如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學

因為之前我寫過「Funliday 台灣開發出國自助旅行行程規劃 App 全球離線自由行」、「9款安排自助旅行 App 推薦比較表：從行程規劃到景點導覽比較」這些文章，所以有讀者朋友寫信來問我：

「想請問 Esor ，我和朋友正在計畫出國自助旅行，我們平常都會用你常常推薦的 Trello ，本來想說 Trello 可以協同合作一起規劃，但又覺得你推薦的行程規劃專用 App 很好用，我們適合用 Trello 來規劃旅行行程嗎？」

當然適合，沒有最好的工具，只有適合不同的人的不同工具，所以用專門的行程規劃 App 來計畫旅行很好，直接使用 Trello 來規劃旅行也絕對做得到，甚至我自己都不使用這些工具，而是單純使用「 Evernote 來規劃自助旅行」，沒有哪個比較好，都很好，只要選一個你最順手的。

而使用 Trello 來規劃旅行有兩大好處：第一， Trello 作為專案管理工具，本身就「非常適合排程」，而旅行正是需要排程！第二， Trello 有非常順暢的「協同合作功能」，可以讓旅伴更容易跟你一起規劃或共享行程。

那麼，「假如我要使用 Trello 來規劃自助旅行」，我會怎麼規劃呢？

這一篇文章就從這樣的設想出發，提供一個我的使用技巧示範，看看能否激發出大家更有創意的 Trello 應用。

如果你想參考更多 Trello 應用可能性，還可以參考我在電腦玩物上寫過的系列文章：

第一步：更換背景圖，建立旅行必備列表

我會根據每一次自助旅行計畫，建立不同的「看板」，例如有興趣的朋友可以打開參考我示範的「電腦玩物京都自助旅行看板」。

這個「京都自助旅行 Trello 看板」，將會用來管理旅行前的計畫、旅途中的行程、旅遊後的整理。

一開始我會建立下面四種類型的「列表」：

任務：這個列表專門用來管理行前必須完成的任務，例如買機票、整理行李。
資料：這個列表用來收集旅途中會用到的參考資料，例如交通資料、個人護照文件資料。
行程：根據旅行天數，每一天建立當日行程列表，這樣就可以在列表中排列行程。
記帳：把旅途前後的花費項目紀錄到這個列表中。

要注意的是， Trello 的最佳用法就是讓卡片是「流動的」，例如一開始買機票是放在任務列表，但是買完機票後，這張卡片就可以移動到資料列表，而等到準備開始行程時，機票卡片又可以移動到前往機場那一天的行程列表。

然後我會利用「幫 Trello 看板背景替換有感桌布，免費！為工作流程帶來禪意」功能，幫這個旅行計畫看板換一個符合旅途目的的背景圖，這樣規劃旅行更有感覺。

第二步：處理旅行前待辦任務的列表

第一個列表：「旅行待辦任務清單」，是旅行出發前最重要的列表，我們可以把所有「需要處理、尚未完成」的旅途任務，用卡片的方式一一放入這個列表中，例如行李整理清單、預定計程車任務、買機票任務、訂旅館任務、訂餐廳任務等等。

而任務完成後，我會把完成的任務移出第一個列表，放入第二個列表：「旅行重要資料」中，因為這時候他們變成重要的參考資料了，例如訂好旅館後的旅館資料。

利用基本的卡片功能，就可以在 Trello 中管理好幾乎所有的行前任務，例如任務是整理行李清單，那麼就可以利用「待辦清單」的功能，把要準備的東西一一列上去，並一邊整理一邊勾選完成。

如果你用得更熟練，還可以參考這篇文章：「用 Trello 安排任務者的福音：讓卡片待辦清單直接顯示在看板上」，讓待辦清單直接列在看板的卡片上。

如果這個行前任務要在什麼時間之前辦好，那就利用「到期日」功能，幫這個卡片加上時間提醒，完成後可以「勾選完成」，這樣我們就更清楚每一個行前任務有沒有準時辦好。

你可以延伸參考關於時間提醒的這篇應用教學：「很紓壓的更新！ Trello 過期卡片可勾選完成，不再顯示逼人紅色」。

第三步：收集旅行所需資料的列表

旅行的規劃，除了有待辦任務外，也會有大量的資料需要收集整理，例如想去吃的餐廳、想去玩的景點、怎麼搭交通，還有各種旅行中會用到的手續資料文件。這些都可以用一個「旅行資料」的列表來收集起來。

我的作法是，先把旅途中會用到的資料，統一先收集到第二個列表：「旅行資料欄」。然後在規劃行程時，再把這些資料拖曳移動到後面「那一天的行程的列表」。

例如我先收集一家餐廳的資料卡片，後來決定這家餐廳第二天要去吃，就拖曳移動到第二天的行程，這樣就很清楚明確。