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達成 KPI 與減肥一樣,秘訣都是從生活習慣做起

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是不是偶爾會意識到所設立的新年新希望從來都是虎頭蛇尾,或是從沒真正開始過?說好的看書、運動、達成業績、學習第二外語呢?

當然身為奮發向上的有為青年之一,自然會意識到設定目標與徹底執行之間偶爾會有落差,因此開始利用各種方法試圖激勵自己,各種威脅利誘到最後敵不過一個懶字,目標在一陣睡夢中就拋諸腦後。

但對於創業家、舉重選手,同時又是旅遊攝影師的 James Clear 來講,他對於設定目標與確實完成事項這兩件事有著不同的觀點,也因此他的目標在設定之後,達成率也高,快來看看他有什麼妙招。

(以下為第一人稱敘述)

  • 你的「Must to DO List」不只要有目標,還要有達成目標的系統

不論大小事項,每個人都有一些生活或工作上的目標要執行,不論是練成腹肌、達成業績,或是看完 IMDb 上前 100 大經典電影,目標設立了對普通人來說就只有完成與無法達成兩種差別。但是對我而言,真正完成目標與如何完成目標的方法,可以用另種觀點來取代,那就是「目標」與「系統」的不同。

兩者不同在哪裡?

舉例來說:如果你是個企業家,你的目標會是創立一個成功的事業,而系統會是管理公司、行銷、業績、營運;如果你是一個教練,你的目標會是贏得比賽,系統則是隊員的體能訓練;如果你是一個跑者,你的目標是參加馬拉松,系統會是每天跑步的里程訓練。

現在好玩的問題來了,如果完全忽略掉所說的目標,而只專注在經營系統上,當初設立的目標還有可能達成嗎?

我自己的親身經歷是這樣的:我把本年度所寫過的文章字數加總,發現總共有 115,000 字,通常一本書約莫在 5 萬到 6 萬之間,所以這代表今年的字數足夠我出兩本書了。

  • 比起最終目標,你更應該好好專注在「系統」上

我從來沒有為自己的寫作設立任何標準,只是養成每個星期一與星期四要寫一篇文章的習慣,日積月累下來,就得來如今結果。這比想著要寫一本 12 萬字的書要來的輕鬆多了。所以,為什麼應該要專注於系統而不是最終目標呢?

因為設立目標讓人不快樂

在還沒達成目標時,內心總有一股隱隱約約的壓力暗示你「目前還不夠好,但是當我達成目標後,就可以成為一個優秀的人了。」同時這似乎也讓你忽略掉目前已有的成就與滿足感,總是將眼光放在未來,忘記自己正在以一種負面心態看待目前成就。

秘訣:專注於過程,而非最終結果

我要變身八塊肌型男聽起來好像很不可思議,倒不如往重訓室報到還比較實際。人們常常給自己很多不必要的壓力,好讓自己時時刻刻停留在緊繃時刻,覺得這是維持動力的唯一方法,可是放鬆下來慢慢耕耘其實也會有一樣效果,將人生遠大目標放一邊,腳踏實地做過一回再來看成果。

因為設立目標不一定能轉化成長久動力

試想你即將跑人生第一個半馬,若沒有在訓練過程中跑出興趣習慣,就變成只是在為了達成 21 公里做準備,那樣讓跑步變成生活習慣的機率也十分低微,跑完這次馬拉松後,目標雖然達成但也失去動力了。

秘訣:不要只看短期的成效

以重訓來說,一個目標取向的人會傾向要求每次健身一定要運動到一定的時數與運動量,如果偷懶少了十分鐘,就會認為是偷懶前兆,但一個以系統性思考的人,會認為健身已經是規劃在每天的既定行程裡,重要的是維持重訓習慣,而不是今天一定要舉起幾磅重的啞鈴才算有運動。

所以這就是為何系統性思考比目標取向的思考來的正面,目標取向只著眼在達成目標,缺乏長期習慣養成可能性,而系統性取向思考則是堅持過程中的每一步腳印。

因為設立目標讓人意識到正在挑戰不曾經歷的事

不論目標是練成腹肌還是一年看三百部電影或是公司年產值破千萬,還沒達成的事情結果永遠無法預測,但通常人設下目標後就會嘗試去達成。不論是達成時間、如何達成、希望達成之後有什麼情況,都會在腦海小劇場中不斷上演,光是想到如果沒有達成反而造成反效果,這種壓力就夠讓人驚嚇了。

秘訣:建立良好的自我審視系統

舉例來說,每個星期五我都會花 15 分鐘查看自己本週的部落格流量,我會檢閱讀者的回應、多少人願意收到每週發送的即時更新消息,若看到數量上升,就知道部落格經營方式符合讀者口味,若下降就表示需要提供更好的文章品質。

這種檢視機制可讓人正向的回顧自己的努力而不會感受到壓力,只會白擔心自己一事無成,重要的是即時調整自己的方向,並非對未來杞人憂天。

享受積少成多的過程

我絕對不是在說設立目標是一件無用知識,只是認為目標只能拿來作為計畫,但是過程才是邁向成功的核心重點,目標可以讓人訂定方向,也很適合作為短期計畫的誘因,但就長期而言還是得搭配適宜系統,才得以長久堅持。一部一腳印,想達成任何目標,先別急著做美夢,腳踏實地去做才最實際。

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(資料來源:Inc;圖片來源:symphony of love,CC Licensed.)

Source: techorange.com

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