試著想想看下面這樣的情境:你在便利貼牆上構思好自己的靈感,或是在心智圖中畫出所有重點,還是你有一份所有產品圖文介紹的表格,亦或是一份專案進度的排程表,現在你需要做出一份簡報,有沒有可能把上述「既有資料」自動轉成簡報?
接著在 Trello 強化功能中,開啟「 Google Drive 」的強化選項。
啟用後,可以看到看板右上方出現「 Google Drive 」連結,點擊他,然後在選單裡開啟「 Create Slides Presentation 」。
根據你的卡片數量,等待一小段時間,就會看到可以打開 Google 簡報的「 Open Presentation 」綠色按鈕。
點擊按鈕,就可以看到從 Trello 轉成的 Google 簡報啦!
仔細來看,自動轉換的簡報會依據列表名稱分主題,每張卡片的標題、圖片與描述會被保留,成為一張張簡報內容。
這時候別忘了利用「 Google 自動設計簡報」功能,快速設計出更好的版面,這樣一來從原本服務的資料要製作成簡報就更加輕鬆啦!
Google 簡報這個新功能真的很好用,期待未來有更多的第三方服務可以支援,例如我之前推薦過的「圖文資料庫 Airtable 」,或是我常用的「 Evernote 」,還是 Google 自己的「 Google Keep 」,感覺都是很適合把內容直接轉成簡報的服務。
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