打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器

之前我在「[時間技客-5] 改變上班打卡心態，開始學 SOHO 一樣精算工時」一文中，分享了自己學 SOHO 族一樣計算自己工時的心得，這樣的習慣幫助我統計時間分配，提醒工作生活平衡，掌握未來時間安排的依據，也就更能掌控時間。想知道為什麼值得養成這個習慣的朋友，歡迎參考前文。

但要能輕鬆追蹤與計算自己工作時間，就需要好用的工具，之前我愛用「番茄土豆」，但他有一個缺點，當我跨裝置工作時，一旦從手機換到電腦，或是換不同台電腦，正在計算的工作時間都要被中斷。

於是經過電腦玩物讀者朋友的推薦，我試用了在國外也很受好評的：「 Toggl 」這個服務，他是針對專業團隊裡多人統計工時的雲端工具，但個人使用也可以，並且個人使用免費！而對我來說她的最大特色就是：無論手機、電腦正在計算中的工時，換一台裝置也依然繼續同步追蹤計時，這更符合現代人跨裝置處理任務的習慣。

使用了一個多禮拜後，我個人決定從番茄土豆，轉換成使用「 Toggl 」來當作我的「精算工時」工具了。

1. 特殊優點：計時器在手機、電腦與網頁端自動同步

「 Toggl 」是雲端服務，功能最完整的是他的「網頁版」，但是他也有同時推出電腦軟體、手機 App、 Chrome 瀏覽器套件等工具，幫助我們在各種裝置上計時。

而我最喜歡的「跨裝置同步計時」是什麼意思呢？

例如我現在在 Windows 電腦的「 Toggl 」桌面軟體開始一個任務計時。

假設我換到其他電腦的 Google Chrome 瀏覽器上，打開「 Toggl 」的 Chrome 計時器套件，會發現也正在同步追蹤同一個任務，並且計時的時間同步。

然後如果我忽然換到手機上工作，或是要開始移動工作，從手機打開「 Toggl 」 App ，會發現電腦端的計時依然繼續，並且彼此之間都能即時同步。

這樣一來，我就不用為了跨裝置工作而打斷任務計時了，而且「 Toggl 」的同步確實很順暢即時。

2. 舒服的介面

想要試試看的朋友，建議優先從「 Toggl 」網頁端開始，進入網站，註冊一個免費的新帳號就可以開始。

第一次進入「 Toggl 」的介面，或許會被很多功能嚇到，畢竟因為她是給專業團隊計算工時使用的，但個人來說不需要那麼多功能，你也不用理左邊額外的許多選項，就是專注在：

「 Timer 」：追蹤計算每日任務工時。
「 Dashboard 」：統計時間使用數據。
「 Project 」：建立你的任務專案追蹤。

這三個項目即可。

而且「 Toggl 」的介面我覺得很舒服，清晰易讀，運作速度也很快。

3. 紀錄工作時間

想要開始追蹤自己的工作時間，只要從「 Toggl 」的任何軟體、 App、網頁中，點選右上方的綠色［ Start ］按鈕即可開始。

開始後你可以選擇這個任務屬於哪個專案，並輸入任務名稱。

4. 同一個任務可隨時暫停與繼續計時

很多時候，我們不是一次就能完成一個任務，例如我要「測試 Toggl 」，這個任務可能在好幾天裡的不同時間進行，也可能在同一天裡的不同時段進行，每一次或許十幾到三十分鐘。

但是在「 Toggl 」中有一個很棒的設計，這些同一個任務就算分散時間點執行，都可以當作同一個任務來計時。

只要我們在輸入任務名稱時輸入相同的名稱。或者是找出上一次任務的紀錄，點擊任務右方的［繼續開始］按鈕，就能針對同一個任務繼續計時。

這就讓「 Toggl 」網頁端的時間記錄表不會很雜亂，可以針對相同任務準確計算工時。