有次在一個 30 人會議場合中，抬頭望去，發現拿出紙本筆記做記錄的人不出 5 位，大多數人都用著手機、平板、筆電在做記錄（或是…做自己的事），而我居然是那五位拿出紙本筆記中的一位。
我現在是一個數位筆記與紙本筆記綜合使用者，大多數筆記還是以數位為主，但紙筆不離身，而從我差不多一年前寫下「避免數位干擾，我如何適時回歸紙本手寫筆記方法」這個「行動實驗」後，實作了一年，這不僅變成我的習慣，而且300頁的筆記本也差不多寫滿了。
於是在這即將「汰舊換新筆記本」的時刻，我重新把自己過去這一年這本已經變得厚重的紙本筆記本翻閱一次，然後把裡面最精彩的筆記拍照統整到一則 Evernote 筆記中，作為一次年度回顧紀念。（我還是不太信任自己可以長久保存紙本筆記。）（當然，我平常的紙筆筆記其實也一定是寫完畫完後，就會立刻拍照到 Evernote ，去跟其他工作筆記統整。）
那麼，我到底在這寫滿 300 頁的筆記本中，利用紙筆，做了哪些我覺得很適合紙筆的筆記呢？下面就用輕鬆的心情來跟大家分享。
1. 零碎構思時間，擺脫軟體限制
我是一個很喜歡利用「空檔（零碎時間）」的人，而我最常利用紙筆筆記本的時間就是這些零碎時間，例如開會中的空檔、移動之間，或是其他無法使用我覺得最有效率的桌機或筆電工作的時候。
這些零碎時間中，有些工作很適合智慧型手機與 App 來完成（例如 Evernote 快速收集照片與聲音，或是做文字筆記），但有些工作我覺得還是沒有找到真的非常好用的 App ，例如「畫出圖解」，我試過各種平板、手機的 App ，但最後我覺得紙本最快。（注意！這裡我說的是 App ，而非電腦軟體喔！行動與辦公桌是不同工作需求）
像是下面這張圖，我的印象就很深刻，那是 2016 年初在公司一個大型內部會議，這種會議就是每個人上去報告，但很多人的報告其實跟我無關，於是我就趁機拿出紙筆，在筆記本中畫出一個年度工作計劃，我大概只花了十幾分鐘的時間就完成。
我一開始其實沒有想到要畫成樹狀階層圖，就只是很單純的先從自己想到可以做的主題開始，慢慢的發現原來有多個主題，於是開始有了幾個不同樹狀圖，然後又發現有些子題彼此相關，就很自然的畫出連接線。這種「不考慮軟體功能」的感覺很棒，紙筆確實能夠最自由畫出自己想要的，而且「不浪費軟體編輯微調的時間」，在構思階段幫助我解放想像。
2. 一圖解千言
有時候和別人開會討論時，與其我要用語言解釋個老半天，不如畫一張圖，能夠更快表達我的意思，這一點最近我在製作一本由「盧慈偉老師」撰寫的「畫張圖想得更清楚」新書（即將在2016年10月底出版），邊做書，我邊印證自己的經驗，有更深的體會。
下圖是我在 2016 年二月畫的，那時候我在製作「張永錫老師」的「早上最重要的3件事」書籍，一次會議中我建議老師應該讓內容「更有戲劇性」，一開始這樣的語言表達很難傳達我的意思，老師就說：「是要加入更多小故事舉例的意思嗎？」
我說：「不是。」那是什麼呢？我開始思考更好的表達方式，於是我打開我的紙本筆記，畫了兩張圖，再搭配解說說明「戲劇性」的意思。
第一張圖是一個不斷爬山登頂，最後下山的過程，我說戲劇性就是書的內容應該要層層推進，每一進展會有一個小高潮，最後到達大高潮，然後開始收尾做結論。
第二張圖是一個碰壁後找到新出口的過程，我說戲劇性是每個文章都是帶讀者去面對一個難關，但作者就像魔法師，可以提供「出口在哪裡」的指示，而且這個指示如果讓人覺得很神奇、很驚喜，有魔法效果，那戲劇性就會更強烈。
我想表達的是戲劇性不一定要依靠故事，而是內容對讀者的心情與思考有沒有帶來戲劇衝擊和戲劇轉折。而用不到一分鐘的時間在筆記本中畫出這兩張圖，當場解答了我們的討論疑難。
3. 空間感思考
紙本筆記很容易也很適合做「視覺筆記」，因為很多想法是有「空間感」的，也就是想法與想法之間彼此有「位置關係」、「距離關係」，而文字記錄很難把腦袋中的這種空間圖像表達出來，軟體又不一定那麽自由，所以我喜歡用紙筆來做視覺筆記（然後再拍照轉存數位，一定要強調^^）。
像是下圖是我在思考 Evernote 課程、 Google 課程時，想要找出對企業、工作有幫助的學習架構，這樣一張圖，要用數位軟體畫出來，老實說我覺得要花很多時間搞懂一些特殊設計的功能操作，但用紙筆畫，大概只要十分鐘就能完成。
所以當我想要做圖像思考，當思考的內容是有「空間感」的時候，我喜歡拿出紙本筆記做記錄。
4. 畫出可溝通的設計概念
我不是專業設計師，但是在出版工作中一定要和設計者交流，跟他們討論封面、排版要怎麼設計，這時候這些「設計草圖」我一樣喜歡用紙筆畫，然後拍照寄給設計師溝通。
因為我的工作不是真的要做設計，我也不是要提供專業的設計草圖，我只是要讓設計師知道我的意思是什麼，這時候簡單幾分鐘用紙筆畫出來，就是最快的方法。
像是下圖同樣是我在製作「早上最重要的3件事」這本書時，想要在「內封面」製作一個「時間管理自我檢核表」，要怎麼跟設計師說明我想要的規格呢？我就直接畫出這些草圖，然後請對方設計。
不過這邊我要強調的是，如果我需要畫的是一個「以後還需要隨時修改的設計草圖」，那麼我會在電腦上使用專業軟體來畫，例如「好用原型設計軟體 Mockplus 免費畫互動 App 與網頁」。
5. 把複雜想清楚的清單
也不只是臨時的、片斷的、畫圖的需求我會用紙本筆記，有時候遇到「真的很複雜」的思考時，我也會打開左右頁空白的紙本筆記本，然後開始整理我最混亂的思緒。
這時候我會給自己半個小時空檔，沒有任何數位工具的干擾，把自己腦袋裡的東西盡可能倒進這空白筆記中，然後做重新的連結與計畫，想清楚了，再把重點謄寫到數位筆記中管理。
在這一年中，有兩三次很混亂的思考階段，我都用這個方法理出一些頭緒。（你還可以參考這個筆記方法：一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法）
6. 單純寫字
最後，大家應該都有發現，我雖然念中文系，但我是一個寫字很醜的人，這或許也是我不太喜歡把自己的記錄留念在紙本筆記的原因吧！
不過單純把字寫出來，即使像我這樣字很醜的人來說，也可以是一種抒發。這時候不一定是什麼記錄或靈感收集，就是單純把某些話寫出來，可以讓自己安定，你也可以試試看。
以上，就是我的 2016 紙筆手帳的記錄回顧，我自己找到紙本跟我的數位筆記（Evernote）最好的搭配是：
讓紙本筆記負責圖解、視覺的思考，用來做行動時間的一種「特殊 App 」，並且當作思考的重要輔助。
其實我也想過另外一種可能性，如果我買一台 Windows 平板加筆，或是 iPad 平板加筆，會不會也能滿足上述需求，甚至同時兼顧紙筆與數位的優點呢？因為我還沒有這樣的深入體驗，歡迎大家來補充建議。
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