Dropbox 的郵件系統野望， Mailbox 登陸 Android 預備桌面版
2.
為什麼不使用原本的郵件軟體呢？因為「 Mailbox 」有一些特殊的設計，目標是幫你清空收件匣，這個「清空收件匣」的動作代表了幾個意義：
- 1.瑣碎的郵件都清掉了。
- 2.不重要的郵件都幫妳延後處理了。
- 3.重要的郵件已經排程準備處理了。
為什麼我也常常在電腦玩物推廣「清空收件匣」的方法？重點不是那個空，而是背後代表了所有工作已經步上軌道、會被準確執行的意義。
你也可以參考我的另外一篇文章討論 Gmail 本身如何進行有效的工作排程：10步驟改造 Gmail 信箱當個人時間管理與工作排程系統。
3.
雖然像是 Gmail 的 Android App 現在也有一些便利的操作設計（參考：Gmail Android App 你可能不知道的 10 個郵件效率技巧），但是整體來看「 Mailbox 」確實還是「郵件工作排程」上目前最好的軟體。
最基本的「 Mailbox 」讓你往右滑動郵件，就可以快速的「封存」或「刪除」郵件。
4.
但更重要的是，往左滑動郵件可以快速對郵件進行「稍後處理」的排程，例如延後三小時處理、延後到晚上處理、延後到明天處理等等，當指定郵件稍後處理時，這封郵件會從收件匣中「消失」，等到時間到來時才會「重新出現」。
這個郵件排程，其實就是工作排程，經由「稍後處理」讓現在的自己先專注在重要的工作上，從而增進很大的工作效率，而電子郵件信箱也可以保持清空無干擾。
在實做上這是一個常常可以用到的功能，例如工作中收到朋友的來信，那麼立刻延後到晚上下班才處理；或是今天的工作收到一封明天才要做的郵件，立刻延後到明天才出現在自己的信箱中。
而這時候我們的收件匣就可以一直保持「現在最重要、準備執行的工作」。
至於延後（ Snoozes ）的時間，我們可以在「 Mailbox 」的設定中自行調整，例如所謂的延後到晚上下班後處理，那麼晚上下班是幾點呢？我可以自己決定是六點、七點還是八點。
這就讓這個稍後處理的動作，可以百分之百符合我的個人需求。
5.
除了非常好用的「稍後處理」功能外，「 Mailbox 」也提供了郵件分類清單。
其實 Gmail 中也有分類郵件的功能，不過使用與管理起來可能不是那麼方便，「 Mailbox 」則提供了一個非常快速簡便的分類封存郵件功能，只要把郵件往左滑動到底部，就可以將這封信件放入自己設定的某個分類清單中。
6.
在「 Mailbox 」的 Android 新版中，甚至還提供了一個「 Auto Swipe 」，我姑且稱之為「自動排程郵件」的功能。
假如固定有朋友常常寄信給你，分享一些有趣的圖文，但是這些郵件你都不方便在工作中處理，而是習慣晚上處理，這是你的習慣，可是如果每次收信都要自己排程稍後處理，不也是很麻煩？
而「 Mailbox 」在 Android 上的「 Auto Swipe 」功能，就是要學習你的使用習慣，自動幫你處理郵件，以上面的例子來說，就是以後收到這位朋友的郵件時，全部自動幫妳排程到晚上下班後才處理。
那麼要怎麼讓「 Mailbox 」學會我的習慣呢？其實這有點像是設定過濾規則的方式，進入某封郵件，在上面的封存、刪除、排程、清單功能按鈕上「長按一段時間」，這時候就會彈出過濾規則。
將郵件建立過濾規則（例如這個寄件者的信件全部自動封存），大概指定個兩次規則，「 Mailbox 」會認為你以後都想要這麼做。
這時候同樣規則的新郵件寄來時，你會看到郵件標題上方出現「你要不要讓「 Mailbox 」幫妳自動處理」的標籤，點擊這個標籤，以後所有符合規則的郵件，「 Mailbox 」都會幫妳自動處理，看是自動封存、自動排程到某個時間，都可以學習。
7.
透過前面的介紹，可以看到「 Mailbox 」最關鍵的功能其實就是「排程」，把郵件變成你的工作排程，變成你的工作系統核心。
然後加上 Dropbox 檔案功能當然已經整合在「 Mailbox 」中，我們要寄送郵件時，夾帶檔案的方式可以直接從 Dropbox 裡抽取，讓對方下載，而且這樣也不會有郵件附檔大小的限制。
雖然這是個簡單的整合，但其實就是讓 Dropbox 裡那些同步的檔案，真的可以更靈活的運用到工作上，並且與你的工作排程系統箱結合。
- 小結：
而且今天 Dropbox 其實還推出了另外一個計畫叫做「 Project Harmony 」，這是一個要整合到你的電腦桌面端，和 Office 文書軟體結合，讓你可以和工作夥伴協同合作文件編輯的功能。同樣的，我們可以看到 Dropbox 的核心依然是「在你原本的工作上直接增加效率」，只是這一次延伸到了大家常用的 Office 文件編輯上。
如果再把 Dropbox 檔案同步、 Carousel 相片分享、 Mailbox 郵件與工作排程、 Project Harmony 文件檔案合作這些服務統合在一起看，就可以看到一個以「雲端檔案管理」為中心而推展出去的雲端工作平台，其實已經慢慢成型了。
使用 Dropbox 的朋友，可以期待這樣的發展盡快成熟，而現在你可以先試試看 iOS、 Android 上的 Mailbox 來管理工作、郵件排程。
- Mailbox Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mailboxapp
- Mailbox iOS：https://itunes.apple.com/us/app/mailbox/id576502633?mt=8
- Mailbox Mac 桌面版，申請測試中：http://www.mailboxapp.com/
Source: playpcesor.com