[筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用

上次在電腦玩物分享「如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議」一文，獲得很多的迴響，也有很多讀者寫信來鼓勵我，可以用多年主編工作的經驗，多分享一些相關的知識工作方法。

於是我便想到，或許可以來分享「整理一本書」的方法，在我的編輯工作中，整理一本書的原稿，讓原稿變得更易讀、更有重點、更有魅力，可以說是編輯基本功。而對於不是編輯的你來說，整理一本書，也是幫自己從這本書獲得更多收穫的好方法。

我之前曾經分享過自已的一些讀書技巧：

今天則來補充介紹另外一個「又快又有效整理閱讀心得」的小技巧：「索引筆記」。

一，知識轉移：從作者的目錄開始，在自己的目錄結束

可能真的是編輯出身的關係，在製作一本書前我會跟作者先從大綱目錄開始討論，而一本書的結束，通常完成於最終目錄的整理。所以我也認為在生活與工作的整理時，「建立目錄索引」是簡明有效的原則。

筆記時我喜歡建立自己的目錄。（Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法）
專案管理時我喜歡建立任務資料庫的目錄。（瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理）
生活管理時我會建立自己的實體物品目錄。（[年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得）

而讀一本書時，我從這本書的作者與編輯給我的目錄出發（也就是一本書最前面的印在紙上的目錄），然後在我自己建立的特殊目錄索引筆記中結束（下圖左方就是目錄索引筆記的)示範，完成這本書「從作者知識轉移成我的知識」的儀式。

下面就來分享這個方法，放心，你雖可以用數位筆記建立這個目錄（我也覺得這樣比較好），但也可以不需要，這個方法完全適用於紙本筆記。

二，為什麼要建立自己的目錄索引筆記？

明明書中有目錄了，我還需要自己邊讀邊建立個人目錄嗎？索引的價值是什麼？簡單來說有三個重點：

1. 方便自己查找需要的資料
2. 方便自己複習
3. 方便自己建立整體的理解

閱讀時，你會在書中找到自己特別有感觸的佳句，或是特別有啟發的想法，這裡每個人收穫都不同，書本預設的目錄沒辦法事先預知你的感動之處。所以自己建立目錄，以後可以更快查找到特殊內容所在。

有了這個方便查找的系統，你就方便複習這本書，或許是為了考試與研究而需要複習，或許是多年後想重讀，這時候一份自己的「目錄索引筆記」，就能立刻複習重點。

最後，就像我之前在「[筆記術-2] 改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習」中所說的，比起大量他人給的資料，真正有用的反而是少量但被我內化過的知識。

看書也是一樣，如果你的腦袋不能自己組織出架構，那你也無法建立有效的閱讀，而自己建立目錄，正是一個簡單有效建構腦內思考的過程。

三，如何建立一本書的目錄索引筆記？我的步驟

而我自己在一邊讀書，一邊建立目錄索引筆記的方法也很簡單，「簡單」很重要，因為這個方法務必要能「不干擾閱讀的速度與流暢度體驗」，如果為了做筆記而一直打斷閱讀，效果反而不一定好。

我的步驟如下：

1. 一邊讀，一邊收集特殊內容的頁碼
2. 把頁碼目錄寫在書前面，或是筆記本
3. 目錄寫法加上特殊符號與關鍵字

一邊閱讀時，如果遇到重點、佳句，或是暫時還有疑問處，可以把該處的頁碼加在書本開頭的某一個空白頁（或是你的筆記本中）。

為了讓收集速度最快，能不打斷閱讀，但又有事後使用效果，所以在頁碼後面加上特殊符號，並用關鍵字說明。

你可以依據需求設計自己的符號，我則會用下面三種符號：

（!）本書重點：下次可重讀複習之處
（#）書中佳句或圖表資料：下次可以取用引用
（?）還需思考的問題點：下次需要繼續研究

一邊閱讀，一邊這樣快速收集，做出來的目錄就像下圖這樣。

以上圖為例，搭配關鍵字，我就知道如果下次要跟別人講解這本書，我只要先看 p21 與 p 86 ，應該就能抓住最有意思的重點。

如果我下次在做簡報時，想到這本書中好像講過一個糖果屋的比喻很有意思，想要引用，我就能從目錄中知道可以到 p105 找到完整內容。

若是我還有時間重讀這本書，那麼我知道可以到 p51 先閱讀上次我沒有搞懂的內容。

有了這樣簡單的，在紙本與數位皆可用的目錄索引筆記，是不是可以方便的增加「重複使用一本書」的機率與效率呢？

而重複使用，正是我資料整理與知識管理的目的，有興趣研究更進階的知識管理方法的朋友，還可以參考我最近在慕課開設的新課程：「用數位筆記打造個人資料庫：擺脫幾乎不會打開來看第二次的筆記」。

而就像我常常說的，資料要使用才會變成自己的知識，試試看用目錄索引筆記，幫一本書活起來吧！

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Source:: playpcesor.com