Rename Email 支援修改來信標題！無章法郵件標題變得好辨識

當你收到主旨沒有章法的郵件時，例如郵件標題只寫個「您好」、「請問」等等，不知道你會不會覺得有點頭疼？一來這樣的郵件標題，實在很難知道這封郵件到底想要表達什麼，二來在信箱中更一堆郵件放在一起時就很難辨識、很難搜尋（尤其如果這封郵件的內文琪時很重要時）。

對於很要求自己郵件信箱要整整齊齊的朋友來說，或是自己撰寫郵件時都會「好好寫郵件標題」的朋友來說，應該更難忍受那些「標題不夠精準」的來信。（推薦您可閱讀我的「學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則」，這是我個人心得，你可以參酌後自行調整。）

現在有一個新的 Gmail 套件可以幫我們解決這個問題，這是一個 Chrome 套件工具叫做「 Rename Email 」，顧名思義，它可以幫我們修改 Gmail 收件匣中所有已收到郵件的標題！尤其針對那些標題真的寫得沒有章法的郵件，改成「有任務描述」、「有來信單位」等更精準好辨識的郵件標題。

「 Rename Email 」的使用上非常簡單，而且真的有效果。你只要在 Google Chrome 上安裝這款「 Rename Email 」擴充套件即可。

接著進入你的 Gmail 收件匣，開始嘗試針對那些「標題沒有章法」的來信進行標題修改。

打開想要修改標題的來信，會看到上方功能按鈕多出了一個［ Rename Email ］的鉛筆圖案，點擊他，繼續動作。

第一次使用時，需要用 Google 帳號連結「 Rename Email 」的母服務： cloudHQ ，點擊［ Create Account ］繼續。

接著，就可以開始修改來信的郵件標題啦！

下面是打開編輯視窗後，先看到原本的來信標題。

然後我們直接將其改成更有效的郵件標題即可。

這樣的工具，適合用在下面兩種用途上：

那些寄來的郵件標題真的太沒章法，手動自己修改，這樣以後才好辨識。
那些有特殊重要任務的郵件，標題改得更嚴謹精準，更任務化。

對我來說，郵件信箱本身就是一種任務清單，所以任務化的郵件標題又助於管理。

而如果你也是認同郵件應該任務化的朋友，你或許會對下面幾篇文章也有興趣研究：

把郵件任務用看板管理：Sortd 一鍵 Gmail 雜亂收件匣變 Trello 有序進度看板
把郵件用特殊專案或重要性來分類：Gmail 如何幫專案郵件自動分類？自動畫重點顏色？
從郵件到行事曆，整個任務管理的流程：Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理

回到自己的收件箱一看，剛剛沒有章法的郵件標題，現在就變成有效的郵件標題囉！

但是很重要的一點是，這裡大家要特別注意！

就是你修改標題後寄回去的郵件，對「對方來說」會變成一封新郵件，而且對方會看到你修改的標題，如下圖這樣。

所以這個「 Rename Email 」工具可能不適合去修改「所有郵件」的標題，因為對方收到回信時說不定還會覺得混亂。

但是對於那些本來就亂寫標題的人來說，利用「 Rename Email 」改好標題，主要用途還是在自己信箱中可以減少混亂、增加整齊、強化有效使用。另一方面時回信時，也可以提醒對方這樣的標題比較好。