其實你也可以用 Google 表單製作並列印精美的「紙本問卷」

這不是什麼厲害的技巧，但可能有些朋友沒有注意到，或是沒有想到也可以這樣利用。

之前在一次 Google 雲端辦公室教學的課程中，就有學員課後來問我：

「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用很方便，但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦？有沒有推薦的其他工具呢？還是說要用 Google 文件排版製作？」

其實不用其他工具，也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式，因為只要在 Google 表單設計好問題，不只可以線上填寫，一樣可以讓你「直接列印」出紙本問卷的專屬格式，而且排版效果也還算精美。

• 這篇文章的前因後果：

「前因」：有時候就是要上街頭去做問卷調查，有時候課堂中直接發紙本問卷比較快，以免大家沒有上網裝置，有時候公司裡訂便當、團購就是想用紙本問卷，那麼還是可以利用我之前分享的「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學」，設計好題型與問題，然後輕鬆列印成紙本問卷。

「後果」： Google 工具還有很多解決辦公室問題，或是跟紙張工作之間的連動應用，可以參考我整理的「2017年 Google 工作術教學總整理：雲端辦公室到生活旅遊技巧」一文。




方法很簡單，首先我們還是用 Google 表單先設計出問卷。




接著在右上方的「...」選單，選擇「列印」。




就這麼簡單！這樣就能把剛剛的線上問卷，用紙本的格式列印出來囉！

而且可以看到 Google 表單有特別照顧到紙本問卷需要的格式，像是「段落」題型會有比較多行欄位可以讓填答者好好作答，像是「線性刻度」題型也會有適合紙本的勾選方塊設計。




如果你還想微調一下列印的版面，可以試試看列印時設定「邊界」，這時候可以調整上下左右邊界寬度，把原本稍微置左對齊的問卷，往中間靠攏。




另外你也可以在 Google 表單設計問卷時，搭配更多文字描述、圖片說明。




這樣列印出來的紙本問卷，就會更像是常見紙本問卷上有各種解說等豐富內容囉！

• 如果你是搜尋而來，說不定你想找的，還想學的是：

下一次如果你需要製作出「紙本問卷」，不一定就要用 Word 慢慢排版去設計那些框框、填答欄，其實就一樣先用「 Google 表單」設計問卷題目，設計好直接列印，也能獲得效果不錯的紙本問卷！

如果你說剩下的問題是臨時沒有印表機？那麼你可以在 Google 表單列印時先選擇「儲存成 PDF 」檔案，然後利用下面這個方法列印：「不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

Source:: playpcesor.com