我們在做個人時間管理時,很容易出現一個迷思:「24小時都是我可以安排的時間,都是可以排入任務的時間。」於是我想熬夜加班,但每次都要跟自己的體力與精神力掙扎。或是我想早上先來處理簡單任務,拖到下午再來做困難任務,結果下午精神萎靡,困難的事做得更痛苦。
如果在不對的時間做事,很有可能事倍功半,導致我們生產力低落、效率緩慢,說不定還會覺得做事情很痛苦,因為我們「搞錯時間」。
早上 9 點到中午,說不定是我一整天精神力最好的時段,我卻拿來處理最簡單的工作瑣事,這樣其他精神力相對更低的時段,怎麼有辦法把工作上最重要且困難的事情,處理得更好更有效率呢?
所以在做時間管理時,不只是把任務排好,也不是把待辦清單填滿就好,也要能掌握「自己的每日生產力節律」,這樣我就會知道適合在什麼時段做什麼事,以及我一天到底能夠完成多少事。
我最近看到有人設計出這樣一張圖表:「 Productivity Heat Map (生產力熱點圖)」,還提供了可列印成紙本的 PDF 檔案。這張圖表設計成像是一日 24 小時的時鐘,讓我們追蹤自己每天的生產力熱點。他把生產力分成五等分,如果某個時段你覺得自己生產力最高,就塗滿五格,相對的,這個時段生產力很低就塗一格。
我們可以一次列印出七天份的「 Productivity Heat Map 」,追蹤一個禮拜看看,當然,要誠實的填寫(反正這只有你自己會看到)。然後做一個統整評估,就能了解自己在一天 24 小時內,每個時段的精力、能量熱度,而這時候我們就能在適合的時段去安排適合的事了。
例如下圖,就是我自己大概追蹤了一個禮拜後,評估出來的每日精力(生產力)熱點圖。
你可以到這裡下載「 Productivity Heat Map 」。(來源:How Heat Mapping Your Productivity Can Make You More Productive)
- 五格精力:早上9點到中午12點,這時候頭腦通常最清晰,做什麼事情都不會覺得累。
- 四格精力:下午2點到5點,這時候精力沒有早上那麼好,偶爾會有點疲累,但仍然可以有效處理工作。
- 三格精力:中午12點到下午2點,下午5點到晚上9點,這時候疲勞感增加,中午需要一些活動與飲食來補充精力,晚上則還能處理一些簡單或創意的事務。
- 兩格精力:早上6點到8點,晚上9點到11點,早上剛剛睡醒需要一些讓自己甦醒的活動,晚上則要開始準備進入睡眠。
- 一格精力:晚上11點到早上6點,對我來說這是通常進入睡眠的時段。
- 在適合的節律安排適合的事。
- 為下一個階段的生理節律做好準備。
這樣的方法,還可以搭配:「新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化」,讓你了解自己的節奏與時間,也才能規劃出最有效的時間管理方法。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律)
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