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創業家就非得做到死?這 18 個 App 可以讓你更輕鬆

商業

《TO》編按:原文作者為 Alexis Caffrey,其寫作聚焦於科技、新媒體與設計,本文採以作者第一人稱編譯。

創業除了研發與製造產品之外,還要處理許多面向,包括專案管理、公司財務、薪資單、客戶服務等等,全都需要特別的軟體工具來管理。

現在應用程式(app)與軟體百花爭艷,有許多實用選擇,其中免費軟體也不少;創業維艱,創業家必定要掌握這些應用程式以更有效的方式管理公司。

以下 18 個精選應用程式,供新創企業家和所有讀者參考。

Backops.co 替用戶把所有帳目與人力資源報告存放雲端。

新進員工需要很多時間熟悉工作,且耗費大量文書紙張。

Appical.net 是個獨立運行的行動平台,運用圖片與影片頁面、擴增實境(augmented reality)等等方式讓新進員工能快速進入狀況。

  • Zao -透過社群網路招募新血

Zao 是個以社群媒體為基礎的介紹平台,用戶能夠知道如何與求職者做連結,並且藉由登入來張貼職缺訊息 ;另外,用戶還能依據朋友的專業能力,推薦媒合 Zao 上公布的適當職缺。

Pipedrive 能有效管理客戶關係、反映產品銷售管道、並以卡片記錄不同客戶與交易且 Pipedrive 提供行動裝置與電腦兩種版本。

AnyPerk 的客製化平台可以協助客戶找到商品折扣服務並每月發給獎勵,以提升員工士氣、減少員工流失。

  • PowWow -讓用戶輕鬆安排會面時間

PowWow 可以與 Google 行事曆同步,快速找到彼此時間空檔,隨後寄出邀請讓與會者選擇會面時間。

有了 PowWow,用戶就能快速敲定開會時間囉,說不定用來約家人與朋友吃飯也很方便呢!

有些客戶傾向與企業透過付費通訊軟體聯繫,此時 Branded Bridge Line 就是很好的選擇。不過若預算吃緊,那就使用免付費通訊軟體 Skype 吧。

聘請會計師的花費不貲,新創企業可以用 Expensify 來記錄預算與帳目,省下會計人事費用。

Expensify 可以管理銀行帳單,幫助你處理預算與花費限制等問題,還可與其他類似應用程式同步整合。整合度如此高,一般用戶也可以來試試 Expensify。

EchoSign 為線上簽署軟體,當某文件需要多方簽名時,只要透過 EchoSign 寄出文件,就能快速讓各方電子簽名(e-sign),並透過 EchoSign 追蹤簽署進度,讓用戶邊喝咖啡邊完成任務。

  • Docracy -低成本解決法律文件雜務

對於新創企業而言,法律文件既麻煩又花錢,或許 Docracy 能為讀者解憂。

Docracy 就像是法律領域的 GitHub(大型程式專案平台) 一樣,提供開放來源的空間讓用戶使用各式模板法律文件,絕對是新創企業的好幫手。

專案管理:

創業家的時間要花在刀口上,利用以下應用程式與軟體協助管理專案吧!

透過 10,000 Feet 安排行程,用戶將快速掌握工作團隊狀況;像是哪些員工仍能負荷更多工作量、哪些已軋不出時間、還有哪些專案即將完工等等。用戶還能利用 10,000 Feet 的狀態列(status bar)更新動態,讓團隊彼此報告進度、調整預算、重新安排死線、或是確認分工無誤等等。

技術團隊可以透過 Pivotal Tracker 來修正錯誤,把工作拆成多份專案,再設定死線一一完成。

Pivotal Tracker 還可以透過用戶過去的使用經驗來預估目前專案該花多少時間完成;如此一來,用戶便可以清楚地追蹤專案完成進度,有條不紊地完成龐雜工作。

  • Casual ­-擬定工作流程

能幫助中小型的工作團隊設計完工作流程,再一一規律依循完成即可;如果貴團隊工作性質類似,不妨透過 Casual 擬定流程吧。

行銷:

新創企業必得向顧客與潛在投資人解釋產品與服務,而生動的影片乃極佳媒介。

不過,外包製作影片至少得花 1000 美元(約台幣 3 萬元),這會讓新創企業失血不少,而 Video Rascal 提供低成本動畫影片,並提供模板與先前專案的影片給用戶參考發想,值得新創企業家嘗試。

  • Grader.com -分析搜尋引擎優化(SEO)程度

Grader.com 幫你評量行銷成效,分析社群媒體上的反應、搜尋引擎優化程度、及關鍵字排行等等。

  • Campaigner -透過 email 再行銷(remarketing)

想透過 email 來行銷自己的產品與服務嗎?

Campaigner 為用戶準備好 email 模板、聯絡清單、市場區隔(segmentation)、甚至提供 email 行銷訓練。

社群媒體:

社群媒體當道,想要提升品牌可見度並與顧客互動,千萬別漏掉社群媒體。

  • IFTTT -管理社群媒體,可以更有效率

IFTTT (if this then that) 為用戶省下寶貴時間,假如用戶在 A 平台上發文,IFTTT 就會自動在其他約定的平台上發同樣內容的文章:例如:某公司先在 Facebook 粉絲頁上發布動態,則 IFTTT 就會根據用戶設定,在 Twitter 及 Google+ 上發文,

如此一來,就不需要一一造訪 Facebook、Twitter、Google+ 等等網站逐一發文。這樣管理社群媒體,是否方便多了呢?

  • Buzz Bundle -為用戶分析關鍵字,也管理多組社交媒體人物(social media persona)

Buzz Bundle 幫用戶統籌關鍵字、品牌討論(brand mentions)、評論以及連結,同時為用戶管理社群媒體帳號。用戶可以安排發文時間、管理論壇留言、以及在同個空間創造不同人物(personas)。

歡迎讀者分享使用心得!

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(資料來源:FastCompany ; 圖片來源:Andrei.D40, kenfagerdotcom, DavidErickson, fredcavazza, CC Licensed.)

Source: techorange.com

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