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何需手機下載上傳檔案? Gmail App 附加檔案最佳方法

商業
在手機上如果要發電子郵件給同事,要在電子郵件裡面插入工作檔案,到底要怎麼做才方便呢?首先你的郵件軟體是否能夠讀取、插入手機內的檔案?手機內又要怎麼樣獲得辦公室電腦裡的重要資料?或者當你從手機上收到重要的工作郵件時,怎麼把裡面的附加檔案存回「辦公室桌上電腦裡的個人重要資料夾」?

在現代的行動工作生活中,我們難免要用手機處理一些重要工作郵件(雖然,我覺得這種即時工作方式應該有所節制:



2.
這時候就會出現你的 Google 雲端硬碟資料庫,你可以慢慢瀏覽檔案,找到你想要插入的任何大小的檔案,然後點擊「選取」,這樣就可以在半秒鐘以內,把檔案的連結插入到郵件中,並且立刻寄送給對方。

當然,你的郵件可以插入無數數量、任何大小的雲端硬碟檔案。




3.
對方收到電子郵件時,點擊附加的那些雲端硬碟檔案連結,就可以用他的 Google Drive 程式,或是任何網頁瀏覽器,打開網頁查看你插入的圖片、文件或其他檔案。




4.
如果你收到的是別人附加在電子郵件的附檔,想要轉存,這時候當然是要從手機轉存回電腦才是工作需要的,那麼在新版 Gmail Android App 中,點擊郵件附檔的選單,選擇「儲存至雲端硬碟」,檔案就會直接轉存 Google Drive 。

而你的手機也不會浪費網路流量來下載、上傳檔案囉!

這樣的雲端工作方式,才是行動裝置上最好的工作方式,最快、最有效率,也對檔案管理來說最方便、最保險,大家一定要試試看這樣的工作方法。最後,也分享一下我的 Google 雲端化工作策略新書開始預購了,請大家多多支持:《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》。



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Source: playpcesor.com

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