五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室

日常工作上，有時難免還是會有紙張文件的往來，但是如果辦公桌上要堆積太多紙張，不只不好整理，要搜尋也不容易，這時候最好的方式就是將紙張數位化，建立「無紙化的辦公桌與辦公室」。

在紙張「數位化」的過程中，除了可以利用像是「無紙化掃描器 App： Tiny Scanner」將紙張拍照成 PDF ，或是利用「 Evernote 智慧拍照」將名片轉成數位通訊錄外，我們還可以利用許多「免費但強大」的 OCR 中文辨識軟體，將照片上的中文內容轉成數位文字檔案。

這樣不僅可以減輕紙張整理的壓力，當紙張上的內容真的變成數位文字後，我們應重新編輯、取用、搜尋也都方便多了。

我自己是內容工作者，所以這樣的紙張內容轉成數位文字內容的工具，對我來說很重要，我自己也常常用到，所以下面就整理我在電腦玩物上推薦過的五款好用免費 OCR 中文辨識軟體，分享給需要的朋友下載，並且說明「這些 OCR 工具各自適合什麼使用情境？能夠滿足什麼特殊需求？」。

而善用 OCR 無紙化工具流程，加上下面的閱讀與會議技巧，你的內容整理就會更有效率：

1. 用 Google 翻譯 OCR ，適合行動中快速文字辨識需求

請看我之前的教學：「大絕招！用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字」，你就知道如何利用「大家都會的」 Google 翻譯裡的「拍照翻譯」，便能對任何紙張上的文字內容進行 OCR 辨識，並且快速轉成可以複製編輯的數位文字內容。

不過 Google 翻譯這個功能建基在 App 上，並且是個比較取巧的技巧，所以他很適合「行動中」快速對著手邊的紙張或書籍頁面做 OCR 文字辨識，卻不太適合大量辦公桌上的無紙化流程。

因為要用手機 App 一張張轉換大量紙張，反而是麻煩的。

2. 用 Onenote OCR，適合大量會議紙本與書籍紙本資料

所以如果面對的是大量會議與閱讀後的紙張資料，需要做 OCR 文字辨識轉換，那麼我推薦可以改用「最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字」這篇教學裡的 Onenote 軟體。

因為我們只要把需要辨識的紙張照片一一插入 Onenote 筆記，在 Onenote 電腦軟體中，就能「直接複製」照片中的中文文字，並貼上筆記。

這個流程，對有大量紙張需要辨識成文字的朋友來說，更方便，更快速。

3. 用 Google Drive OCR，適合大量會議紙本與書籍紙本資料

和第二點同樣的需求，如果想要大量辨識紙張文字，但又不使用 Onenote ，而是使用 Google 服務的話，就可以試試看 Google Drive 雲端硬碟，教學我同樣寫在這篇：「最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字」文章裡。

我們只要把紙張照片都上傳到 Google Drive 雲端硬碟，然後到網頁端操作，在照片上點擊右鍵，選擇「用 Google 文件開啟」，那麼就會自動辨識照片中的中文內容，轉成數位文件囉！

4. 用 Office Lens OCR，適合行動需求並且又是 Office 使用者

另外如果你的工作流程都是使用 Office ，甚至也使用 OneDrive 的話，那麼「微軟專業 OCR 中文辨識掃描軟體 App 版免費下載！」這篇教學提到的 Office Lens 就是適合你的工具。

這個工具也是適合「行動中文字辨識」，打開 Office Lens ，對紙張拍照，就能將紙張內的文字轉成 Word 等 Office 文件，同步到 OneDrive 。

5. 用 Copyfish OCR，適合網路圖片的文字辨識需求

最後，補充一個「特殊需求」，如果你要辨識的文字不是來自紙張照片，而是來自「網頁上的照片」時，可以試試看這篇教學：「Copyfish 驚奇 Chrome 套件複製圖片影片內中文字！」提到的 Copyfish 。

他可以快速偵測網頁中的照片內文字，並轉成可用的數位文字，對中文 OCR 的辨識效果也不錯喔！

有了上述五種工具，各種辦公室需要的無紙化情境就能迎刃而解了，而如果你還推薦其他中文 OCR 軟體，歡迎一起留言討論。

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