我自己最近一年多以來的簡報,全部都是使用 Google Drive 上的簡報編輯軟體來製作,我個人的心得是頗為滿意。在功能上,簡報需要的基本排版編輯、進階一點的動畫圖表,在 Google 簡報裡都可以順利完成,或許 Keynote 或 Office PowerPoint 還有一些更專業的功能(這一點我不是很清楚,沒有深入研究),但因為對我來說用不到所以也沒差。
而把簡報都放在 Google Drive 上則為我帶來一些便利,無論何時不需傳送複製簡報,不怕簡報格式和對方電腦不合的問題,因為只要打開瀏覽器上網就能在線上直接播放簡報,格式永遠一致。當然,需要有網路,但有一個「自動備援」方案則是我平常使用的筆電會自動儲存一份「可以離線使用」的最近簡報檔案(參考:
Google 簡報新圖片編輯功能!讓你用更有創意的照片說故事
商業2.
這個裁剪圖片工具內建了許多圖形樣式,你可以直接套用這些遮罩,讓特殊裁剪後的圖片幫你豐富簡報裡的圖說效果。
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也可以沿用 Google 簡報原本就有的框線工具,幫圖片設計不同顏色、粗細、樣式的外框線。
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當然,基本的裁剪圖片功能一定具備,可以自由剪裁出圖片裡需要的部份內容。
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搭配原本 Google 簡報裡就有的圖說圖庫、文字藝術師、各種線條繪製工具,可以讓你幫簡報製作出各式各樣的效果。
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當然別忘了, Google 簡報也一樣可以設計動畫效果:「Google Docs 新版簡報設計工具強化協同編輯與動畫特效」。
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我自己的習慣是進可能維持 Google 簡報原生格式的使用,無論編輯、播放都在 Google 雲端硬碟進行最方便。但是如果對方一定需要一份 PPT 檔案也沒關係, Google 製作完成的簡報也可以下載成 PPT 檔案。
在我的使用經驗裡,當 Google 簡報轉檔成 PPT 的檔案格式後,基本上那些圖片特效、動畫、背景、文字框版面都會維持正常,偶爾會有版面往左或往右偏移一點點的現象,不過不是大問題。
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Google 簡報雲端編輯還有最後兩個我特別喜愛的地方:
- 1.線上多人協同編輯:有時候要一起製作一份共同演講簡報,開啟一份簡報一起多人編輯,就省去檔案寄送與整合的問題。
- 2.雲端圖庫:當我把照片都上傳到 Google 相簿、工作圖檔也都儲存在 Google 雲端硬碟,製作簡報的時候就可以直接從雲端圖庫點選照片就能插入,不需要再次上傳。這有利於任何時地都能編修簡報。
我目前還沒有真正試過,但一直想要試試看的則是結合 Google Hangouts 的簡報線上直播(參考:Google Hangouts 免費視訊聊天 10 個協同教學與商務應用),下次有機會嘗試,一定立刻寫心得與大家分享。
Source: playpcesor.com