Wunderlist 3 “一起”實現願望！適合團隊合作的奇妙清單

商業星期五, 八月 1, 2014

「 Wunderlist 」，這個在全球已經有超過 800 萬用戶的雲端待辦清單服務，相信在台灣也有不少的使用者，因為「 Wunderlist 」很早就有中文版，也提供了網頁端、 Android 與 iOS 裝置上的跨平台服務，並且任務管理、團隊合作、跨平台同步功能都是免費的！

如果你想要一個免費且適合小團隊的任務管理系統，或是針對你與親友之間的生活願望清單共享，甚至還加上一點「任務指派」、「線上討論」功能的協同合作服務，那麼我目前會推薦「 Wunderlist 」是最好的選擇。

而今天「 Wunderlist 3 」在各平台全面推出更新，在這個新版裡，讓不同平台之間的新任務可以即時同步推送，你不會在不同裝置或不同夥伴間看到還沒同不好的任務；並且每個系統的介面變得更簡潔，在最流暢的動線中收納完整功能。另外最新加入的「大眾清單」則讓這個適合團隊協作的任務服務，更多了彈性的分享可能性。

對了，新版「 Wunderlist 3 」也有了新中文名：「奇妙清單」，可以看得出來，「 Wunderlist 」不只想要成為工作上的任務排程，也希望是你生活中實現願望的清單。

有鑑於電腦玩物還沒有完整介紹過「 Wunderlist 」，那麼就趁著「 Wunderlist 3 」推出之際，用時間管理、團隊合作的角度，針對這個熱門雲端清單服務，好好作一番介紹。

一、三層清單：專案分類、母任務、子任務

「 Wunderlist 3 」架構上採取三層清單的模式，第一層清單是最左方的分類，我自己使用上會讓每一個專案就是一個分類，例如東京之旅一個分類、 Google 新書一個分類，這樣左方列表看起來就是自己所有大專案的列表。

進入分類，就會看到第二層清單，我自己認為這裡是母任務的清單，也就是把專案的流程架構規畫在這裡，例如完成一本新書需要撰寫大綱、設計封面等等，或者一些獨立的、重大的任務也直接列在第二層清單中。

雙擊第二層清單裡的某一個母任務，就會打開最右邊的第三層清單，我將其定義為規劃實際執行步驟的子任務列表。

例如完成一本書的大綱，需要收集資料、需要一個章節一個章節規劃，這裡每一個具體執行的步驟，就寫在子任務中（不過 Wunderlist 免費版的子任務數量有限，若超出可能就要考慮使用專業版）。

這樣三層清單的架構就很清楚，可以讓每個專案條理分明的規畫出架構流程。關於我的待辦清單管理方法，可以延伸參考：待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案。

二、任務筆記：插入檔案、添加註解

「 Wunderlist 3 」不僅僅只是清單列表，他也加入了筆記功能，讓更多與任務相關的資料，可以直接「掛」到清單上，方便直接使用或參考。

同樣在「 Wunderlist 3 」的第三層清單中，不只可以列出子任務的執行步驟，還提供了一張便利貼可以寫上所有的任務註解說明，如果這個任務有什麼相關的重要檔案，還可以在這裡直接插入各種檔案。（免費版插入單一檔案有 5 MB 限制）

在任務上做筆記是很重要的延伸功能，因為才能把時間管理與工作執行連結起來，這也是我為什麼會選擇乾脆直接用 Evernote 筆記服務來當作待辦清單的原因：把 Evernote 當作最佳時間管理軟體：優點、心得與策略。

三、時間管理：到期日、提醒日、星號書籤

既然是待辦清單，「 Wunderlist 3 」當然提供了時間管理功能。

首先在「 Wunderlist 3 」的每個母任務裡，可以設定這個母任務的「到期日」或「提醒日」，這兩個可以搭配利用，例如我必須在 8/7 之前完成大綱，但是可以在 8/4 先提醒我，催促一下進度。

如果要突顯一個母任務的重要性，那麼也可以利用打上星號，加上醒目紅色書籤的方式。

再輔以清單排序時，可以利用到期日排序，把星號書籤排到最上層等方式，就可讓自己專注在當下重要工作上。

四、工作視野：今日事、近期事、零散收件匣

而在任務實際執行時的管理上，「 Wunderlist 3 」提供了幾種閱讀工作的「視野」。

在左方會出現一些自動分類，例如過濾出「你今天要直行的任務」、「你這週準備執行的任務」，透過這樣的視野切換，就可以去除干擾，專注核心。

另外在自訂分類之外，「 Wunderlist 3 」還提供了一個預設的、常備的「收件匣」，如果不知道怎麼分類的、瑣碎的任務，就可以統一先丟到收件匣中，這也是收集任務時非常重要的概念與方法。

五、團隊合作：共享清單、指派任務、溝通討論

「 Wunderlist 3 」有一個很棒的特色，就是免費版就可以支援一個專案分享給最多 10 個人一起合作，當你的任務清單需要和同事協調，當你的購買清單需要和家人分享時，「 Wunderlist 3 」是一個非常方便的服務。

打開一個專案分類（第一層清單），這時候你可以在「清單成員」中新增其他的「 Wunderlist 3 」使用者。

其他「 Wunderlist 3 」使用者會接收到你的合作提示，他們只要按下確認，這份專案任務清單就會在每個人的工作表上即時同步。

但是「 Wunderlist 3 」最棒的地方不是只能分享工作清單，而是還可以在工作任務上指派任務，我可以把這個待辦事項「委派」給一個共同分享清單的合作者去執行，讓清單上每一個任務都有明確的執行者、負責人。

當這個任務需要討論時，「 Wunderlist 3 」也提供了對話機制，可以在第三層清單裡展開對話討論，一起協調這個任務的細節。

回到主畫面，會出現一個「已分配給我」的自動分類，在這個分類裡，會看到所有其他人指定要交給我執行的任務。

「 Wunderlist 3 」讓任務管理在團隊合作時可以更加明確、簡單，並且每個人都能即時追蹤流程，非常的實用。

六、大眾清單：自由分享的生活、願望、知識列表

除了團隊之間的分享，「 Wunderlist 3 」最新版裡也推出了「公開清單」的功能，例如你最喜歡的電影收藏清單，現在你可以把清單公開發佈。

而知道公開網址的人，可以把這份清單加入他們的「 Wunderlist 3 」，好好把裡面的電影一一看一遍。

像是社團合作時，這樣的公開清單，就可以成為每個團員不強制的知識清單來使用。

七、如何封存專案？如何把清單寄給不使用 Wunderlist 的人？

「 Wunderlist 3 」的清單也可以保存到其他服務上，例如我自己常常使用的就是「郵寄清單」的功能，當一個專案完成時，我會把完成的清單郵寄給 Evernote。

這樣這份清單就可以長久保存到自己習慣的筆記、資料庫服務中了。

八、跨平台、多裝置即時同步

最後，「 Wunderlist 3 」也是很棒的跨平台待辦任務工具，而且免費版就可以在所有裝置上享受即時同步的服務。

最新的「 Wunderlist 3 」更推出了「即時推送」功能，當我在 PC 推新增任務，那麼打開 Android 就會即時看到新任務，之間完全不會有延遲，實際測試起來是非常流暢的使用體驗，也對任務管理非常有幫助。

整體來說，我覺得「 Wunderlist 3 」是目前對一般用戶來說最簡單易用，但功能又最完整，並且有強大協同合作能力的待辦清單服務，他深入淺出的把時間管理轉化為一個漂亮好用，並且可以在所有裝置上使用的工具。

如果你正在找一個更好用的待辦清單，那麼不如試試看最新版的「 Wunderlist 3 」吧！