長期看電腦玩物的讀者，應該知道我是基隆人。所以當去年基隆海洋大學邀請我去上課時，我也欣然應允，幾次演講很受歡迎，於是陸陸續續把我的時間管理、 Evernote、 Google 三大主題講座都開了一輪，其中他們又對 Evernote 特別感興趣（不愧是我的基隆鄉親XD），還開了一整日的工作坊。
在 Evernote 工作坊中，有朋友詢問了一個非常到位的問題：有沒有工具可以同時解決我的三個工作需求呢？
- 第一我想要把任務分組，讓我能管理各部門任務。
- 第二我又想看到這裡面重要緊急的任務。
- 第三有些完成的任務，我還希望一段時間後可以追蹤複查。
一，如何把任務分類到各個專案、小組：
這樣一來，點開某個標籤分類，就能看到屬於這個專案，或是屬於這個小組的任務筆記了。
當然，你也可以用「記事本」來分類任務筆記，尤其如果你需要跟其他人共用合作時。但是記事本就只能一則筆記放入一個記事本，就看哪個需求更適合你。
關於標籤活用，還可以參考：「大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」」。
二，如何過濾出重要緊急任務？
我們不只需要把任務根據專案分類，還需要定義出其中最重要、最緊急的，讓我們可以每天優先關注這些重要任務。
如果是我，一樣會利用「標籤」來過濾出這樣的任務。在前面同一則任務筆記，可能他已經被分類到某個專案、小組標籤，這時候可以再加上一個「重要任務」標籤。
把少數真正重要緊急的任務，加上重要、緊急的標籤即可。
之後同樣可以單獨點開「重要任務」的標籤分類，就可以看到哪些任務應該優先處理。
或者可以同時點選「重要任務」與「電腦玩物小組」兩個標籤，就能看到電腦玩物小組裡面的重要任務。（選取兩個標籤最快的方法，就是同時「搜尋」這兩個標籤關鍵字即可。）
三，如何過一段時間記得追蹤任務進度？
同樣是剛剛那則任務筆記，我現在已經將其做好專案分類，並且定義為重要任務，如果這則任務筆記完成了，可能不再重要緊急，我只要在這則筆記上把「重要任務」標籤刪掉即可。
但是，這時候我可能想要過一個月後，檢查一下這任務的狀態，看看有沒有需要補充的。
後續要追蹤時，我就會在同樣這則任務筆記上，點擊 Evernote 的「時間提醒」按鈕，設定好「一個月後提醒」。
這樣一來，一個月後 Evernote 會發出通知，並且這則任務筆記會出現在記事清單上方的「提醒事項清單」中，我們就不可能漏掉需要追蹤的任務了。
Source:: playpcesor.com