雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體

上週在電腦玩物中撰寫「如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程？」一文後，讀者留言表示自己更需要的其實是「在自己慣用的 Google 日曆中統一管理來自公司 Outlook 上的行事曆」，也就是一個「 Google 日曆與 Outlook 行事曆軟體可以雙向同步的工具」，而在另一則留言中，感謝讀者曾大樹推薦了一個可以解決這個問題的好軟體：「 Outlook CalDav Synchronizer 」。

其實早年 Google 有推出一款 Google Calendar Sync 軟體可以雙向同步 Outlook 與 Google 行事曆，但後來 Google Calendar Sync 改成只有 G Suite 企業版帳戶才能使用。

而今天這篇文章要介紹的「 Outlook CalDav Synchronizer 」，是一款免費開源的軟體，可以安裝在電腦端的 Outlook 軟體內，只要「簡單設定」，就能自動同步 Outlook 上的公司行事曆內容到個人的 Google 日曆上（也能反過來同步），而且是雙向同步，兩邊都能同時新增與修改行程並自動完成同步。

這樣一來，就可以同時滿足下面三個需求：

看 Google 日曆時就不會漏掉公司 Outlook 行事曆的行程
在公司用 Outlook 軟體時也能管理 Google 日曆上的行程
並且不是只能看，兩邊都能同步進行新增與修改

下面就讓我來介紹他的安裝與設定步驟。

1.安裝 Outlook CalDav Synchronizer

首先在你的電腦中安裝「 Outlook CalDav Synchronizer 」免費開源軟體，這是一款 Windows 軟體，在 32 位元或 64 位元系統中都能使用。

並且「 Outlook CalDav Synchronizer 」目前都還常常抱持更新，用在新版舊版 Outlook 中都沒問題。

2. 重新開啟 Outlook ，可以在上方看到新工具列

「 Outlook CalDav Synchronizer 」安裝完成後，重新開啟你的 Ooutlook 軟體，就會在上方看到「 Outlook CalDav Synchronizer 」的新工具列，開啟這個新工具列。

3. 在 Outlook CalDav Synchronizer 建立新的 Profile，選擇 Google

在前一個步驟畫面中，點擊「 Synchronizer profiles 」，就能建立新的同步帳號，你可以看到「 Outlook CalDav Synchronizer 」還支援許多其他的行事曆跟 Outlook 同步，而這裡我們選擇「 Google 」。

4. 幫準備同步的新行事曆命名

開始建立新的 Outlook 與 GOOGLE 行事曆雙向同步帳號，先在「 Name 」隨意輸入你自訂的名稱，方便之後管理辨認。

5. 選擇要雙向同步的 OUTLOOK 行事曆，勾選有改變就同步

在步驟 4 的畫面中，於「 Outlook Settings 」欄位，選擇要同步哪一個 OUTLOOK 行事曆，點進「 Outlook folder 」，選擇你公司的 Outlook 行事曆項目。

接著可以勾選「 Synchronizer items immediately after change 」，這樣一來，只要在 Outlook 軟體中新增或修改任何行程，都會立即同步到 Google 日曆上。

6. 認證 Google 帳號，連結 Google 日曆

然後進入下一個「 Server settings 」欄位，在「 Email address 」輸入你的 Google 日曆帳號，按下「 Do Autodiscovery 」，會彈出 GOOGLE 帳號認證畫面，完成認證即可。

7. 選擇要連結哪一個 Google 日曆

認證成功後，會彈出新視窗，詢問你要同步帳號下哪一個 Google 行事曆，選擇好後，按下ＯＫ。

做到這一步，我們就設定好要同步的公司 Outlook 行事曆，也連結好要同步的 Google 日立了。

8. 選擇是否雙向同步，或單向同步，以及同步頻率

最後，來到設定最下面的「 Sync settings 」，在這裡可以指定要雙向同步，還是單向整合。

選擇「 Outlook Server（Two-Way)」的話，就是雙向同步，以後 Outlook 和 Google 日曆的行程會整合在一起，兩邊都能新增與修改。

下面還能設定同步的頻率，從一分鐘到一個小時都可，後續也可手動直接同步。