果然先分享自己的經驗，就會幫助經驗與方法更加成長。前幾週我開始在電腦玩物研究起 「Google 文件、試算表與 Gmail 郵件合併列印」的功能，並寫成下列文章：
1. Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封
2. Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學
於是上周末我立刻收到一位來自香港讀者 Isaac Lau 的來信，信中提到：
「我寫了一個內含『郵件合併列印指令』 的 Google 試算表，主要是分享給香港的老師參考使用（例如一次寄給大量學生）。設計比較陽春，比 Yet Another Mail Merge 少一些功能，信件內容只限純文字，但可以加入附件檔案。寄電郵數目限制是Google給script定下，GSFE（ G Suite 教育版）可以每天1500，普通Google用戶則只有每天100。」
也就是說，只要複製這位香港讀者設計的「一個 Google 試算表範本」，就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定，並大量寄送每天 100 封的免費客製化郵件，看起來操作步驟更簡單，所以今天這篇文章我也立刻推薦給大家。
附註：合併列印郵件的意思，就是設計好郵件範本，製作好寄送客戶資料表格，就可以「自動合併」客戶資料表格中的特殊欄位內容到每個客戶的郵件中，就好像針對每一位客戶特別撰寫一封客製化郵件一樣。
- 1. 下載合併郵件 Google 試算表範本解說
今天這個工具所有的流程「只需要在一份 Google 試算表上」即可完成！
首先，請複製香港讀者 Isaac Lau 所設計的「 Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表」，到自己的 Google 雲端硬碟中。
你會在這份試算表下方，看到有「三個分頁」，第一個分頁是教你怎麼使用，而［ DataSheet ］分頁則是用來填寫客戶（學生）的資料表格，［ Template ］分頁用來設計自己的郵件範本。
Isaac Lau 也很貼心的在範本中都有示範內容。
- 2. 替換成自己的範本
我把範本加入自己的雲端硬碟後，就可以開始修改自己這份 Google 試算表，首先在［ DataSheet ］中，有幾個必要欄位：
- To Send ：設定為 Yes ，表示這位對象這次要寄信給他（相對的，你就能讓某些對象不列入這次的大量寄送清單）。
- Done：寄出客製化郵件後，會在這裡自動加上 Done 。
- Email Address：對象的電子郵件地址。
- Attachment List：你想夾帶的郵件附加檔案名稱（後面我會教如何寄送附檔）。
然後其他欄位就是要替換郵件範本裡的特殊內容，如下圖，可以自己設計，只有一個限制，欄位名稱必須是「英文」，但欄位內容可以是中文。
接著切換到［ Template ］分頁，這裡有一份已經建立好的郵件範本，我只要將郵件內容修改成自己想要的內容，並且根據範本裡的規則，替換想要替換的關鍵字欄位名稱即可，如下圖所示。
- Subject：設計你的郵件主旨。
- Body：設計你的郵件內文。
- Folder ID ：如果要寄送郵件附檔時需要。
- Send as：來源寄件者（也就是你或你的單位）。
其實我們也不用學會特殊語法，因為這裡在 Google 試算表範本中都有「現成內容」可以替換，所以非常簡單。
- 3. 按下傳送
設計好表格、郵件範本後，按下［ Template ］分頁的［ Send Emails ］，允許 Gmail 的授權（才能用你的 Gmail 帳號寄出郵件），這樣前面指定的大量客製化郵件，就會一次寄出囉！
- 4. 如何傳送附件檔案？
那麼要如何在客製化郵件中，甚至還可以夾帶客製化的附件檔案呢？這就要利用你的 Google 雲端硬碟。
把要寄送的郵件附加檔案，都儲存在「同一個 Google Drive 的資料夾」中，然後複製網址上的：「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXXXX」，後面那段「XXXXXX」待馬`
然後把這段代碼「XXXXXX」，填入［ Template ］分頁中的［ Folder ID ］欄位。
接著來到［ DataSheet ］分頁，在「 Attachment List 」欄位裡，輸入你要傳送的，在那個資料夾中的「完整檔案名稱」即可！
是不是非常簡單。
- 5. 效果呈現
而客戶收到的郵件就如下圖，郵件附加檔案也會順利送達。
看起來，這個可以每天免費寄送 100 封（ G Suite 教育版用戶可以每天 1500 封） Gmail 客製化郵件的 Google 試算表範本，真得更加簡單好用，而且寄送客製化的附加檔案文件都超級容易，推薦給大家試試看。
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「 Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表」下載
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