Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿，使用一個月經驗談

一個月前， Google 將 Google Keep 整合到了 Google Docs 中：「Google Keep 整合進 Google Docs！提升寫作生產力最佳輔助」，我對這個新功能非常感興趣，因為我平常就是利用 Google 文件來編輯文稿、製作公文、撰寫稿件，所以我很想知道 Google Keep 在 Google 文件中實際可以產生什麼提升效率的效果。

剛好最近一個月我正在編輯一位作者的新書，是由得來素連鎖素食早餐店共同創辦人關登元所撰寫的《成功開店計畫書：小資本也OK！從市場分析、店面經營、行銷規劃，你要做的是這20件事》，我便開始利用 Google Keep 來輔助 Google Docs 編輯這本書的所有文稿。

經過了一個月，從文稿潤飾、修正、重新編排的過程中，我發現 Google Keep 確實可以讓 Google文件在編輯稿件上增加很多效率，今天這篇文章，就來分享我體驗到的幾個應用優點。

1. 當作寫稿常用格式、範本的常駐剪貼簿

以下我直接分享我的體驗結果，如果要看操作教學，請參考：「Google Keep 整合進 Google Docs！提升寫作生產力最佳輔助」一文。

在我的出版社工作流程中，我們編輯稿件都會有一定的體例格式，這讓文稿更有組織，也方便我們跟排版美編溝通，甚至幫助我們後續的電子書轉換。

要幫文稿重複的貼上這些體例格式，我之前會利用像是「快速上手 Ditto ，文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體」這樣的剪貼簿工具。

而現在我則更喜歡在 Google 文件編輯中利用 Google Keep 當作剪貼簿，可以跨平台雲端同步，而且更重要的是常用體例可以「常駐展示」在右方的 Keep 欄位，讓我隨時看到，並且拖曳到文件段落就能貼上。

把常用體例展示在右方，讓我一邊編輯一邊就能看到，其實很有幫助，可以提醒我隨時注意文稿格式的一致性與特殊要求，就好像是「編輯文稿時的待辦清單」一樣。

2. 快速剪貼處理圖片檔案

之前我在 Google 文件上遇到一個麻煩的步驟一直找不到解決方法，就是如何把已經在 Google 文件內的圖片，匯出成圖片檔案來使用？在 Office 裡反而有提供簡單的匯出圖片功能：如何一次匯出所有 Word、 PPT、 Excel 裡的圖片？

而現在 Google Keep 變成剪貼簿，也算是解決了我的問題。

我可以把 Google文件裡的一張圖片先儲存到 Keep 記事本。

然後我就可以在 Keep 剪貼簿欄位上，另存圖檔，把圖片匯出成檔案，再做其他圖片的編輯修改了。

3. 管理各篇文章中暫時被刪的文稿

我在編輯文稿時，可能考量內容的流暢性、主題的相關性，還有書籍頁數的長度等等，會做一些刪減、移動內容的調整。

在某一篇文章刪減下來的內容，暫時不用，但或許可以補上另外一篇文章缺少之處，或是放到更適合的篇章。而這時候， Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理 Google 文件裡暫時刪除的內容。

首先我把刪掉的文字先移動到 Google Keep 筆記中，我可能還會加上不同的筆記顏色，讓我更容易辨識這裡有被刪除、還沒用到書裡的文字內容。

最棒的一點是，剪貼 Google文件內容到 Google Keep 時， Google Keep 會記住「這是從哪一篇文章剪貼的」，提供一個連回原文的超連結。

這就幫助我隨時刪減內容，但內容不會混亂，我永遠可以知道這是原本在哪一篇文章裡的，要移動、要修復，都會很方便。

尤其一般剪貼簿可做不到連回原文的功能啊！