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如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介

商業

前陣子宣布的 Gmail 新版網頁介面,今天開始對全球用戶逐步更新,無論是企業版用戶,還是個人版用戶,都可以獲得這個新版本。

而且如果是 Gmail 個人版用戶,現在就可以「立即開啟」 Gmail 新版介面。方法很簡單,打開你的 Gmail 網頁版,到右上角的「齒輪」選單中,就能看到「試用新版 Gmail 」,開啟即可。

就跟之前 Google 日曆換新版一樣,你可以立即體驗,也可以到同一個地方換回舊版。




這樣 Gmail 個人用戶,就可以立即開始使用新版介面的 Gmail 囉!新版介面佈局上和舊版差不多,只是更圓滑,更美觀,所以切換到新版,應該不至於不熟悉。

但新版 Gmail 也有一些新功能,下面就我所見,跟大家一一介紹。





1. 快速處理郵件與附件


新版 Gmail 更像是 Google Inbox ,在郵件清單上就可以直接封存、刪除、標示為讀取,也會把附加檔案顯示在清單,讓我們快速預覽。





2. 延後處理郵件


新版 Gmail 加入了延後郵件功能,可以把郵件延後到幾天之後處理,這時候郵件會暫時從收件匣消失,幾天之後再次出現。

這個延後郵件的功能,和 Google Inbox 一樣,並且兩者互相同步。

這個功能建議搭配「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件」一起使用。


左方的郵件分類中,也會多出一個「已延後」分類,讓你查看那些延後處理的郵件。





3. 內建 Google 日曆外掛


Gmail 右方會多出一個 Google 日曆外掛,可以直接查看行事曆內容,或是新增行事曆。

但目前看起來好像還沒有跟郵件有任何直接互動連結。





4. 全新版本的 Google 工作表


令人驚喜的是,這次 Gmail 改版也推出了全新的 Google Tasks(工作表),介面變得簡潔好看,還有子任務大綱功能。

可以在 Gmail 右方外掛直接開啟,還有新版的 Google Tasks App ,已經可以在 Android 與 iOS 下載。

我後續應該會針對這個新版工作表,做更深入介紹。





5. 研究室取消


行之有年的 Gmail 研究室取消了,取而代之的是可以開啟或停用的「進階功能」。





6. 英文郵件快速答覆


這是原本在 App 版就有的功能,現在網頁版 Gmail 也可以針對英文郵件,提供你快速答覆的選項。





7. 自動提醒你未答覆的重要郵件


這個新功能我一時之間無法測試,所以直接使用 Gmail 部落格的截圖。

就是以後 Gmail 網頁版會自動篩選「重要而且我尚未答覆的郵件」,出現提示,讓我知道應該優先處理哪些郵件。

Google Inbox 現在也有同樣的功能。




8. 安全寄信模式(在中文版尚未看到)


最後一個則是 Gmail 推出的「 confidential mode 」,在寄信前可以開啟,這樣就可以禁止對方轉寄、列印郵件,並且可以設定郵件的刪除時間,例如三天後郵件刪除,對方就再也看不到郵件。

雖然是很好的安全模式,但我在中文版中尚未看到,不知道是需要逐步更新,而是暫時沒有在中文版推出。




以上,就是 Gmail 新版的功能介紹,分享給大家參考。

對郵件整理有需要的朋友,還可以參考:「Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」、「把握回信 10 大原則,養成不被工作郵件追著跑好習慣 」、「如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享 」。


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Source:: playpcesor.com

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