Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs！論文改稿必備

Google Drive 裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，一直缺少一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，也就是在微軟的 Office Word 裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。

什麼是「追蹤修訂」呢？也就是當你需要「修改文章」時，還不確定是否要這樣修改，這時候可以利用追蹤修訂來改寫內容，文件裡就會同時保留原文與修改後文字，等到之後確定真的要這樣修改的話，只要按下確認修訂，就會移除原文，替換修改後文字。

如果你的這份稿件是要和他人一起合作編修的話，追蹤修訂就更加有用，讓他人明確的知道文章改動了哪些地方，確認完成後，才正式定案，這一直是 Office Word 中最好用的功能之一。而現在， Google Docs 的線上文件，也支援追蹤修訂功能了。

1.
目前這個追蹤修訂功能可以在 Google Drive 中的「文件」裡使用。

進入你的某一份文件，可以看到右上方工具列出現一個新的「編輯模式」切換選項，如果想要使用追蹤修訂，就切換到「建議操作」。

2.
在切換到「建議操作」的情況下，你對這份文件接下來的所有修改，包含新增、刪除、替換等所有編輯動作，都會加上「顏色標記」，並且同時保留原文和新文。

然後右方會出現一個對話卡片，留待確認是否要「核准這處修訂」。

這個追蹤修訂你可以用在：

自己對自己文章的修改，單人使用亦可。
多人之間的文章修改，讓彼此確認修改了哪些地方，是否要這樣修改。

右方的卡片中，也可以留言討論更好的修改方式。

3.
在 Google Docs 有了追蹤修訂後，加上之前已經具備的「註解」功能，以及透過「 Google 編輯外掛」可以增加的額外排版編修能力， Google Docs 也就可以負擔更進階的編輯工作了。

你打算用 Google Docs 來撰寫論文？來多人合作編輯文章嗎？

如果擔心多人編修時找不到大家邊修了什麼地方，或是要有一個更準確的工作流程來確認彼此修改（延伸閱讀：Google Drive 幫檔案時間管理：雲端硬碟檔案任務化教學），那麼這個「建議操作」（追蹤修訂）功能，值得大家好好利用。