonforte 這樣形容董事會：
「當我還是一個年輕的創業者時，最糟糕最無聊的時候就是董事會會議。對於 CEO 來說那是最沒有安全感的時候，基本上就是面對一幫既可以評判你又可以炒掉你的人。」
在他的第一個國公司 iDrive，他就經常站在幻燈片前面大汗如淋，試圖度過這樣的難關：「簡直糟糕透了，他們就坐在那，告訴我我有多沒效率，有多需要聘用一些有經驗的高層進來。
反正他們就是一直在打擊我，但我根本不需要這些，不需要這樣四個小時不停斷的折磨，我需要的是真正能幫助到我的人」。
這也讓 Bonforte 從此下定決心以後一定要想辦法控制住自己的董事會成員，他的核心策略就是：你作為一個 CEO 需要的是把董事會的資源分配好以此幫助自己成功，你需要讓他們盡全力幫助自己。當然，說比做要容易很多。
- 為何董事會會議很糟糕
董事會會議讓人如此心煩並且又毫無意義的原因到底是什麼？
為何一幫在自己生活和事業上都很成功的人，坐在那討論卻不出個所以然？這些問題讓 Bonforte 很迷惑，所以他先從自己的角度把可能的問題原因列了出來：
1. 董事會會議既長又折磨人，很難讓人一直專心。
2. 幾乎不可能在你只能夠談論某一方面的情況時，把自己公司真正的狀況表達出來，比如你的資金怎麼花的。
3. 董事會上的人並不是你選出來的，有時可能你有機會選擇，但大多數時候有些成員並非你的菜，但你也沒有辦法。
4. 太多董事會都規模巨大，而很多董事會成員會邀請更多的觀察員和經理，那些人卻都想插話，提出些問題來顯示自己的聰明。
5. 如果你是站在會議室的前方的桌子旁演講，那麼你就是在自討評判。就好像你是在給人又重新介紹自己的公司一樣，只不過這次的聽眾換成了那些可以把公司從你手上奪走的人。
但事情也可以不這樣發生，上述的每一種情況都有一個合理的回應方法。這都開始於一個很關鍵的論點：
每一個創業者似乎都忘記了董事會其實是為他工作服務的。
相反的是創業者不停地在會議中被質疑，完事後得到更多需要做的工作。他們感覺在會議中需要證明他們之前的願景是正確的，而不是證明會議裡的每一個人都需要同心協力去解決問題。
作為一個 CEO，你總是認為自己需要親自射門得分，但千萬不要忘記，這同時也是董事會的任務，你並不是為他們工作。
事實是？
在 Bonforte 一次又一次的被折磨之後，他決定採取行動。他詢問了很多其他 CEO 關於如何應對董事會會議後，他得到了一些很好的建議。
- 第一步是了解董事想知道的是什麼
其中一個幫助了 Bonforte 的便是 Floodgate 的 CEO Mike Maples，一般董事會在會議時會考慮四個方面：
1. 從我們上次見面之後，市場有變化嗎？如果有，變化對我們是好還是壞？
2. 我們的團隊有什麼改動？是好還是壞？
3. 我們在市場上的位置有變化嗎？
4. 我們現有的資金足夠支撐到下一次董事會會議的開始嗎？
這就是董事會最關心的問題，Mike 說董事會並不會關心哪一個按鈕應該放在哪一個位置，你需要做的就是從宏觀的層面去和他們討論公司團隊的發展現狀。
突然間，董事會會議不再是關於評判了，而是關於如何變得更加地有效率。當你真正把董事會視為是在為自己工作時，自己就不會刻意去撒謊去編造一些事實來試圖證明自己的能力，而如果你不那樣做，那董事會才能真正幫助到你，你也可以大舒一口氣。
Bonforte 說：
我以前經常站在董事會面前，想像這些 VC 們怎麼會想要投資我，但這根本沒有，我們已經是一條船上的人。
或許我並不是他們心中最理想的 CEO，但沒有 CEO 會是最理想的。他們總是會覺得公司的狀況可以比現在更好，但這無所謂，同一條船上的我們需要的只是同心協力做好我們的公司。
Bonforte 在出售 Xobni 給雅虎之前，他還在董事會會議中「出生入死」。所以第一步到底應該怎麼做？
- 改變互動的方式， 一起同心協力參與營運
當一個 To-Do 清單出來的時候，Bonforte 總是第一個看著他的一個董事會成員說：「Kevin，你來負責這個如何？」，他當然會說：「Oh，ok，沒問題」，因為除此之外他還能說什麼？如果你的要求合理，他們作為董事會成員就是要出力幫助。
而事實是，董事會成員其實是喜歡空手而來，滿載著任務而歸的。他們就像希望看到一個台階，上去後可以說「我們為那個團隊付出很多」，並且這些人在以前都是很優秀付出了很多努力造就自己事業的人。
在 Xobni，Bonforte 之後開始給董事會分配工作任務，在一些比較忙的時候，他提議開始了早晨的電話會議，由於每個人的日程表都是一團糟，所以 Bonforte 把電話會議設在了每天早上 7 點。
這和他之前和董事會溝通的方式完全不同，那時只是單方向的任務分配，從董事會那兒分配給他。
Bonforte 說：「當我真正意識到董事會是來幫助我而不是評判我的時候，我開始毫不猶豫地接受幫助並主動要求被幫助，甚至我發現當分配給董事會的任務越多時，Xobni 就越運行得高效」。
根據 Bonforte 自己的總結，如果你想要把董事會會議變得真正有意義真正高效，你需要：
1. 和每一個董事會成員單獨會面 30 到 45 分鐘，提前搞清楚他們的觀點和將會如何投票，「我一般會這樣表述：我們這次將會討論這個，這是我們的一個大問題，這是我覺得我們能夠收獲的，你覺得如何？」
2. 把各種複雜的數據資料整合在一起，提前至少四天發給你的董事會成員，告訴他們認真閱讀，做好開會的準備。
3. 如果你的董事會成員很多，把他們分成多個小的委員會，提前兩到四周分別會面。最後他們可以在統一的會議時闡述他們的工作成果。
4. 董事會會議盡量開在中飯或晚飯之後，並且應該包括你的核心核心成員。這不僅不會影響你的日程表安排，也可以讓董事會了解會議之外的核心成員。
（轉載自合作媒體《36kr 》）
Source: techorange.com