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你的忙碌不是因為工作太重,而是工作太「雜」!

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(本文為舊文分享) 兩年前美國網路界曾出現一篇名文,提供了簡單的職場建議,完全顛覆一般想法。 作者說,你要將你自己「變得沒有用」(make yourself useless),這樣,你就成功了! 什麼意思? 注意,此建議和一般認知剛剛好「相反」,因為大部份的老職人都是建議:要讓自己變得「很有用」。沒有你,公司就做不成這件事,所以你就會被加薪、被升遷……。 然後咧? 然後,這些「很有用」的傢伙加薪又升遷,最後公司因為太仰賴你,所以要做更多的事!古云「仁者多勞」,做更多的事表示你是仁者,但你也要變「忍者」,不斷的多勞、多勞、多勞,薪水和工作時數一起不斷的增加,直到你掛掉的那一天──這一切都是你「太有用」的結果。 不過這位職人的「讓你自己沒有用」的意思和小學老師口中罵人的「沒有用」是兩件事,這位職人的意思是,透過巧妙的「方法」,讓自己的工作時數「降低」,效率卻「提高」,對自己、對公司都好── 這巧妙的方法為何? 那位職人舉例,當年當他還是18歲,有生第一份工作在Shell油廠,負責不斷做「測試」,測測這個油的順便清洗引擎的副效果如何?在他負責的範圍內,他最快可以一次跑四次的測試,每一次的測試,都要花4.5個小時,幾乎是半天了!這個18歲的年輕人,竟然想出一個超簡單的方法,來改善他的工作時數,因為每次都要等4.5小時,每天送東西來給他的就在近中午時,他才可以開始測試,測完了交給下一關,所以他基本上一天只能run一次的測試,就要下班了。他遂建議,可否每天早一點送東西來給他?別擔心,不是叫你一大早送,而是早個1小時就好了,這位年輕人自願願意多待幾小時在公司,每天都弄得比別人晚三小時才回家,但他要求一週只要工作4天。 老闆答應了。 他的第二份工作,來到當地的廣播電台,當時他的工作是協助計算到底整個電台公播了這麼多音樂、歌曲,那麼這一季要付多少權利金給每一位歌手、音樂家?他的老闆告訴他,這個計算總共要花2星期,裡面很多人力的工作,再加上一些Excel計算,但這位年輕人發現,有些計算不需要自己拉自己製Excel,可以直接使用Visual Basic的script、寫一段小小的計算式就可以做到同樣的事情,於是為他自己省下大量的時間,讓他那時候的老闆特許他在閒時可以製作自己的電台節目;而他之所以有這樣的「特權」,都是因為他發現一支小小的計算式。 讓自己變得「沒有用」,一再而再,老闆會喜歡你,而不是壓死你!畢竟無論什麼工作,最後被認同的都是「產出」,我自己後來有了這樣的覺悟與領悟,所以我現在要求同事,目標是「準時下班」,所有的東西,儘量「簡單做」,做得聰明;在這過程中,我可以配合,一起研究最簡單也最可以work的方法,在哪裡? 不過,我卻也從這位職人的文章中,發現另一個重要的關鍵,是我以前沒注意的── 沒錯,或許,有些工作流程可以變簡單?但,現代人工作愈來愈「多樣」、愈來愈「雜」了,我回想,在我工作過的幾家公司中,我的任務似乎都無法像這位美國職人一樣,精準的算出,我做一件事情原本每兩週可做10個測試?現在我經過「無用化」之後我可以做到18個測試?我無法精準算出這個,是因為每個月、每星期、甚至每天,我都會有其他的事情要做,這個月要多跑外面,那我可以做電腦工作的時間就被壓縮;另一個月要支援每個月特別報告,那麼我可以做專案的時間又被壓縮;甚至尾牙到了要表演節目,我可以做某某事的時間更被壓縮,於是,我永遠算不出來,我到底做一件事要花多少時間? 自然也算不出來,我要怎麼再降低時間、提升產能! 我驚覺,現在上班族的工作loading如此之大?主要原因,應該不是因為單一工作太「重」,而在工作太「雜」。事實上,如果你每天只是做一兩樣事情,但做的量非常非常大,大到你想要離職,那你的上司一定會想辦法幫你解重,除非你做的真的比上一任還差,上一任都行,你不行,那真的要摸摸鼻子自認不足。但現在的狀況不是這樣!現在的狀況是,每個人要做的事太「雜」,以致於上司或整間公司根本看不太清楚每個人到底該花多時間、該花多少精力在上面,於是,你只是知道「好忙」,卻不像文章裡這位職人一樣,知道從哪邊下手、哪邊提升效率;連你自己都看不出來了,更何況是上司或公司,於是,你只能乖乖的「繼續忙下去」。 哀哉! 我覺得,換來亞洲職場來看,那篇美國職人的文章只寫對了一半──沒錯,人們「太有用」,已成這高壓職場的致命傷!但,同樣重要的是,人們「太有用,而且可以做太多太『雜』的事」,才是真正的致命傷,因為你連變得「沒有用」的機會都沒有,只能任憑工作不斷的往上加,一點辦法也沒有! 畢竟,加班也要加在「刀口」上,提升效率,將工作做得更好、更滿意,真的告訴你的老闆和同事,首要的就是──「去雜存菁」。 上班,就無法去雜,只有自己靠自己,最單純。這個月,我們特別設計以下四堂相當務實的各式各樣的「副業賺錢」的成功案例課程,即將截止,歡迎趁最後機會報名: 首先即將截止的,是我們的「部落客課程」,Mr.6x專家服務的研究部同仁,在我的領導下,在過去一個月來接觸並採訪了十位成功部落客,而這次,以我對部落客的了解,深度分析這十位,從最初的一開始,一直到一直到後來,他的收入,是怎麼成長的?他的收入來源,各是在哪兒?由我來說明講解,要如何將這些成功案例,複製在一般人的身上?歡迎點擊連結報名我們的「10個成功部落客如何靠部落格達到月收入10萬元,實際成功案例分析」課程(請注意:我們不教『日收入』十萬,若要這樣的收入,請去參加其他課程)。 第二堂則是專門研究網路上成功YouTube影片各種可能性,「YouTube影片國外100個成功案例策略解析一堂課」課程,精心選出一百個你可能不知道的YouTube影片,幫助你在短短三小時內,一次窺探整個YouTube的「各種可能性」。讓你一次學到最完整的影片案例,下一次你拍影片,可以立刻將這100個元素,選幾個,置放在你的影片裡面,它會到前所未有的境界。若有興趣,歡迎點擊這裡報名訂位。 第三堂則是「創造自己的媒體:由個人創立『自媒體』的國外55個成功案例解析」課程。所謂「自媒體」,就是以自己為品牌,以自己為媒體!有人是用「寫」的,有人是用「拍」的,有人更是用「錄」的(影片),有人是用「說」的。自媒體各式各樣的方法達成,同樣的結果都是:他們成為影響力極為巨大的發聲機器,他們甚至成為連政府都害怕、且不怎麼受控管的新興傳媒,最棒的是,你有什麼意見、什麼想法,或者想成為這個行業的領袖、讓你的產品賣得更好、或讓你輕鬆就能獲得忠誠粉絲,都可以透過這個「自媒體」去實現了。加上「Mr.6」經營自媒體與個人品牌的經驗,這堂課就是要讓你從此變得有「影響力」!有興趣的,歡迎點擊這裡報名訂位。 最後,也是在這個月,是我們的《教你60個可用在你身上的網路創業賺錢模式Business Model》密集課程,我將這些年來我所整理過的獲利模式、business model,各式各樣,一次大收集,一個一個有系統的教給你。有的成功,有的小有成功,有的失敗,有的只是理論,但它們都是有趣的新的思維。 這堂課適合的人包括以下五種人: 一、夢想開家「網店」,卻不確定自己怎麼在這麼眾多的網路商店中脫穎而出的上班族。 二、滿腦子「點子」但不知怎麼獲利的創業者。 三、已經在營運網站但尚未找到獲利模式的創業家。 四、想找人投資,卻寫不出一份很有說服力的(尤其欠缺商業收入模式)的創業者。 五、幫公司操盤網路行銷卻無法將行銷變成收入、需要思考看看能否建議出更好的定價、獲利模式的網路行銷人員。 當你多了60種賺錢的方法,你和「錢」就接近了! 歡迎點擊這裡報名,學會60種網路上的創意獲利案例。 (圖片來源:SS&SS)

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