「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得

當一天一晃而過，有時我們忽然驚覺：「我今天到底做了什麼？」感覺好像很忙，但卻又覺得缺乏成就感，到底那些時間「不知不覺的」跑去哪裡？我在多年前寫過一篇「抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？」如今我也常常用那篇文章的問題，檢視自己有時一不小心對時間的浪費。

而如果我們常常「對時間的敏感度低」，沒有警覺到我其實還有半個小時可以完成什麼事情。如果對空檔缺乏「更優質的時間利用」，沒有分配更多時間完成更有價值行動（這裡的價值，不一定是工作，也可以是讓你幸福快樂的事，可以參考：「停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」」）。那麼就很容易陷入上述的黑洞循環中。

所以，這裡有一個值得養成的時間管理習慣是：「提高自己對時間的敏感度」，能主動注意到空檔。並且「增加更多的優質時間利用」，也就是在空檔主動選擇專注有價值的事。而要養成這樣的習慣，一個「統計時間利用的工具」，確實有幫助。

既然我敏感度低，就讓時間分配變成「可以看到」的視覺圖表。

既然我常常做出虛度時間的選擇，就來統計自己到底把「零碎時間」用來幹嘛，從「實際的數據」作出反省與改變。

今天要跟大家分享的「時間塊」，就是一個這樣的時間追蹤、統計工具，她目前只有 iOS App ，但 Android App 也有在開發計畫中。當我換到 iPhone 後，不只一位讀者跟我推薦，並且都說很希望聽聽看我會如何利用這個「時間塊」，而這篇文章，就是我的用法與心得整理。

「時間塊」的核心特色與基本用法：

當然，這類追蹤與統計時間利用的工具很多，我在電腦玩物也介紹過不少，我就不一一介紹，就以我自己目前也長期使用中，並且被《最有生產力的一年》作者所推薦的：「 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器」來說。或是我們其實也可以自己在行事曆上畫出自己的時間利用圖（可參考： Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學）。

但這類工具與方法都「操作麻煩」的問題，我們要記得在開始紀錄時按下「開始」，在結束工作時按下「結束」。如果事後要補充，也有很多個時間設定調整步驟。

可是如果我的目標只是「養成能好好利用時間的習慣」，那麼其實關鍵並非花時間的細節紀錄，而是要：

• 非常簡單易用，不花時間就能記錄時間，容易養成習慣。
• 事後回想也沒問題，能快速做出時間分配圖。
• 有強烈視覺效果，增加時間利用成就感與警覺度。

而這三點，正是「時間塊」的工具特色。




「時間塊」自己有很好的引導教學，當你第一次打開 App 後，跟著他的教學步驟，就能了解怎麼操作。所以我這篇文章，只介紹他的特色，以及我如何利用的方法。

不過為了讓大家看文章也能有基本了解，我還是快速展示「時間塊」的三個基本用法。

打開「時間塊」 App ，左方是每一天的時間軸，預設以半個小時為一塊，一天有 48 塊方格。而右方則是我設定的時間利用標籤。我只要把「時間利用標籤」填入「時間空檔方塊」，就能完成每一天的時間分配圖。

沒有設定時間的麻煩步驟，在一個畫面不需任何選單就能完成，真的是「最省時間」的時間紀錄工具。

「時間塊」也有很棒的動畫與視覺效果。當一般預覽模式時，以顏色來顯示時間分配，而如果左右滑動，則可以打開顯示實際行動內容的檢視模式。

「時間塊」許多的操作都非常滑順，而且操作流程的設計都很簡潔易用。




記錄好時間，就能進入「時間塊」的統計畫面，可以看到自己每週、每月的時間分配圖表，或是從趨勢圖看到重要工作的時間利用是否成長？虛度時間的數量是否降低？

我用「時間塊」的時間管理邏輯：

「時間塊」確實好看又好用，但可以如何利用呢？接下來，就讓我來分享自己的管理邏輯。

當我剛開始使用「時間塊」時，我先問了自己一個問題：我應該去填滿時間塊？還是不要填滿，只要紀錄重要時間利用就好？

後來我決定採用「把時間塊都填滿」的方式，因為無論如何時間一定利用在某件事情上，可能是「優質的」用來照顧小孩、家庭出遊、撰寫文章、推進工作，或是「中性但必要」的睡眠與交通，以及「相對價值低的」上網亂逛。

我「把時間塊都填滿」，背後的潛台詞就是「希望自己對每一塊時間都有自覺」。當然不是說都不可以有「相對價值低」的行動，而是：

透過每一個時間塊我都要選擇，投射到每一個時間我都應該是有自覺的行動（可延伸閱讀： 快樂並投入當下的理性作法：我們會需要的做得到技巧）。

「時間塊」預設的時間空檔長度是 30 分鐘，也可調整成 15 分鐘。我覺得半個小時的長度很剛好，一方面這樣填寫更簡單，不會太瑣碎，二方面 30 分鐘是一個足夠完成一個重要性小任務的時間空檔。

不要一開始就想像一次好幾個小時的時間空檔，當然有可能最後有這樣的時間專注長度，但如果一開始就想像「我要有兩個小時完整時間才工作」，那麼很有可能永遠沒有辦法開始工作。

反而是只要有 30 分鐘零碎空擋，就可以投入到重要工作的一個步驟，完成一個子任務，而一投入說不一定更專注，更長時間的專注就會出現。

時間塊的這種「 30 分鐘一塊」的設計，可以讓我更自覺到「原來我有這麼多分段的空檔可以利用」，降低時間壓力，看到時間的空隙，搭配「SMART 原則，克服拖延要這樣設計下一步行動」，把任務做有效分割，就能利用更多空檔完成更多進展。




來到設計「時間塊」裡的時間標籤（事件類別），我用前面提到的邏輯，區分出「優質的時間利用」可能是做哪些類型的事情（例如認真工作、撰寫文章、家庭活動等）。「中性而必要」的是哪些事情（例如睡覺休息等）。「相對價值低但還是會做」的是哪些事情（例如看電視、上網等）。

這邊沒有明確要做什麼事件類別的建議，主要就是可以思考「優質時間」是什麼樣的行動？以及覺得自己如何分配行動可以感覺到平衡？那就這樣來設計你的事件類別。




而「顏色」是這邊的設計重點，「時間塊」的視覺效果中，時間軸的顏色可以很直觀看出我一整天的時間利用結果。於是我自己使用上，希望達到這樣的效果：

感覺每一天是「彩色的」，彩色代表我做了更多優質的時間利用。

於是我把那些「優質時間利用」的事件類型，設定成藍、紅、黃、綠等色彩更鮮明的顏色。然後把「相對價值低」的事件設定為灰色或棕色。

這樣一來，我就可以很直觀的在「時間塊」的時間軸上，從色彩直接反應我的一天到底是充實還是虛度。

「時間塊」的額外時間管理功能：

在我自己的利用方法之外，「時間塊」還有一些額外的功能。

像是他也可以先設定未來的時間怎麼利用，然後到時候就會彈出提醒，提醒你要記得用來幹嘛。

不過我自己沒有這樣做，我都是當作當下或事後的紀錄，以回頭去反省為主。




另外「時間塊」除了基本的「事件類型」外，也可以進一步設定每一種類型的具體子事件。

我還在測試與思考有沒有需要這樣利用，因為這樣會多出一些操作步驟，就少了原本簡潔流暢的風格。

但也有好處，例如都是家庭活動的時間，可能是打掃，可能是照顧孩子，可能是做料理，有時候也確實會想有所區分。 （家庭活動，對我來說也都是優質時間，可以參考這篇心得： 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事）




此外，「時間塊」除了基本的統計分析，還可以另外設定「目標」，例如「優質時間」每一個禮拜要達到多少時數，這樣就可以變成一個習慣養成的具體任務。




在功能上，可惜目前「時間塊」還沒有網頁版，也沒有真正雲端同步功能，也期待他的 Android 版能盡快推出。

不過「時間塊」目前還是可以把自己的時間資料匯出，或是備份到 iCloud。

補充一個我的「時間塊」延伸利用：

我自己其實已經使用「時間塊」一小段時間，接下來應該也會繼續使用。而最後，就讓我補充一個我自己利用的小技巧。

我會每個禮拜，把自己這個禮拜的「時間利用統計圖」 截圖下來，然後插入「我的每月每週子彈筆記清單」，跟我那一週實際執行的行動任務放在一起，這樣就能做一個對照與反省。




整體來說，「時間塊」是一個簡單易用、操作便捷、視覺突出的時間紀錄工具，他的塊狀管理方式，不只是輕鬆，也帶來一個「邏輯清楚」、「有效自覺」的時間利用流程。

推薦想要解決「到底自己時間跑去哪裡？」問題的朋友，可以試試看。

而想更進一步了解我的時間管理方法的朋友，還推薦可以參考「克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧」 、「畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情」、「加班不一定壞，但不要因為這 9 種壞習慣加班」等文章。

「時間塊」iOS App



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Source:: playpcesor.com