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[時間技客-15] 關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思

商業

「時間管理」是個含義廣泛的詞，當一個人說「我想要學時間管理」時，可能有一萬種可能的指涉，我自己就有很多親身經歷，有時候有企業邀請我前去講時間管理課程，口頭上他們說想學時間管理，但實際訪談後，才發現他們真正需要且心中所想的，只是增進工作效率的技巧，或者是專案管理的流程，而非「時間管理」。

那麼我心中所認為的「時間管理」，是一種什麼方法呢？我就以時間管理中的一種技巧：「想像你要達成的最終美好境界」來解釋，時間管理想要達成什麼目的？我認為是：

  • 覺得自己做的大多行動可以產生成就感或幸福感。
  • 事情無法完成的時候依然穩如泰山。
  • 休息的時候盡情享受，不會覺得愧疚。

這是經過了超過十年的時間管理方法練習經驗後，我給自己設定的「時間管理」「是什麼」的終極目的，「簡單、日常」，但正是我們想要用時間管理方法提煉的人生真味。

所以，在電腦玩物撰寫的「時間技客系列文章」中，前面我分享了好多「技巧」，但今天這篇，我想來一個回馬槍的「反思」，看看我在這些技巧的背後，真正想捕捉的人生裡那會微微發光的寶藏到底是什麼？又不是什麼？




1. 時間管理不是安排時間，而是享用時間


或許時間管理的技巧裡可以包含安排時間的技巧，但時間管理不是「把所有的時間都用上」，也不是把我的行事曆全部填滿任務，事實上當這樣做的時候，我們會發現自己不斷被時間追著跑，而且充滿做不到與落後的挫折感。

所以時間管理更應該要學會「享受時間」的技巧，享用我現在、未來時間去創造行動。學會如何幫自己創造「優質時間」或「神聖時間」：

懂得享用時間，在時間裡創造出讓自己開心的行動，這就是「時間」的「管理」了。

時間管理從來不是有沒有時間的問題，因為你一定有時間，正在看著我這篇文章的你，仔細想想，接下來還沒被運用的所有未來時間，因為還未發生，難道不都是「你的時間」嗎？你打算用什麼行動去享受他們呢？




2. 時間管理跟工作效率並非正相關


確實有很多關於怎麼加快工作速度、增進任務效率、提升職場效能的技巧，這也是我在電腦玩物上常常講的技巧，他們也都很有用，但並非真正的時間管理技巧。

我需要工作效率，但我不會只是因為我有工作效率，就覺得自己成為一個快樂的人，或是擁有成功的生活，反而可能太有工作效率，我覺得自己就像個機器人。

而工作效率是時間管理的輔助，兩者相輔相成。但時間管理追求的是背後的滿足感，有時候需要效率來幫他，但有時候甚至會「故意沒有效率」，只是因為這樣可以讓我們在享受時間的過程中獲得最大的價值。

晚一點完成任務，不是時間管理在意的事情，只要能「美好的」完成任務就夠了。




3. 時間管理不是解析任務，而是認識自己


時間管理跟管理任務看起來息息相關，最知名的時間管理方法「 GTD 」也是從如何收集任務和理清任務開始，但解析任務多麽困難和繁重，讓人覺得時間管理方法難以親近，但真的是如此嗎？

我自己研習 GTD 方法多年，我的體悟是，與其說我們在收集或理清任務，不如說我們是在「認識自己與任務之間的關係」，我並不需要徹底的解構任務，我真正要「理清的」只是我應該如何去對應這個任務。

而可以做到最後一步的方法，並非是去解析任務本身，而是要回頭「認識自己」，認識自己的能力、了解自己的願望、透析自己的渴求，知道什麼會讓自己快樂，時間管理就是「認識自己」：

認識自己了，任務自然就解析完成了，因為你永遠都能自在地去用最符合自己的方式應對任務。




4. 時間管理不是完成所有事情，而是選擇重要的事情完成


是的，時間管理需要我們「清空自己的大腦」，需要我們把所有要做、想做的事情收集起來，但時間管理「從來沒有」教我們「要把所有事情完成」啊！

一個練習時間管理過程可能產生的最大誤解就是：我可以學會一套方法，這套方法會幫我把所有事情完成！（這是絕對不可能的！）

事實上，會把所有事情完成的，只有電腦運算的機器人而已，因為所有的事情都在設定中，並且不會有變數。而人，身而為人，我們不需要這麼做。

時間管理，並不是完成所有事情的方法，只是「選擇重要的事情去完成」的方法：

因為只有重要的事情被完成，真正的成就感與幸福感才會產生。




5. 時間管理不是排出嚴謹的清單，而是知道自己要做什麼


時間管理高手好像都很會「列清單」，好像都很會利用「待辦清單」，一份清單是練習時間管理帶來的附加結果，但其實並非時間管理的核心目標。

一個非常嚴謹的任務清單，其實對時間管理來說可有可無。因為時間管理真正需要的任務清單，只是一份：

「能夠讓我知道有時間時應該做什麼」的清單

只是需要一個「知道自己要做什麼」的方法而已。

這份清單不用太嚴謹，不用太精密，只要能回到第一點所說的：「享用時間」，能夠幫我們在有時間時，不會因為沒有預備、沒有計畫而虛度，可以好好利用時間去完成有價值的事情即可。




6. 時間管理不是排程的技巧，而是做決定的技巧


專案管理需要排程技巧，需要為專案裡的每一個任務分析時間分配、資源、人力分配，然後排上時程，算算看是否能如期完成。

但那是專案管理，目的是在分析一個專案，他把所有東西都當成任務（包含人）。可是時間管理不是專案管理，時間管理不是在分析任務，而是在分析我自己，分析真正的人如何去行動。

所以時間管理不是排程的技巧，而是看到專案管理產生的排程後，我如何下最後決定？我願意投入多少專注？我願意犧牲多少？我想要獲得什麼？後面這些才是時間管理思考的問題。

時間管理不是排出完美的時程，這個誰都可以排，只是不一定做得到。時間管理是為自己做決定：

不是任務需要多少時間完成，而是我願意投注多少時間完成，這就是時間管理。

可以參考我在「承諾日曆」方法中講過的心得。




7. 時間管理不一定要準時、積極，而是要平穩、變通


時間管理有可能帶來準時、積極的效果，尤其伴隨工作效率方法一起使用時，但這不是必然需要。

練習時間管理不是要從一個懶惰拖延的人變成積極進取的人，而是要能獲得一個平穩可變通的狀態，在工作與生活中保持一個讓自己身心幸福的平衡，並且面對問題都能有變通，可以逐一化解各種難題。

有時候時間管理會讓我們看起來很積極，很進取，但更多時候：

尤其是我們遭遇挫折，心情感受低潮的時候，時間管理真正的幫助是讓我們依然處變不驚。

因為我們知道如何享受時間、如何掌握方向、知道我的價值在哪裡，那就是時間管理技巧可以帶給我們的效果。

以上，就是我對時間管理的七條反思。

最後也幫自己做個宣傳，這樣的思考，也是我在「電腦玩物Esor的時間管理哲學」課程中的核心精神，有興趣的朋友，也歡迎來報名我的課程，讓我們一起討論時間管理。

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Source:: playpcesor.com

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