這是一個在「電腦玩物部落格」中，起碼被讀者問過十幾次以上的問題：
Esor，你寫的文章裡常常有很多參考連結，跟你之前寫的文章串連在一起，你寫的文章起碼數千篇，你是怎麼記得自己寫過這些文章的呢？
其實，這確實是一個整理資料時很需要的技能：「你要如何記得收集過什麼資料？」更重要的是：
你要如何在未來工作時，很快很輕鬆的用上自己收集過的資料、寫過的筆記？
這個技能不只在我寫文章時每一次都用得到，他還會在下面這些情況派上用場：整理一份公司報告，很快的歸納出可能是很久之前收集或研究的資料。準備「電腦玩物的各種課程」簡報，很快地條列出可用的案例和筆記。寫一本「 Google 或 Evernote 工作方法新書」，只花一點時間就完成所需資料的重新整理。
大腦和資料分類都並非完全可靠：
因為這個技能對我來說是如此重要，所以我很早就發現「為什麼找不到資料」、「為什麼要花很多時間重新找回資料」的兩大問題所在，或者說兩大錯誤：
- 錯誤一：我誤以為可以只依賴大腦去找回資料，誤以為當工作時我會自己自動想起我有什麼資料可用。
- 錯誤二：我誤以為可以依賴自己的分類方法去找回資料，誤以為資料每一次都會自己出現在我需要他的位子上。
但真相是：
- 真相一：大多數我收集過的資料，我都會忘記，所以我不會在需要時想起我有這些資料。
- 真相二：因為我的需求一直在變化，所以資料不可能每一次都出現在我需要他的位子上，因為當我分類他時，我可能還沒想到我有什麼需求。
所以，大腦不可靠，想要按圖索驥從資料分類整理中找回資料，也一樣不可靠！如果你只依賴這兩種方法，就會發現找資料、用資料變成一個效率很低的事情。
建立大腦輔助搜尋系統：
在紐約時報的一篇文章中：「人為什麼需要睡眠？為了遺忘」中提到，《科學》(Science)期刊裡的論文研究提出一個說法：「我們睡覺是為了忘記每天所學到的一些東西。」因為我們每天大腦新增的資訊量太多，所以睡眠時會自動忘記大多雜訊，這樣才能有些記憶被真正的保存下來。
（上面是一篇我在2017年2月看過並收集起來的文章資料，過了四個月後，我引用到我的這篇2017年6月的文章中，正是利用了我的「大腦輔助搜尋系統」。）
事實上我們接收與產生的訊號很多，而我們真正記住的少，忘記的則是大多數。
雖然這其實是一個合理的生理機制，我們只要優先記住那些可以影響我們生活、幫助我們生存，對我們在個人處世、專業工作上有幫助的內容就夠了。
然而，現代人的生活環境可能不是只有生存那麼簡單，因為現在的生存不再只是單純的食衣住行，為了生存，職場上的「知識工作」的技能很重要，專業之外的「跨領域知識」也很重要，面對龐大的資料量，就「不是」原本大腦「記住重點的事情就好」可以解決的！
這時候方法無他，大腦不是沒用，而只是需要有東西來「輔助」他，所以我要建立「大腦輔助搜尋系統」，這有分「內功」和「外功」兩個層面。
大腦輔助搜尋系統的「內功」：
因為大腦只會記住他覺得真正重要的事情，並且自動幫我們忘掉雜訊，所以如果真的想要記住什麼東西，那麼就要「幫助大腦覺得這件事情很重要」，並且「告訴大腦這不是雜訊」。
要怎麼做？絕對不是自己在腦袋裡面跟大腦說：「這很重要」，或是在這個資料上貼個紅色標籤，打個星星，這都是不夠的！
真正的做法是，順應大腦的機制，「騙」大腦自己認為這件事情很重要，然後大腦就會特別「保留」他們，讓他們變成長期記憶，而這樣以後我需要時，就「更容易從大腦自動想起他們」。
我有三個做法：
- 1.嘗試做系統化的串連：
當我想要記住一個資訊時，我會想想：這件事情和我目前的工作與人生系統有什麼關聯？
這對我的生活習慣、工作方法、人生態度可以有什麼改變。
這就是一個「系統化的串連」，關鍵是：「把我想記住的資訊，變成我個人系統的一部分。」當我在研究時建立了這樣的連結，以後就很容易「想起他們」，因為他們已經和我的人生息息相關。
而那些你只是收集、看過，卻「跟你不相干」的東西，就會被當作雜訊忘記。
- 2.嘗試做有驗證的行動：
而如果有一個方法、知識，我非常非常想要記住時，那麼我會更進一步去「實驗他」，把這個方法實際拿到我的工作與生活上試試看，讓他「不只是資訊，而是變成我的一個經驗」，經驗要被忘記就更難了，大腦也會認為經驗比單純的資訊更重要。
所以為什麼我大多都記得自己在電腦玩物寫過什麼文章？因為我介紹那些數位工具、工作方法時：
「不是轉貼別人的內容」、「不是整裡網路資訊」而已，我都是「自己親自實驗過後的心得」，而且大多都起碼實驗好幾天以上。
對你來說，這些是資訊，看過後大多都遺忘。但是對我來說，這些都是「經驗」，要忘掉就沒有那麼簡單，我自然多多少少記得我實際試過什麼工具與方法。
- 3.嘗試做有邏輯的演繹思考：
另外，我在寫文章、做筆記、整理資料時，都是一個非常強調「前後邏輯推理關係」的人，你看我的文章應該就知道，我很在意要把前因後果講清楚。
或許有些朋友會覺得這樣文章變得很長，但是對我來說，這讓我每一篇文章都「思考得很透徹」，並且整篇文章的「邏輯論證站得住腳」，甚至我會把「可能被批評的角度」也都想清楚。不只寫文章，我寫筆記時也都會常常做這樣的「邏輯演繹」思考。
這樣的好處是，因為「演繹法」是一個「連帶推理」關係，從A可以推論到Z，而這對記憶的好處是，只要我能先想到其中一個節點，那麼在演繹下，我可以很快地想到所有推論過程的連帶資料。
這就是我常常可以寫一個重點，就連帶出我的很多其他工作方法的原因，因為在我的思考底下，他們都是有邏輯演繹關係的，自然而然就會想到。
大腦輔助搜尋系統的「外功」：
但是只有大腦輔助搜尋系統的「內功」還不夠，因為我們需要的記憶量遠遠超過大腦可以提供的滿足，所以即使是上面做的那些「內功」，還是有可能因為超過負荷，而漸漸的被淘汰掉一些次要的、少用的內容，所以這時候一定也需要「外功」輔助。
大腦輔助搜尋系統的「外功」，我在電腦玩物就講過非常多次了，也就是我常常說的：「跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法 」。
關鍵字只有一個：搜尋、搜尋、搜尋！（大家都常常忘記這個最簡單但最有效率的做法：不需要搜尋時才要搜尋！這一步徹底改變你的工作效率 ）
我們太習慣「依賴自己」去找到資料，每次需要資料時就想說看看大腦記不記得，或是看看自己手邊的抽屜、記得的資料夾裡面有沒有，但結果都是很難找、找不到，從前面的原因可以發現，想要「靠自己找到資料是最沒有效率的」！
所以有很多讀者「誤以為」我是靠自己找到資料，才以為我很厲害，怎麼都記得自己寫過什麼文章，其實大家都搞錯了：我是靠搜尋找到我寫過什麼文章，而這是一件非常簡單的事情！
我的「電腦玩物」部落格右上方就有一個「搜尋按鈕」，在裡面輸入關鍵字，什麼相關文章找不到呢？當然全部都可以記得，因為「搜尋出來就好」。
所以關鍵就在於：
你有幫自己的資料、知識、經驗、內容「建立一個好搜尋的資料庫」嗎？不是一個好找的資料庫喔！是一個「好搜尋」的資料庫。
像我就有，除了「電腦玩物」右上方的搜尋按鈕外，還有我自己的「 Evernote 知識庫」，這部分歡迎參考我一系列的文章：
而且也不要覺得這是因為我很勤勞才會搜尋自己的文章、建立自已的資料庫，我正是「因為懶惰」，因為知道以後要靠自己的大腦來找資料會很麻煩，所以才用輕鬆的「搜尋系統」來建立大腦的索引外功。
只要做好這個「大腦輔助搜尋系統」的內外功，那麼自然可以很輕鬆想起自己寫過什麼文章、找過什麼資料、有過什麼筆記，並且可以隨時利用了。
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