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2014 新年新計畫,就從取消「貪睡鬧鐘」開始

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很少有人會許下「做好時間管理」當做新年新希望。通常煙火、鞭炮放完後,只會聽到有人大喊「我要交到女朋友」、「生活更美好」、「我要上 X 大」之類的聽起來好像很明確,但是實際上不一定會實現的願望。不是在詛咒美夢不會成真,而是美夢從口頭上說說過渡到實際執行,很多人常常會忽略這兩個街段的差異性,撇開其他不定因素,時間管理的重要性真的不容忽視。

生活不管美好或是普普通通,時間是從未等人的,若是想要改變任何生活中不滿意的事項,可要記得「沒時間」絕對不是一個可容許的藉口。幸運的是,養成時間管理概念其實沒有想像中的難。

曾寫過《What the Most Successful People Do Before Breakfast》、《168 Hours: You Have More Time Than You Think》的生涯管理大師 Laura Vanderkam 邀你藉由以下幾點,檢視一下自己對於時間掌控的觀念有哪裡需要加強。

  • 將一天的時間運用,確實記錄在表格上

管理時間的第一步,就是知道自己怎麼運用時間。嘗試著像記帳一樣,記下一天 24 小時內自己到底在做什麼。一天 24 小時,一個星期就有 168 小時可以利用,通常這是一般人的一個時間週期,在穩定記錄後,你將可以發現自己的時間運用通則:早上幾點起床、上班、工作、用餐時間通常多久等,接著就可以歸納出通則。

  • 別再說「沒時間」

下班後要吃晚餐,還要和女友約會?平常上班累爆了,週末只想睡覺,感覺起來好像真的沒時間運動?不過如果有人付你一大筆錢,要求你一個禮拜運動五天,普通人都還是會想辦法擠出時間來。

因此,別讓沒時間變成一個躲避的藉口,試著換種思維思考,事情的「優先順序」排出來後,就會發現自己其實除了約會、打電動外,還有一些其他選擇。週末睡到下午的同時,一整天其實也快過一半了,如果折衷早一點點起床,多享受一下辦公室以外的生活,何樂而不為?

  • 別再按鬧鐘延遲鍵

編者自己就是最愛按鬧鐘延遲鍵的人,設定八點的鬧鐘,總是要賴床個四十分鐘才罷休,然後迅速跳起來利用五分鐘穿衣服衝出門,這種趕上班的心情,相信是很多人的通病。

Vanderkam 建議你,為何不試試晚上早個 30 分鐘一個小時上床睡覺,早上意志堅定的起床呢?多一份悠哉,或許上班心情會好些。

這點編者與大家一起共勉之!

  • 確實寫下事情優先順序

想要找到一份新工作嗎?那就每天花個一、兩個小時,認真的修改履歷、上網找工作;想要練馬甲線?不能天天上健身房,至少一個星期找幾天,跳跳鄭多燕或是做腹肌運動。擁有詳細的時間規劃,才能確保計畫持續的進行。

  • 減少不必要的會議

這些會真的需要開嗎?可不可以減少?如果不幸的,你在一間什麼事情都要討論個半天的公司,試著讓討論更加有效率些,省下的時間可以拿去解決其他公事,如果能夠早個半小時下班,就多出不少時間做其他事啦。

  • 善用零碎時間

即使你已經能掌握大致的時間管理方向,善用零碎時間其實才是時間管理的精華所在,通勤、工作間、大事之間的空檔,都是值得利用的。可以利用短暫幾分鐘,為稍後的事情先做準備;也可以利用這些短暫小空檔,做一些自己喜歡的事情,除了可以調劑身心外,也會更加珍惜得來不易的歡樂。

  • 延伸閱讀:

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(資料來源:fastcompany;圖片來源:uloom.com, CC Licensed)

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Source: techorange.com

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