Google Inbox App 終於支援郵件插入雲端硬碟檔案

星期三, 八月 10, 2016

今天 Google Inbox 宣布了一系列的更新，像是現在可以自動摘要來自 Trello 專案管理服務與 Google alert 快訊的通知，讓我們不用打開郵件，也能快速看到這些郵件的重點。

不過另外一個更新更是我期待已久的，就是 Google Inbox 的 App 終於內建支援直接插入 Google Drive 檔案。

同樣的功能在 Gmail 行之有年，在兩個月前也出現在網頁版的 Google Inbox 中。不過對於喜歡在行動的零碎時間處理郵件的我還是來說，則苦等這個功能出現在 App 版許久。

現在你只要打開 Google Inbox App ，點擊右上方的插入檔案（迴紋針）按鈕，下方就會出現雲端硬碟檔案的預覽，最新修改與新增的雲端檔案會自動排列在前方。

繼續點開更多檔案畫面，就可以在整個 Google 雲端硬碟選擇檔案插入了。

在郵件插入檔案並按下寄出時， Google Inbox 會詢問你要不要更改郵件附檔的使用權限，這時候你可以設定是否允許收件人瀏覽、加註或編輯。

這個動作會同時變更你在 Google 雲端硬碟上檔案使用權限的設定。（對於檔案權限管理如果不清楚，可以參考：Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案）

這樣在郵件裡共享檔案，除了方便協同合作編輯外，其實對我們的整個郵件空間也有幫助。

我們都知道 Google 的空間是 Gmail、 Google Drive 與 Google 相簿一起計算，如果你的 Gmail 內有太多附加檔案，最後很容易就變成佔用空間的兇手，但是如果都改成用附加雲端硬碟檔案，一來合作方便，二來也不會額外佔用空間，才是更好的做法喔！