上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題(Win Mac 適用)

因為常常在企業、學校裡講課，慢慢的我發現每次講座結束後，大家除了來詢問課程內容的問題外，常常會補上一句：「我可以多問一個和內容無關的問題嗎？就是剛剛你是怎麼弄出......」原來是對我剛剛上台示範中的某個技巧有興趣，而其中最常被詢問的問題有三個：

你剛剛怎麼瞬間放大畫面的某個部份？而且沒有開啟其他軟體。
你剛剛怎麼很快地切換不同的展示桌面？不需要切換視窗。
你剛剛如何把手機投影到電腦？

這些問題不僅和簡報內容無關，也和簡報設計無關，但卻可能是我們上台簡報時，無論講座、會議、客戶報告，都可能會用到的技巧。

而既然常常被詢問，不如我就整理成一篇文章分享。其實我在之前電腦玩物的單篇文章都有提過，整理在一起，也方便你分享給其他需要的朋友。

1. 如何瞬間放大桌面某個部份畫面？

這其實是內建在 WIndows 與 Mac 中的「放大鏡功能」，透過放大鏡，能局部放大某個區域，展示操作時就會更加清楚。

我在「簡報示範與教學錄影必備技巧：開啟畫中畫放大鏡與全螢幕縮放」這篇文章，寫過 Windows 與 Mac 兩個系統中，放大鏡功能的詳細設定教學。

簡單來說，在 Windows 裡用快捷鍵「 Win 」＋「加號」或「減號」，就能呼叫出放大鏡，並且進行縮放。

在 Mac 中，可以進行更多樣化的放大鏡設定，但簡單的呼叫也是利用「 Command 」+「 Alt （Option）」＋「加號」或「減號」的快捷鍵。

2. 如何快速切換不同展示桌面？

如果在簡報中有多個視窗畫面要切換，例如有時要看一下瀏覽器畫面、有時要看一下軟體畫面，甚至有兩個網頁或簡報畫面需要切換瀏覽。這時候，用切換視窗的方式很容易變得混亂。

所以我會把等等要用到的幾個不同視窗畫面，擺在幾個不同的虛擬桌面，調整好順序，只要切換桌面就能展示不同視窗。

在 Windows 中，如果是 Windows 10 ，可以利用這篇教學：「虛擬桌面快捷鍵攻略： Windows 10 必學第一工作技巧」，快捷鍵是［ Win ］+［ Ctrl ］+［左右方向鍵］，就能切換不同桌面。

Mac 上當然也可以做到，把軟體視窗擺入不同桌面，用四指左右滑動，就能切換桌面。

或者可以用「 Ctrl 」＋「數字」，來直接切換到指定編號的那個桌面。

妳還可以參考這篇文章：「[Mac 新手日記]筆電小螢幕也能多工作業的桌面切換技巧教學」，看看詳細設定。

3. 如何把手機畫面投影到電腦？

如果需要展示手機上的畫面操作，可能就要把手機投影到電腦上。

若是 iPhone 手機搭配 Mac 電腦，可以利用 Mac 內建的 QuickTime ，搭配一條 USB 線的方法：「史上最簡單！ iPhone 畫面聲音投影錄影教學免費又快」。

不過我更喜歡「無線」的方法，並且這個方法無論是把 iPhone 投影到 Windows 或 Mac 都適用，穩定度、速度和畫面品質都超高，所以我自己都用下面這個工具來解局問題：「AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕」。

不過有點麻煩的是 Android 投影到 Windows 或 Mac 。所謂麻煩，並非沒辦法做到，可以做到的軟體也非常多，而且很多免費的選擇，麻煩的是很難找出一個百分之百穩定度最高的選擇（可能因為 Android 機型太多）。

我曾經對三款自己最常用的工具做過比較：「Android 手機投影電腦，三大 PC Mac 通用工具比較表」，你也可以試試看，看哪個最適合你。