前陣子受邀到東華大學演講時間管理的方法，結束後，收到一封來信詢問（已去除隱私資訊，並做了一些修飾）：「有個困擾自己很久的問題，之前因為課業繁多，所以找了社團來調劑身心。社團的練習讓我很感興趣，開始愛上這個新技能。但是社團練習的時間有點過多，卻又讓自己複習課業、準備考試的時間被壓縮。無論是練習時間或考試時間，都不是自己能決定，請問在這樣的情況下要如何時間管理？」
這樣的問題，其實不只是同時想要練社團，又需要準備考試的同學們會遇到。即使進入了職場，也可能常常面臨著類似煩惱：「好想做什麼，但又有什麼應該做，時間卻不能被自己掌控。」
那麼這樣的問題應該如何解決呢？
我先談談最近自己正在練習的另外一件事：跑步。為了更好的練習，我買了幾本跑步書來看，也發現正統的跑步書，都很強調同一套練習的邏輯：
- 確認自己的目標
- 了解自己的身體（時間）狀況
- 製定循序漸進的計畫
- 邊行動邊持續修正
其實，時間管理，或是大多數的任務，都應該遵循上述四個步驟來實現，才不會事倍功半、自討苦吃。
- 如果我只是想要運動有精神，卻去製定跑馬拉松的計畫，那麼可能在壓力下充滿挫折。
- 如果我明明睡眠不足，卻硬要學別人晨跑，反而容易出意外。
- 如果我的身體還不具備足夠的肌耐力與心肺耐力，卻想要照搬高手的練習習慣，更可能損害自己的身體。
回到時間管理上，跟跑步一樣不是一開始就急著去跑，不是一開始就想要把練社團、準備考試的所有行動都安排在我的計劃中。應該先回頭確認幾件事情，然後才擬出真正可以執行的計畫。
1. 確認我的具體願景：
「感興趣的社團時間」、「需要準備的課業時間」，這些看似想要去實現的目標，其實都還很模糊，還有很多不確定性。
以「感興趣的社團時間」來說，是有多感興趣呢？是想要成為社團表演時的台柱嗎？還是說只要能被選上社團表演時的一員就好？又或是只要自己能因此學會一個新技能即可？甚至是只要自己開心就滿足了？
以「需要準備的課業時間」來說，又是想要達成什麼樣的課業成果呢？是要考上某個夢寐以求的研究所？是希望學到那個知識、考試過關即可？還是希望成為成績頂尖、這領域的專家呢？
這是第一步，先回頭確認「社團」與「課業」對我來說的「真正具體願景」是什麼？
因為不同的願景，會導引出完全不同的計畫。看起來好像要配合社團時間、要配合課業時間，但其實如果我的願景不同，我就可以有不同的選擇，並且更容易知道應該優先被佔用的次序。
我們太容易直接照搬別人的行動，把行動當成目標，而這反而讓我們覺得怎麼做都充滿挫折，看起來好像不能選擇，其實都還有選擇空間。可以延伸閱讀我另一篇同樣想法的文章：「建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標 」。
2.確認真正要被佔用的現實時間：
時間管理最大的「誤解」，就是我可以想辦法把所有事情都排上我的行程，想辦法把所有事情都完成，但是這樣的行程通常都難以實現，甚至全部都無法實現，反而導致充滿挫折，以及每一面都不討好的狀態。
真正時間管理的方法會這樣做：「我先確認真正一定要被佔用的時間有哪些，然後再來制定計畫。」
但關鍵是，真正被佔用的時間不是別人說，而是我們要自己決定的。
例如具體願景如果是「想在社團學一個新技能」、「想要考上夢寐以求的研究所」，那麼就很清楚應該先把時間留給課業準備，把課業的準備時間表固定好後，再看看有多少時間可以留給社團，這時社團的練習不一定要百分之百配合，可以有自己更自在的學習節奏。
當然也可以反過來，我「想要在社團表演中成為主角」、「同時顧好課業，學到知識」。那麼可能這時候不只是社團基本練習時間要被佔用，自己還要額外設定時間來加強個人練習。於是要思考的就是剩餘時間如何做到「顧好課業」這的基本要求。
關於判斷重要的次序，你還可以參考：「如何判斷重要的事？比重要緊急更有效的4步技巧 」這篇文章。
3. 尋找剩餘時間可以採取的最高產值行動：
時間就是這麼多，每個人每天都是 24 小時，如果平均分配，什麼都做一點，通常是什麼事情都沒辦法創造高價值。
所以前面我們先把願景確認下來，看看自己在哪個目標上有追求更高價值的動力，那麼就先用充足時間去創造那個更高的價值，讓那個最高價值先發生，被真正實現，這樣的時間管理才有意義。（當然也可能你最後發現自己幻想的價值不存在，那也沒關係，還可以隨時修正）
而接下來在「真正自己決定的」固定時間之外的剩餘時間，就要思考如何利用剩餘時間去把第二個目標的價值做適度的產出。
很關鍵的一點就是，是「從現實的剩餘時間」去擬定計畫，而不是想要照搬最完美計畫。
因為這不是你的最高願景，你不需要用最完美計畫去實現它，但你還有剩餘時間，就想辦法在這個時間內創造出可以創造的最大產值。
例如在追求社團活動的最高表現之外，我也想顧好課業。那麼這時候我的讀書計畫可能不是循序漸進的一頁一頁複習，也不是慢慢來等考試前再去複習，我要想辦法在更少的剩餘時間中創造最佳產值，那麼我可能是要上課更認真筆記，上課時就抓住重點，針對筆記重點來準備考試，加快課業準備的效率。我可能可以利用筆記在社團練習空檔時也做簡單複習，節省額外複習的時間。
你可以參考我利用剩餘時間的真實經驗：「時間愈少，我們能創造的時間價值愈大 」。
4. 尋找目前系統以外的解決辦法：
前面幾個步驟，有可能讓我們解決問題，也可能讓我們遇到新的難關：
- 「可是我又想要成為社團練習主角、又想要在課業上頂尖」
- 「我還是沒辦法在更少的時間內完成課業複習」
當然有這個可能，遇到這樣的可能時怎麼辦呢？這時候，就不再只是「社團時間」、「課業時間」的調配問題了，如果你有兩個願景都很具體且想要全力投入，但你也知道現實看起來不允許。
這時候不一定是做不到，而是你要尋找「這兩個系統外的解決辦法」。
什麼是這兩個系統外的解決辦法？首先，這時候我們要改變的不只是社團與課業時間，而是要改變我們「整個生活習慣的方式」，可能我要「成為一個早睡早起的人」，讓自己多出更多不被干擾的時間。可能我要「更懂得善用零碎時間」，減少沒有產值的上網聊天時間。可能我要練習「提升自己的專注力」，讓自己任何時間都能快速進入專注狀態。
整個生活習慣改變，那麼以前不存在的那些時間，現在就可以被我利用，於是我就多了更多可以調配的時間籌碼。
再者，我要改變的可能是社團練習的技巧、課業學習的技巧，也就是有沒有「更有效率」練習與學習的方法？可能我現在的方法還不是最好的，所以我花很多時間也沒有足夠產值，會不會有更好的方法呢？我可能必須留時間去涉獵這方面的新知識，並且實際去實踐看看。
改進事情本身執行的效率，那麼以前覺得在這樣的時間下沒辦法做到的事，現在也可以做到了。你同樣可以參考我之前撰寫過的真實經驗分享：「沒時間怎麼管理？先從最佳化日常被固定佔用的時間開始 」。
小結：
對我來說，人生中也充滿了許多看似要打架的想做的事情，需要完成職場工作，但又想寫部落格文章，也很想能好好陪伴家人，並且依然持續培養像是跑步、閱讀這種花時間的興趣。
而我的方法，也無非是從上面四個步驟，一層一層去思考。
到底我真正想要達成的願景是什麼？哪個願景應該優先佔用我的時間？剩餘時間如何創造其他願景的產值？有沒有可能提升更大的系統效能來解決問題？
這篇文章，回答讀者來信的問題，也分享給讀者們參考。
有興趣的朋友，推薦還可以後續閱讀下面幾篇文章：「我的「不辦清單」：如何從不要做的犧牲，換回工作效率？」、「新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」、「停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」 」。
或者，需要時間管理練習工具的同學們，可以參考我寫給學生們的時間管理工具推薦：「開學後輕鬆做好「時間管理」：推薦學生們13個遊戲化工具技巧 」。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：在感興趣社團與繁多課業間，我要如何做好時間管理？）
Source:: playpcesor.com
