我在使用 Android 時,針對其上許多的番茄鐘工作法 App 做了介紹,像是很知名的「發條番茄鐘」。也推薦過一些跨平台 Android 與 iOS 通用的選擇,例如「番茄土豆」、「 Toggl 」,或是結合白噪音的「潮汐 App 」。(你還可以參考何謂番茄鐘工作法?)
而在最近使用 iPhone 的幾個月過程中,我也發現一款最讓我驚豔的番茄鐘工作法 App ,就是今天想要跟大家推薦的「 Flat Tomato 」。
「 Flat Tomato 」擁有一個看起來簡潔而富有美感的介面,他的操作方式更是一絕,透過手勢讓操作設定的過程更加順手。不太像是使用數位工具,而有真的在操作番茄鐘的感覺。
但他也不只漂亮而已,在專業度上更是用心。根據番茄鐘工作法的特殊需求,例如不同工作需要不同時間長度、如何累積專注的成就感、如何辨識被打斷的專注過程,這些實踐中會遇到的問題,「 Flat tomato 」都有提供他的專業解答。
你可以在 iPhone 上免費下載「 Flat tomato 」,免費功能對一般用戶來說也可以滿足需求,下面我會以免費版的特色來做介紹。
首先「 Flat tomato 」擁有一個簡潔清楚的時鐘介面,會隨機的更換主題顏色,或是你可以根據自己工作與休閒的喜好來指定顏色。不要看他的介面如此簡潔,其實裡面暗藏許多玄機,並且讓你用非常簡單的方式就能呼叫與操作。
「 Flat tomato 」的操作以手勢為主,這部分可參考下面的影片示範。利用手勢,可以呼叫出上下左右的不同功能,可以利用單點來啟動一次番茄任務,利用長按來停止一次任務,或是利用雙擊來打斷一次任務。
番茄鐘的目的是要練習專注工作,而「 Flat tomato 」本身的功能很豐富,但介面設計則絕不干擾,符合專注的原則。
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=6r8-j3Thv10]
除了番茄鐘工作法的計時功能外,「 Flat tomato 」也有結合任務、專案的計時功能,我們可以預先設定最近在執行的、需要專注的任務,這樣計時就能指定任務。
好處是,最後可以統計完成這個任務總共花了多少個番茄鐘專注時間。
你還能在主畫面的時鐘四周,看到自己哪個時段有進行專注的番茄鐘任務。
「 Flat tomato 」內建了完整的繁體與簡體中文版,如果你第一次打開時是英文,可以在主畫面往右滑動,進入「螢幕設定」,在「語言」處選擇繁體中文即可。
番茄鐘的工作法是說,每次專注 25 分鐘就休息 5 分鐘,這是讓我們保持高度專注的節奏。
但是,一定很多朋友覺得:「可是我不是這樣?」、「可是我正在做的工作不是這樣?」難道我就是想要一次專注讀書一個小時不行嗎?
當然應該要可以,所以點一下「 Flat tomato 」在右上方的按鈕,你就能自訂自己需要的番茄鐘專注時間長度、休息時間長度。
另外一個讓人欣賞的設計是,為了因應番茄鐘會被打斷的問題,「 Flat tomato 」加入了記錄干擾原因的功能。
例如我本來專注了 10 分鐘,卻因為一通電話進來而被打斷專注,這時候怎麼辦呢?一般的番茄鐘工具就是當作失敗,也不會留下紀錄。
可是在「 Flat tomato 」中,我可以點兩下時鐘,加上任務被打斷的原因,以後就能查看自己每一天中,因為哪些因素?在哪些時段?容易被打斷,這段自我時間反省很有幫助。
而為了激勵使用者持續保持專注力,「 Flat tomato 」也有成就系統,當我們達成愈多次番茄鐘(就是完成一段專注時間,沒有被打斷),或是連續幾天都有保持專注,這時候就會升級,或是獲得徽章。
另外一個搭配番茄鐘相得益彰的功能,就是「 Flat tomato 」的每日日記,在右下方「拉一下」那條日期標籤,就會打開日記功能,他會問我四個問題:「今天做了什麼?哪件事情最激勵?哪件事情有阻礙?可以改進的是什麼?」填寫完成,就會留下日記。
這四個問題是寫日記的好問題,和我介紹過的「 KPT 日記法」有異曲同工之妙。
而且如果你使用 Evernote ,還能在「 Flat tomato 」中連結 Evernote 帳號,到時候可以把日記匯出成 Evernote 筆記。
整體來說,「 Flat tomato 」的優點在於結合了美感與專業,他的操作方式特殊但順手,他的呈現方式可以清楚地看到每日的專注進度,更重要的是他針對番茄鐘工作法會面臨的問題,設計了很多彈性功能,讓使用者可以自訂。
如果你使用 iPhone ,需要一款番茄鐘工作法 App ,或許「 Flat tomato 」會是值得推薦的選擇。
而如果你對這類時間管理方法有興趣,還可以參考:「如何管理時間? 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得 」、「新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化 」、「如何讓自己保持專注力?相對有效和常常無效的3個方法 」。
「 Flat tomato 」 iOS App 下載
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