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「彩色」筆記整理術:讓 Evernote 記事顯示更好看指定縮圖

商業

這是在「數位工作研究會」中看到朋友分享的技巧,那位朋友詢問了一個問題:「怎麼在 Evernote 的筆記清單中,顯示出想要的預覽縮圖?就如同上圖那樣,可以讓記事列表「看起來」更容易找到自己想找的筆記,因為預覽圖顯示的是對自己來說易於辨識的圖片,或是顯示出一個非常突顯的顏色。

經過大家的討論和那位朋友的研究,發現規則是 Evernote 會選擇筆記裡「最大那張圖片」(長寬乘起來最大)當作筆記的預覽圖,和加入的先後順序無關。

於是,這裡或許可以延伸一個整理技巧,如果我們希望自己的 Evernote 筆記看起來更整齊?更漂亮?顯示出自己看得懂的縮圖?那麼我們就可以利用放大、縮小圖片的技巧,很簡單的在 Evernote 中完成「更好看(得懂)」的筆記整理。





1.
我實際測試,以「最大那張圖片」當作筆記預覽圖,在 Windows 版、 Android 版的 Evernote 中都有效,但是在 iPad 版 Evernote 似乎沒有起作用,而擁有其他版本的 Evernote 用戶也請幫忙測試看看。

下面,就讓我先示範簡單的操作流程,後面再來討論可以應用的一些想法。

首先,在 Windows 版的 Evernote 看到一則筆記顯示的預覽圖不符合預期(例如和筆記主題無關),這時候想要換掉自動顯示的預覽圖。




2.
於是進入筆記,這時候有幾種可能的調整方法,目標就是讓「自己想要顯示的那張預覽圖」是這則筆記裡最大的圖片:

  • 刪掉或縮小原本最大而無用的那張圖片
  • 或是直接把目標圖片放大。

要縮小或放大圖片的話,我們只要利用每一台 Windows 電腦裡都有的「小畫家」就可以完成(當然,你要用自己擅長的更專業圖片編輯軟體也可以),通常會有下面兩個步驟,但也會是情況少掉第一個步驟,總之,都不會花上太多時間:

  • 在原本最大那張圖片上點擊右鍵,選擇「開啟方式」,選擇「小畫家」,看看這張圖片的像素有多大(顯示在下方的狀態列)?
  • 在想要當作預覽圖的那張圖片上點擊右鍵,選擇「開啟方式」,選擇「小畫家」,放大到比最大圖片再大一點點。





3.
利用上述步驟,直接用「小畫家」(或任何可以編輯圖片的軟體)打開 Evernote 筆記裡的圖片,選擇上方的「調整大小」功能。

當然,這時候你想進行裁切、註記、繪圖等其他編輯也都可以。




4.
假如說這則筆記裡最大那張圖片的像素是 656 x 430,那麼我只要把目標圖片等比例放大到「 657 x 431 」,這張圖片就會變成筆記清單裡的預覽圖了。

放大後,直接在小畫家(或任何圖片編輯軟體)按下儲存,編輯好的圖片就會回存到 Evernote 筆記裡。

不要懷疑,在 Windows 中,任何從 Evernote 直接打開編輯的文件、圖片,編輯後直接儲存,都會回存 Evernote ),更多 Evernote 功能技巧,歡迎參考:活用 Evernote ,你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學




5.
很簡單,大概不用兩分鐘,就可以把記事的預覽圖,換成自己想要的那張圖片。




6.
接著,我還想到一些可能的延伸應用。

例如我們不是很喜歡用不同顏色的便利貼做紙本筆記、佈告板上的變化嗎?那麼,我們試著來把這樣的感覺重現在 Evernote 中。

依據我的測試,一則 Evernote 筆記裡如果只有一張圖片,那麼這張圖片最小必須大於 80 x 80 像素,才有資格成為預覽縮圖。


那麼,我們是不是可以建立一些 80 x 80 的顏色色塊範本,當作一些純文字 Evernote 筆記的「重點標註」預覽圖呢?可以的,一樣利用小畫家或任何圖片軟體製作一些大於等於 80 x80 的顏色色塊,放入一則範本筆記中。

之後如果有哪一則 Evernote 文字筆記需要在清單中「突顯出來」,就從範本筆記裡把色塊複製到該則文字筆記中,這樣在記事列表裡,這則文字筆記就會因為紅色、黃色等明顯的色塊預覽圖而顯得特別醒目,達到提醒效果。

或者,即使一則裡面已經有很多圖片的筆記,如果你還是想要他的預覽圖顯示單純指定顏色呢?很簡單,就如同前面步驟一樣,直接放大這個色塊即可,因為只是色塊,無論怎麼放大,都沒有解析度不佳的問題。





  • 小結:

Windows 版 Evernote 上這樣的修改,在 Android 中也會顯示出相應的效果,讓筆記瀏覽時更容易找出某個內容的筆記(因為預覽圖指定為有意義的圖片),更容易看到重點筆記(以大紅色色塊來突顯)。

當然,如果你說每則筆記都要這樣整理,對大多數人來說應該不可行,也太麻煩。但是,「偶爾」一些真正重要的筆記,我們就可以透過上述技巧,讓這則重要筆記更容易被找到,且具有提醒效果

而且在「實際使用經驗裡」,上述技巧運用上通常不會太麻煩,因為:

  • 1.如果是剪貼網頁文章,通常文章裡的圖片大小都差不多,只要稍微放大想指定的圖片即可。
  • 2.如果是拍照筆記更好,因為同一台機器拍出來的照片解析度一定都一樣,只要放大指定照片 1 個像素大即可(例如你可能跟我一樣用筆記來整理生活雜物,這時候可以指定照片就很有用:不再找不到東西的整理術:我用 Evernote 收納這些生活雜物)。
  • 3.如果是純文字筆記,就只要把色塊丟到筆記中,就能顯示出彩色便利貼的效果。

有興趣的朋友可以玩玩看,或是提供更好的方法修正建議。



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Source: playpcesor.com

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