什麼叫做「封存」呢？這是我常常在講到郵件管理時一定會提到的整理技巧，他的意思是：「封存處理完成的郵件，讓他們不用繼續在收件匣中干擾工作，但也不刪除他們，以後還是可以搜尋到」，例如：「如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享」、「Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學」。
我甚至在 Evernote 的筆記整理流程中也用上「封存」的概念，那些已經處理完成的任務筆記，那些已經過去的生活日記，或是那些未來不知道什麼時候才會用到的資料性內容，我也會先「封存整理」，這樣我就能更專注在「現在真正有需要處理的事情上」，例如「Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理」。
有些資料就是「需要他，但是不想看到他」，「需要他，但是留下來會造成干擾」，那麼這時候「封存」就會派上用場。
郵件如此，筆記如此，照片當然也可能如此，於是，今天「 Google 相簿」在其網頁版、 Android 與 iOS App 上全面推出了一個新功能：「相片封存」。
我猜測「相片封存」會是許多 Google 相簿使用者非常想要的功能，那些你不希望在「主相片牆」看到的照片，現在都可以透過「封存」隱藏起來，但不是刪掉他，以後我們還是可以在搜尋、相簿、封存分類中找到他們。
如果對於 Google 相簿的分類整理方法還搞不懂的朋友，建議先閱讀我的這一篇文章：「Google 相簿終於將相簿正名，一次搞懂照片分類方法」。
那麼什麼照片可能不需要出現在主相片牆？什麼照片不想顯示在主照片牆呢？對我來說可能像是下面這樣的照片：
- 寫文章需要的手機螢幕截圖
- 工作需要的資料性照片
- 翻拍紙本過程產生的資料照片
- 為了方便搜尋上傳的各種工作用圖片素材
- 有一點隱私不想直接被人看到的照片
- 就是不想他出現在這一天的所有照片
回到主相片牆，找到那些不想直接看到（但還想保留）的工作資料照片、有點隱私照片、不好看照片，選取他們，然後打開右上方的〔…〕選單，就可以看到〔封存〕按鈕。
按下封存，這些照片就會從主相片牆消失囉！
而以後想要找到這些封存相片，可以進入已經分類好的相簿中（例如你有一個相簿分類是所有工作的照片素材），或是進入左方的「封存項目」分類，都可以看到這些照片，然後也可以在「封存項目」裡選取照片，重新「取消封存」，讓他們回到主相片牆。
這裡其實我覺得如果加上一個功能更實用，就是「封存項目」如果有密碼鎖的話，就更可以當作另類的私密相簿來使用。
雖然 Google 相簿本來所有照片就是私密的，只有我的帳號才能看到，但是實際應用時我常常會跟他人展示我的 Google 相簿，例如跟朋友一起看照片，所以加個密碼鎖說不定會讓封存項目更有用。
透過「封存整理」，我在 Google 相簿的主相片牆上，就可以只留下那些我的生活紀錄的照片日記，但是其他工作需要的資料照片也都還是找得到。
想要讓相片牆更乾淨的朋友，可以試試看這個新功能。
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