找資料必學：如何快速幫大量網頁建立大綱並儲存清單？

星期五, 七月 25, 2014

上網找資料，這對現在的工作者、學生、老師來說，應該是很理所當然的行動。不過，當我們一次要研究搜尋大量資料時，如何有效整理這些資料，以備以後的工作、功課使用呢？

更具體的說，我自己常常要研究、比較許多同類型的工具，例如我想研究有關行事曆的各種 App，這時候我可能一次找到並篩選了多個行事曆 App 的下載頁面、介紹網頁，而面對十幾個網頁資料，我有沒有辦法把這些資料「轉換成一份資料大綱」，並且儲存這份清單，方便我自己以後去引用、尋找與連結呢？

我自己目前在 Google Chrome 與 Firefox 上，各有發現適合的工具，再搭配 Evernote ，就能很快速有效率的把大量資料整理成大綱清單，並且永久儲存、同步整理與多人合作。

這時候所有分頁關閉，而分頁的連結被存入了 OneTab 的分類清單中，接著，選擇「 Share as web page」，把這份資料大綱分享成一個獨立網頁。

這個獨立資料大綱網頁有專屬的網址，你只要把網址分享給夥伴，或是自己存入書籤，那麼以後就能取用這份資料大綱。

或者，你可以跟我一樣利用 Evernote 的網頁擷取功能，把這個清單網頁擷取下來，儲存到可以雲端同步、合作分享的 Evernote 筆記中。

Evernote 裡面可能已經儲存了你從其他地方找到的相關研究資料，加上這份網頁資料清單，就能把多個資料整合在一起，讓同一件工作更容易找到需要的資訊並使用他們。（延伸閱讀：兩張圖解釋 Evernote 的完全記憶與專案管理筆記方法）

我通常不會一個一個網頁去擷取內文，那樣太慢，在找資料以輔助工作的需求中也沒有必要，反而是像前面這樣建立一份網頁資料清單，儲存大綱，以後可以找到資料來源，更加有用。

如果你的學校課業上需要收集研究某個主題的網路文獻，或者你的工作上需要列舉某些相關比較網路文章，那麼這個利用 OneTab 或 Tab Grenade 快速把找到的網頁列出清單，然後把清單轉存 Evernote 筆記的方法，應該對你也會很實用。

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