Google 正式公告,今年年底開始就會逐步停止「舊版」的 Google 雲端硬碟桌面同步軟體,不過不用擔心,不是服務要停止,只是要大家都更新到「新版」的「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」。
事實上,現在如果妳去 Google 雲端硬碟、 Google 相簿的網站要下載桌面同步軟體時,會發現已經都只能下載「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」,舊版軟體已經被新版軟體取代了。
我當初以為這個工具可以「備份整台電腦」,當然功能上是可以,但他的最佳用途或許並非如此。
對個人用戶來說,「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」將其視為「 Google 雲端硬碟」和「 Google 相簿」二合一的桌面同步軟體,或許才是簡單又有最高效率的使用方式。
「Google 備份與同步處理」優缺點分析:
- 「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」優點:
- 1. 「少裝一個軟體」,Google 雲端硬碟與相簿二合一。
- 2. 「把硬碟中其他資料夾的檔案」也備份到 Google 雲端硬碟。
- 3. 「免費無限容量上傳」備份電腦裡的照片,並且不一定要用 Google 相簿。
- 「Google 備份與同步處理軟體」缺點:
- 1. 圖片要單獨備份到 Google 雲端硬碟,還是要備份到 Google 相簿,會有點混亂,因為設定無法分開。
- 2. 有些用戶反應安裝新版軟體後,不會開機自動啟動,或安裝完沒還是無法開啟。可能是新版軟體的相容性還不夠好。
「Google 備份與同步處理」我的最佳化心得:
最後來做一個最佳化的個人經驗總結。
事實上從「 Dropbox 」開始,證明了一個最佳化的工作流程,就是「把電腦中所有工作檔案集中在一個雲端資料夾」,這樣無論在同步、管理都簡單直覺得多。
而現在「Google 備份與同步處理軟體」看起來可以備份電腦其他資料夾的檔案,但不代表我們就應該把主要工作檔案分散到其他資料夾,也不代表不用集中管理了,因為「集中管理」還是最有效率。
所以主要工作檔案,還是跟以前一樣,還是要透過「集中在 Google 雲端硬碟資料夾」的方法來多台電腦雙向即時同步。
也就是下圖中,「 Google 雲端硬碟」這個頁面的設定。
不要改變多年來 Google 雲端硬碟桌面同步的工作方式,我們還是把工作檔案都集中在硬碟裡的「我的 Google 雲端硬碟資料夾」,而且只有這些檔案才能在多台電腦「即時雙向同步」喔!
如果有特殊一定不能放進 Google 雲端硬碟資料夾的檔案要備份,可以使用新的備份處理功能,例如桌面的檔案。不過要注意這些檔案預設不能在多台電腦雙向同步,只是備份到雲端硬碟而已,如果要多台電腦雙向同步,要像我的教學裡寫的一樣做麻煩的設定:「「Google 備份與同步軟體進階教學:同步不同電腦上的桌面工作」」。
但這樣對一般工作真的不一定比較有效率,只有對特殊需求工作有用。
因此一般的工作下,「我的電腦其他資料夾」的備份機制,其實主要用途還是在照片圖片備份,我可以在這裡設定硬碟裡固定的照片資料夾,或是插上電腦的數位相機,可以把照片自動上傳到 Google 相簿。
也就是我目前歸納出來的「Google 備份與同步處理軟體」使用方法,就是簡單把它當成「 Google 雲端硬碟」和「 Google 相簿」二合一的桌面同步軟體。
原本的 Google 雲端硬碟桌面同步工作流程「完全不要改變」,也沒有去同步其他硬碟資料夾的檔案(因為這樣會讓工作邏輯開始複雜,就容易混亂,就會增加工作時間而降低效率)。
而新的「我的電腦」的備份機制,我就單純拿來備份要備份到「 Google 相簿」的電腦或相機內的照片資料夾。
最後,當資料與照片備份到 Google 後,歡迎延伸參考我在電腦玩物寫過的應用教學,像是「Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學」、「強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學」。或是照片更好的應用方式:「Google 相簿適合你嗎?我的12招照片雲端整理術教學 」。
以上是我對「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」使用兩個月後,歸納出來的優缺點心得與最佳化工作邏輯。或者你有更好的工作方法?歡迎你來電腦玩物留言補充。
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