永錫老師常跟我說,每年都要有一些大計畫,這樣才能避免自己只是忙碌於瑣事,透過重大長遠的目標,持續的讓自己人生有所長進才是更重要的。而今年,我給自己三個大目標,這三個大目標剛好就在 7、 8、 9 月要完成。
今天,我 7 月的目標算是正式完成了,上個周末,看到自己默默努力了一段時間的成果誕生,於是我和 9 月目標裡的主人翁,我的朋友,聊起了這個 7 月的目標。
這個 7 月的目標是一本書,書名叫做《
永錫老師常跟我說,每年都要有一些大計畫,這樣才能避免自己只是忙碌於瑣事,透過重大長遠的目標,持續的讓自己人生有所長進才是更重要的。而今年,我給自己三個大目標,這三個大目標剛好就在 7、 8、 9 月要完成。
今天,我 7 月的目標算是正式完成了,上個周末,看到自己默默努力了一段時間的成果誕生,於是我和 9 月目標裡的主人翁,我的朋友,聊起了這個 7 月的目標。
這個 7 月的目標是一本書,書名叫做《
我跟我朋友說:「我希望這本書的想法能夠帶給讀者一些新的思考,例如,你覺得雲端工作是什麼?」
我朋友回答:「不就是儲存和線上工作嗎?」
我說:「雲端,不應該只被看作一種工具,而應該被看作一種策略。我自己想要做到的是用雲端方法架構出我的工作流程。」
我朋友說:「那這個策略除了儲存外,還有什麼價值呢?」
我說:「這個策略可以讓我們更聚焦核心工作,因為雲端把很多瑣事自動完成;這個策略可以讓我們獲得更有用的資料,因為雲端幫我們做資料優化處理;這個策略讓我們一個人也能夠擁有團隊等級的力量,因為雲端就像是一個外包團隊;這個策略甚至讓我們可以轉換時空工作,但中間完全沒有斷裂。」
「在這本書的一開始,我希望先把這樣的觀念傳達給讀者。」
我朋友聽完立刻問我:「所以其實你不只是寫 Google ?」
我說:「你來聽聽看我這樣做是否有效,我是想要用 Google 這個大家都知道的雲端服務,去驗證我想說的那一套雲端策略是有效的。」
「所以,我這次在書裡很認真地畫了一些圖表,例如 Google 各大服務之間如果看做一個完整的工作系統,那麼這個工作系統可以怎麼串聯,或是說, Google 的各大服務,怎麼在我們日常工作裡的任務接收、任務排程、專案管理、檔案管理中發揮效果、各司其職,並且讓每個環節可以環環相扣。」
「我希望在書裏面有完整的深入說明,去解釋這樣一個架構怎麼建立。」
我朋友翻了一下書,跟我說:「所以,你沒有用 Gmail、 Google 日曆這樣的工具區隔去區分你的章節?」
我說:「是的,這是一個冒險嘗試,或許對於想要重頭學起 Google 怎麼操作的朋友,不一定能夠立刻上手,但是我相信台灣有很多人對 Google 有一定的熟悉度了,例如都有用 Gmail,都知道 Google 行事曆,那麼這時候,我想分享的是要如何把它們串連起來,成為有效的工作系統。」
我朋友帶著疑惑的眼神看著我。
於是我反問我的朋友:「那麼你想想,你平常會使用 Gmail 收發郵件嗎?」
我朋友回答:「當然會。」
我說:「那就對了,基本的操作功能,對大多數工作者來說都能很快上手。而且在真實的工作環境中,基本功能常常就夠用了,很多特殊的進階技巧,並不一定對工作有實際的高效率幫助。這時候,你真正需要的不是一個很厲害的指令,而是像是,我要怎麼把郵件整理得更有條理?」
我再次強調:「很多時候,我們缺少的不是技巧,我們缺少的是策略方法。」
我朋友說:「就像我們公司裡常常不知道要怎麼把自己的工作檔案進度交代給同事繼續處理,有時候檔案寄來寄去也會漏掉?」
我回答到:「對,我們實際工作時常常有很多合作溝通的問題、個人時間管理的問題,但這些問題的解決之道不是用什麼厲害的工具,而是怎麼建構一套有效的方法、有效的流程,這些方法依靠的不是什麼指令,而是我們的想法、策略與思維。」
Source: playpcesor.com