JANDI 一定不想被稱為只是繁體中文版的 Slack ,不過這其實是我對他的第一印象。
在去年(2015年)介紹了「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道」之後,就常有讀者來信詢問,想把在國外如日中天的團隊溝通神器 Slack 導入自己團隊,但往往卡在全英文的介面上,這時候如果要尋找類似工具:
那麼這個來自韓國開發,但在台灣有本地團隊支援,整個介面與內容都有繁體、簡體中文支援的「 JANDI 」確實是很棒的選擇。
從 2014 年誕生, 2015 年進入台灣市場到現在, JANDI 這個雲端團隊溝通平台也不斷進化,發展出了屬於自己的特色,除了相較 Slack 有更完美的中文支援外, JANDI 在介面上更符合東方的鮮明色彩風格,對台灣用戶更親切,有線上中文客服,免費版的功能又硬是要比 Slack 多一點點。
0. LINE 之外,為什麼還需要一個高效率團隊溝通平台?
而相較我們現在常用(但有時效率很低)的工作通訊合作工具,例如 LINE 或 Email ,號稱可以讓工作溝通更有效率的 JANDI ,則是更適合「團隊內部大量討論」、「專案訊息分流與指派」的平台,他具備下面這些優點:
- 你可以為每個團隊各自建立不同團隊討論平台,團隊成員無上限。
- 在團隊內可以開不同議題頻道,讓公私對話分流,讓不同專案討論分流。
- 討論時有星號、公告、指名、問卷等功能,可以做為任務的派任與提示。
- 訊息中可以插入檔案共享,單一團隊平台免費容量 5GB 。
- 具備強大且支援中文的訊息搜尋、過濾,免費版可搜尋最近15,000則訊息。
- 和 Google Drive、 Dropbox、 Google 日曆與 Trello 等雲端工具整合,可在溝通平台上協同合作。
- 有網頁版、電腦軟體、手機 App ,可跨平台使用。
1. JANDI 是繁體中文版
2. 你可以在 JANDI 建立或加入多個團隊平台
在每個團隊裡,你可以是不同的人,擁有不同的名稱、職稱、頭像。
你可以進入「https://www.jandi.com/landing/#/seed/R3ucsQvc」這個網址,就能加入我的「電腦玩物」團隊,在裡面跟大家交流與測試。
3. 在 JANDI 建立不同的議題頻道,讓討論分流
- 公開議題:所有團隊成員可自行加入
- 私人議題:僅開放管理者邀請的成員
如果加入一個公開議題後,發現討論內容和自己無關,也可以隨時在討論區右上方選擇「離開議題」。
或是覺得某個議題太多閒話,也可以隨時「關閉這個單獨頻道的通知」。
可以看到,透過議題分流討論,區分公開私密,讓「 JANDI 」這樣的服務可以比 LINE 更有效率的管理團隊裡的溝通。
4. 設定有趣的頭像,有趣的聊天貼圖
5. 訊息可以發布為公告!
6. 幫自己的重要訊息打星號
7. 找到他人指派給我的訊息任務
你可以把「 JANDI 」上的訊息看做任務,當你要把某個訊息任務指派給他人執行、提醒他人專注時,可以利用「 @對方名稱 」的方式完成。
而我可以利用右上方的[@]過濾功能,過濾出整個團隊中所有指名給我的訊息,這樣我就不會漏掉跟我有關的重要任務。
8. 在訊息中插入檔案或雲端檔案
插入檔案後,點擊檔案可以在右方預覽,或是在右方面板進行針對這個檔案的單獨討論。
9. 在討論串中進行問卷調查
10. 過濾與搜尋,找出你需要的訊息
11. 除了議題頻道,也可以私訊
12. 利用 JANDI Connect 連結第三方服務
你可以利用「 JANDI Connect 」做很細部的設定,例如哪個行事曆要自動發佈到哪個頻道,什麼時間要提醒等等。
這樣一來,就像下圖一樣,「 JANDI 」的議題頻道也可以當作日曆與看板的更新通知了。
13. 跨平台使用 JANDI
你可以進入「https://www.jandi.com/landing/#/seed/R3ucsQvc」這個網址,就能加入我的「電腦玩物」團隊,在裡面跟大家交流與測試。
Source:: playpcesor.com